Büroleiter:in (M/w/d)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich AusTraining Lern GmbH Vollzeit
**AusTraining GmbH** ist eine Agentur, die das Mobilitätsprogramme Erasmus+ der Europäischen Union organisiert.

**Büroleiter/in (m/w/d)**

**Beschreibung**:

- Vollständige Überwachung und Bedienung des Büros. Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit, Sicherstellung, dass die Maschinen in Ordnung sind
- Vollständige Verwaltung der Durchführung von Erasmus+ -Stipendien
- Durchführung von Gruppenorientierungen und -sitzungen
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation per Telefon, schriftlich und persönlich
- Kontaktaufnahme mit ankommenden europäischen Studentengruppen, ihren Lehrern und EU-Koordinatoren
- Kontaktaufnahme mit Unternehmenspartnern
- Kontinuierliche Akquisition und Kontaktaufnahme zu neuen Partnern
- Ständiger Kontakt mit den Arbeitgebern. Umgang mit aufgetretenen Problemen
- Kontaktaufnahme mit entsendenden Stellen und Organisationen
- Verwaltung der Erasmus-plus-Mobilitätsverträge, Weiterverfolgung der Dokumente
- Optimierung der Kosten
- Betrieb unserer Wohnheime und Büros

**Anforderungen**:

- Sie haben mindestens einen Sekundarschulabschluss
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher
- Sie arbeiten präzise und genau und verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Sie verfügen über gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Sie haben eine gute Lernfähigkeit und ein hohes Arbeitspensum
- Sie mögen es, nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen zu müssen

**Vorteile**:

- Ein unterstützendes und kohärentes Team
- Wir schätzen Ihre Arbeit
- Vielfältige Aufgaben
- Dynamisches Arbeitsumfeld: mehrere Standorte in der Stadt neben dem Hauptbüro
- Einblicke in spannende Bereiche und Berufe
- Hundefreundliches, helles Büro
- Hier ist wirklich kein Tag wie der andere

Für diese Stelle ist ein Monatsbruttogehalt von 2.850 € auf Vollzeitbasis (40 Stunden / Woche) vorgesehen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 2.850,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

**Experience**:

- Team Leadership: 3 years (preferred)
- CRM: 2 years (preferred)

**Language**:

- German (required)
- English (required)

  • Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Verfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...


  • Wien, Wien, Österreich TePe D-A-CH GmbH Vollzeit

    Tragen Sie aktiv zum weiteren Erfolg des Marktführers beiFür das deutsche Tochterunternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kontaktstarke sowie menschlich überzeugende Vertriebspersönlichkeit für (Gesamt-)Österreich, die aus dem Home-Office innerhalb des Gebiets agiert - idealerweise Wohnort in Wien oder...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...

  • Business Analyst

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, die Strategie und Technologie zu bahnbrechender Innovation verbinden. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unsere Auftraggeberin ist eine österreichische Pensionskasse mit Sitz in Wien. Eine langfristige Perspektive, verantwortungsvolles Handeln und Nachhaltigkeit sind nur einige der zentralen Entscheidungseckpfeiler unserer Klientin. Zur Verstärkung des...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) - Job OpportunityPosition: MITARBEITER*IN IM JOURNALDIENST (m/w/d) - Full-time (40h/week)Responsibilities:Handling matters outside regular opening hours of the hospital, such as patient admissions and discharges, cashiering, providing informationTelephone duties: answering and directing...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen_Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer traditions- und überaus erfolgreichen österreichischen Wirtschaftsrechtsboutique in der Wiener Innenstadt. Die akkurate persönliche Beratung auf höchstem juristischem Niveau stellt...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienUnser Kunde - **LexisNexis**:- ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Er bietet Lösungen und Services, welche die Arbeit seiner Kund:innen schneller, einfacher und produktiver gestalten.Als fortschrittliches Medienunternehmen setzt LexisNexis konsequent auf Innovation, um auch in Zukunft...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...