Verwaltungsassistenz Der Heimleitung

**Verwaltungsassistenz der Heimleitung**:
**Informationen zur offenen Position**:

- Für unser
**Pflegehaus St. Katharina** im 6. Wiener Gemeindebezirk suchen wir ab sofort eine
**Verwaltungsassistenz der Heimleitung **für
**20-25 Stunden/Woche.**

Ziel der Besetzung dieser Stelle ist es, gemeinsam mit der Heim
- und Pflegedienstleiterin und mit allen Berufsgruppen des Hauses zum Wohle des Bewohners zu agieren.

**Ihr Aufgabengebiet**:
**Allgemeine Aufgaben**:

- Führen und Verwalten einer zentralen Ablage
- Terminkoordination
- Telefonische Auskünfte und Weiterleitung
- Bestellungen
- Korrespondenz jeglicher Art
- Vorbereitung div. Unterlagen, Präsentationen
- Tätigkeiten im Rahmen des Qualitätsmanagements der BHSP (z.B. Unterstützung bei Durchführung von Befragungen der Mitarbeiter/Bewohner)

**Bewohnerbezogene Aufgaben**:

- Erfassen der Daten von Bewohnern
- Depotgeldverwaltung, Kassaführung
- Jederzeitige Hilfestellung und Information an Bewohner und Angehörige in abrechnungsrelevanten Belangen

**Mitarbeiterbezogene Aufgaben**:

- Erfassen der Daten (Eintritt, Austritt, Änderungen im DV) von Mitarbeitern und Weiterleitung an die Personalstelle
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Abwesenheit der Heimleitung
- Führen der Personalakten
- Dienstplan: Sicherstellen, Erstellen von Soll-Dienstplan, Freischalten von IST-Plan, Sicherstellung einer vollständigen Eintragung der Daten vor der Abrechnung
- Abstimmung und Kontrolle der Urlaube und Krankenstände der Mitarbeiter
- Fort
- und Weiterbildungen: Unterstützung der Heimleiterin in allen Agenden der Aus-, Fort
- und Weiterbildungen gemäß bestehender Richtlinien
- Praktikanten - Verwaltung der Praktikantenverwaltungsbank
- Administration aller Belange hinsichtlich Zivildiener und Pooldienstmitarbeiter

**Ihre Qualifikationen**:

- Höhere Schulausbildung (HAK, HAS Abschluss)
- Verwaltungs
- und Sekretariatserfahrung (mind. 3-4 Jahre)
- Hohe organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- MS-Office Palette (Word, Excel, Power Point, Outlook), SAP

**Ihre Kompetenzen**:

- Hohe soziale und fachliche Kompetenz
- hohes Maß an Selbstständigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Kollegialität und Teamgeist
- Christliche Wertorientierung
- Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude

**Ihre Vorteile bei uns**:
**Wir fördern Ihre Entwicklung und Ihr Ankommen im Team durch**:

- eine langfristige, abwechslungsreiche und effiziente Einarbeitungsphase
- Sie sind Teil des Führungsduos in der Stellvertretung der Hausleitung - weil wir zusammen besser sind als alleine
- enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen des Hauses - weil wir davon überzeugt sind, dass wir voneinander am besten lernen können
- zahlreiche Maßnahmen der Fort
- und Weiterbildung
- weil wir Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern möchten

**Weitere Benefits**:

- eine attraktive und herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- ein familiäres und kompetentes Arbeitsumfeld
- sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- gestütztes 3- gängiges Mittagsmenü für € 3,02
- sehr gute öffentliche Anbindung (U6, U3, Westbahnhof)
- zahlreiche Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Mitarbeiter*innen Veranstaltungen

Das Jahresbruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag mind. € 39.070;
- auf Vollzeitbasis
(39 Wochenstunden), darüber hinaus werden tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten angerechnet.

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:

- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal.
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen
**Frau Astrid Reiter **zur Verfügung.

Barmherzige Schwestern Pflege GmbH
Gumpendorferstraße 108
(Eingang Millergasse 6-8)
A -1060 Wien

---