Administrationskraft

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit
**Büroorganisation im Griff**

College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das Asylberechtigte beim Einstieg in den Arbeitsmarkt unterstützt.

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Beschäftigung, in der Sie Ihre administrativen Kenntnisse einbringen können? Hier sind Sie richtig. Wir freuen uns auf Sie im Team als

**Administrationskraft**

**37h | Wien | ab September 2024 | befristet**

**Unser Angebot**:

- Eine bis Projektende befristete Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
- Individuelle Fortbildungs
- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Supervision
- Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
- Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
- 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
- Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
- Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Aus
- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (Administration, Rechnungswesen, Buchhaltung) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit diversen Datenbanken (z.B. HR360, IDEA, IDA, etc.)
- Verständnis für die ökonomischen Rahmenbedingungen einer sozialwirtschaftlichen Einrichtung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Erfahrung und Affinität mit sozialen Organisationen und im Umgang mit Fördergeber*innen
- Diversitäts
- und Genderkompetenz bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen

**Ihr Arbeitsalltag**:
Das College 25+ richtet sich an Personen ab dem 25. Lebensjahr mit Bedarf an Unterstützung beim Erwerb von Deutschkenntnissen, bei der Arbeitssuche, bei Berufsorientierung, sozialpädagogischer Betreuung sowie dem Erwerb (von Teilprüfungen) des erwachsenengerechten Pflichtschulabschlusses (ePSA).

Sie sind für die Büroorganisation zuständig und koordinieren eigenverantwortlich die Arbeitsprozesse des gesamten Administrationsbereichs von College 25+, einem Teilprojekt der Volkshilfe Wien. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen.

Ihre Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zur idealen Ansprechperson für Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Berater*innen. Sie sorgen für eine effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen.

Das Berichtswesen und die Dokumentation, z.B. die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Verwaltungslisten, liegt in Ihren Händen.

Sie verwalten und organisieren alle Dokumente strukturiert und übernehmen Kund*innenkontakt sowie telefonische Anfragen. Zudem sind Sie für das Rechnungswesen, die Kassaabrechnung und die Datenbankpflege zuständig und unterstützen bei Abrechnungen mit Fördergeber*innen.
- Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung._

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    vor 3 Wochen


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  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Einrichtungsleitung (m/w/d)**: - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Chancenhaus Rossauer Lände** in 1090 Wien, welches 2024 eröffnet wird, suchen wir zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine **Einrichtungsleitung (m/w/d)** **im Ausmaß von 37 Wochenstunden.** **Ihre Aufgaben** - Aufbau sowie inhaltliche und fachliche Entwicklung der...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

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