Administrationskraft Im Psychosozialen Bereich

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Verein LOK Leben ohne Krankenhaus Vollzeit

Wir, ein sehr nettes Team, betreuen an unserem Betreuungsstützpunkt (inkl. dislozierten Wohnungen) insgesamt 14 Klient*innen im Alter zwischen Mitte 20 und Mitte 30 und suchen ab Jänner administrative Verstärkung im Ausmaß von 25 Wochenstunden.

Was beinhaltet die Stelle?
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung inmitten des vielfältigen Alltags an einem Betreuungsstützpunkt
- Z.B. Organisation von Terminen bei Ärzt*innen für Klient*innen, Schreiben von Protokollen, Erstellen von Dienstplänen, Bestellung von Büromaterial, Koordination von Reparaturen mit dem Instandhaltsungsteam, Führen der Handkasse,...
- Ansprechperson für Reinigungskräfte, externe Partner*innen und Anleitung von Zivildienern
- Es geht bei dieser Stelle viel um Koordination, Organisation, Abstimmung, konsequente Nachverfolgung und auch Weiterleitung von Informationen, damit die administrative Betreuungsarbeit im Team effizient gestaltet werden kann.

Was sollten Sie dafür mitbringen?
- Eine zugewandte und empathische Haltung
- Rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zu priorisieren und Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel (z.B. Protokolle Schreiben, Verwaltung der Handkassa)
- abgeschlossene Ausbildung (z.B. medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz oder im psychosozialen Bereich) sowie Berufserfahrung in der Administration im psychosozialen Bereich (der Arbeitsplatz befindet sich direkt am Betreuungsstützpunkt mit Klient*innenkontak)
- Freude am Ordnen und Strukturieren
- Fähigkeit, sich professionell abzugrenzen
- Wir suchen eine*n Teamplayer*in, der*die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich einbringt.

Was bietet Ihnen LOK?
- Ein angenehmes und ausgesprochen wertschätzendes Arbeitsklima in einem sehr eingespielten und rücksichtsvollen Team.
- Unterstützung bei der Einarbeitung, damit Sie gut bei uns ankommen und gerne langfristig bei uns bleiben können.
- Ein langfristiger Arbeitsplatz in einer sehr sozialen Organisation (ein Job mit Sinn)
- Öffentlich gut erreichbar
- Die Arbeitszeiten sind zwischen 08:30 und 13.30 Uhr (Montag bis Freitag)
- Bezahlung nach SWÖ-KV. Bei abgeschlossener einschlägiger Ausbildung beträgt das Bruttogehalt bei 25 h Wochenstunden mind. € 1.928. Durch die Valorisierung 2024 sowie die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend. Ohne abgeschlossene einschlägige Ausbildung erfolgt eine Einstufung in die Verwendungsgruppe 6.
- Betriebliche Gesundheitsförderung gehört ebenfalls zum LOK-Paket.
- Möglichkeit, E-/Renn-/Lasten-/Fahrräder bzw. MTB vergünstigt zu leasen.
- LOK als große soziale Organisation mit über 400 Mitarbeiter*innen bietet viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein vielfältiges internes und externes Fortbildungsangebot samt großzügigem Fortbildungsbudget und die Möglichkeit, bei Interesse in diversen Arbeitsgruppen zu aufkommenden Themen mitwirken zu können.

Weitere Infos über LOK und Ansprechperson



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  • Administrationskraft

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff** College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das Asylberechtigte beim Einstieg in den Arbeitsmarkt unterstützt. Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Beschäftigung, in der Sie Ihre administrativen Kenntnisse einbringen können? Hier sind Sie richtig. Wir freuen uns auf Sie im Team...

  • Administrationskraft

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff**College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das Asylberechtigte beim Einstieg in den Arbeitsmarkt unterstützt.Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Beschäftigung, in der Sie Ihre administrativen Kenntnisse einbringen können? Hier sind Sie richtig. Wir freuen uns auf Sie im Team...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Administrationskraft (m/w/d) und Kundenservice - Teilzeit (20-25 WoStd.)**: - Der Sozialmarkt Neubau wird in Kooperation mit dem AMS Wien als Sozialökonomischer Betrieb geführt, in dem arbeitsmarktferne Personen für Tätigkeiten im Einzelhandel geschult werden. Qualifizierung, praktische Arbeitserprobung und sozialarbeiterische Betreuung fördern die...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrationskraft mit Buchhaltungsagenden (m/w/x)**: - LARES Wien - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Wir suchen für unsere Einrichtung** LARES Wien - Wohnprojekt für Menschen in Grundversorgung** mit **ehestmöglichem Eintritt** eine **Administrationskraft mit Buchhaltungsagenden (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden...


  • Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Administrationskraft (m/w/d) und Kundenservice - Teilzeit WoStd.)**:- Der Sozialmarkt Neubau wird in Kooperation mit dem AMS Wien als Sozialökonomischer Betrieb geführt, in dem arbeitsmarktferne Personen für Tätigkeiten im Einzelhandel geschult werden. Qualifizierung, praktische Arbeitserprobung und sozialarbeiterische Betreuung fördern die...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrationskraft Sozialberatung (m/w/d)**: - Sozialberatung - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 24 Wochenstunden Für unsere **Sozialberatung** in **Wien 1230** suchen wir mit **ehestmöglichem Eintritt **eine **Administratio**nskraft (m/w/d)**: **im Ausmaß von 24 Wochenstunden.** **Wir bi**eten**: - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer...


  • Wien, Wien, Österreich tirol kliniken Vollzeit

    #Sonstige Gesundheits- und Sozialberufe Sie arbeiten fürs Leben gern? In den tirol klinken erwartet Sie ein abwechslungsreiches und hochspannendes Umfeld, in dem Sie Patientinnen und Patienten beraten und unterstützen. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team, das Menschen ein stabiles Umfeld bietet und auf ihrem Weg in die Selbständigkeit begleitet....


  • Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Psychosoziale Betreuung****für neues Wohnprojekt**:**(m/w/d) 25-35h**:Der Verein LOK eröffnet eine neue kleine Wohngemeinschaft in **1230 Wien**. Wir unterstützen in dieser rund-um-die-Uhr betreuten Wohngemeinschaft zwei junge erwachsene Frauen mit psychischen Erkrankungen in ihrem Bemühen, ein eigenständiges Leben zu gestalten.**Ihre Aufgabenbereiche...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrationskraft WIWA (m/w/d, Wien, 24-30 Wochenstunden)**: - Wohnberatungsstelle WIWA - Eintritt ab Juni/Juli 2024 - Teilzeit - Wien - 24-30 Wochenstunden Für unsere **Wohnberatung WIWA **in Wien 1150 suchen wir mit **Eintritt ab Juni/Juli 2024** eine: **Admini**strationskraft (m/w/d)**: **im Ausmaß von 24-30 Wochenstunden.** **Wir biet**en**: -...


  • Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Der Verein LOK eröffnet eine neue kleine Wohngemeinschaft in 1230 Wien. Wir unterstützen in dieser rund um die Uhr betreuten Wohngemeinschaft zwei junge erwachsene Frauen mit psychischen Erkrankungen in ihrem Bemühen, ein eigenständiges Leben zu gestalten.AufgabenDie Betreuungsarbeit bietet den Bewohner\*innen Unterstützung innerhalb und außerhalb der...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Leitung Fachreferat Pädagogik und Psychosoziales in Vollzeit oder Teilzeit**: **Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei einem der erfolgreichsten Träger Österreichs!** - Das Hilfswerk Österreich besetzt mit dem zweiten Quartal 2024 die Position der Leitung des Fachreferates Pädagogik und Psychosoziales. **Aufgabenbereich**: - aktive...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Einrichtungsleitung (m/w/d)**: - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Chancenhaus Rossauer Lände** in 1090 Wien, welches 2024 eröffnet wird, suchen wir zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine **Einrichtungsleitung (m/w/d)** **im Ausmaß von 37 Wochenstunden.** **Ihre Aufgaben** - Aufbau sowie inhaltliche und fachliche Entwicklung der...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Einrichtungsleitung (m/w/x) FINI**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden (Vollzeit) Für unsere Einrichtung **FINI - Familien in nachhaltiger Integrationsunterstützung** in 1100 Wien, welche 2024 eröffnet wird, suchen wir zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine **Einricht**ungsle**itung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden...


  • Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Leitung Fachreferat Pädagogik und Psychosoziales in Vollzeit oder Teilzeit**:**Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei einem der erfolgreichsten Träger Österreichs**- Das Hilfswerk Österreich besetzt mit dem zweiten Quartal 2024 die Position der Leitung des Fachreferates Pädagogik und Psychosoziales.**Aufgabenbereich**:- aktive Beobachtung,...


  • Wien, Wien, Österreich Diakonie Eine Welt Lebensräume Vollzeit

    Unter dem Dach der Diakonie Eine Welt Lebensräume wird 2024 ein Haus zum integrationsfördernden Wohnen für Familien mit Fluchtbiographie in Wien eröffnet. Gemeinsam mit den Schwesternorganisationen Diakonie Flüchtlingsdienst und Diakonie Sozialdienst haben es sich die Diakonie Eine Welt Lebensräume zur Aufgabe gesetzt, Menschen in ihrem...


  • Wien, Wien, Österreich Diakonie Eine Welt Lebensräume Vollzeit

    Unter dem Dach der Diakonie Eine Welt Lebensräume wird 2024 ein Haus zum integrationsfördernden Wohnen für Familien mit Fluchtbiographie in Wien eröffnet. Gemeinsam mit den Schwesternorganisationen Diakonie Flüchtlingsdienst und Diakonie Sozialdienst haben es sich die Diakonie Eine Welt Lebensräume zur Aufgabe gesetzt, Menschen in ihrem...


  • Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Der Verein LOK eröffnet eine neue kleine Wohngemeinschaft in 1230 Wien. Wir unterstützen in dieser rund um die Uhr betreuten Wohngemeinschaft zwei junge erwachsene Frauen mit psychischen Erkrankungen in ihrem Bemühen, ein eigenständiges Leben zu gestalten. Aufgaben Die Betreuungsarbeit bietet den Bewohner\*innen Unterstützung innerhalb und außerhalb...


  • 1100 Wien, Österreich Diakonie Eine Welt Lebensräume Vollzeit

     Unter dem Dach der Diakonie Eine Welt Lebensräume wird 2024 ein Haus zum integrationsfördernden Wohnen für Familien mit Fluchtbiographie in Wien eröffnet. Gemeinsam mit den Schwesternorganisationen Diakonie Flüchtlingsdienst und Diakonie Sozialdienst haben es sich die Diakonie Eine Welt Lebensräume zur Aufgabe gesetzt, Menschen in ihrem...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Ihre Erfahrung macht fit für’s Berufsleben!** Sie haben einen guten Draht zu jungen Menschen? Es macht Ihnen Freude, Ihre Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Einzelhandel an Jugendliche zu vermitteln? In unserer AusbildungsFit-Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team...