![Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administrationskraft
vor 3 Wochen
**Büroorganisation im Griff**
College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das Asylberechtigte beim Einstieg in den Arbeitsmarkt unterstützt.
Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Beschäftigung, in der Sie Ihre administrativen Kenntnisse einbringen können? Hier sind Sie richtig. Wir freuen uns auf Sie im Team als
**Administrationskraft**
**37h | Wien | ab September 2024 | befristet**
**Unser Angebot**:
- Eine bis Projektende befristete Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
- Individuelle Fortbildungs
- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Supervision
- Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
- Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
- 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
- Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
- Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene Aus
- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (Administration, Rechnungswesen, Buchhaltung) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Erfahrung im Umgang mit diversen Datenbanken (z.B. HR360, IDEA, IDA, etc.)
- Verständnis für die ökonomischen Rahmenbedingungen einer sozialwirtschaftlichen Einrichtung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Erfahrung und Affinität mit sozialen Organisationen und im Umgang mit Fördergeber*innen
- Diversitäts
- und Genderkompetenz bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
**Ihr Arbeitsalltag**:
Das College 25+ richtet sich an Personen ab dem 25. Lebensjahr mit Bedarf an Unterstützung beim Erwerb von Deutschkenntnissen, bei der Arbeitssuche, bei Berufsorientierung, sozialpädagogischer Betreuung sowie dem Erwerb (von Teilprüfungen) des erwachsenengerechten Pflichtschulabschlusses (ePSA).
Sie sind für die Büroorganisation zuständig und koordinieren eigenverantwortlich die Arbeitsprozesse des gesamten Administrationsbereichs von College 25+, einem Teilprojekt der Volkshilfe Wien. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen.
Ihre Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zur idealen Ansprechperson für Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Berater*innen. Sie sorgen für eine effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen.
Das Berichtswesen und die Dokumentation, z.B. die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Verwaltungslisten, liegt in Ihren Händen.
Sie verwalten und organisieren alle Dokumente strukturiert und übernehmen Kund*innenkontakt sowie telefonische Anfragen. Zudem sind Sie für das Rechnungswesen, die Kassaabrechnung und die Datenbankpflege zuständig und unterstützen bei Abrechnungen mit Fördergeber*innen.
- Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung._
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Administrationskraft (w)
vor 23 Stunden
Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitFür unsere Frauenberatungsstelle in 1150 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine ADMINISTRATIONSKRAFT (W) im Ausmaß von 30 Wochenstunden. WIR BIETEN: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision...
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Administrationskraft (M/w/d) Und Kundenservice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Administrationskraft (m/w/d) und Kundenservice - Teilzeit (20-25 WoStd.)**: - Der Sozialmarkt Neubau wird in Kooperation mit dem AMS Wien als Sozialökonomischer Betrieb geführt, in dem arbeitsmarktferne Personen für Tätigkeiten im Einzelhandel geschult werden. Qualifizierung, praktische Arbeitserprobung und sozialarbeiterische Betreuung fördern die...
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Administrationskraft
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Büroorganisation im Griff**College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das Asylberechtigte beim Einstieg in den Arbeitsmarkt unterstützt.Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Beschäftigung, in der Sie Ihre administrativen Kenntnisse einbringen können? Hier sind Sie richtig. Wir freuen uns auf Sie im Team...
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Administrationskraft Mit Buchhaltungsagenden
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrationskraft mit Buchhaltungsagenden (m/w/x)**: - LARES Wien - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Wir suchen für unsere Einrichtung** LARES Wien - Wohnprojekt für Menschen in Grundversorgung** mit **ehestmöglichem Eintritt** eine **Administrationskraft mit Buchhaltungsagenden (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden...
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Administrationskraft (M/w/d) Und Kundenservice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Administrationskraft (m/w/d) und Kundenservice - Teilzeit WoStd.)**:- Der Sozialmarkt Neubau wird in Kooperation mit dem AMS Wien als Sozialökonomischer Betrieb geführt, in dem arbeitsmarktferne Personen für Tätigkeiten im Einzelhandel geschult werden. Qualifizierung, praktische Arbeitserprobung und sozialarbeiterische Betreuung fördern die...
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Administrationskraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrationskraft (m/w/d)**: - ZIARA - Individuelle Betreuung zu Hause - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden **ZIARA** bietet **teilbetreutes Wohnen** im Rahmen der Behindertenhilfe Wien für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Flucht - oder Migrationshintergrund. Die Bewohner:innen werden sozial, gesundheitlich und...
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Administrationskraft (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrationskraft (m/w/d)**: - ZIARA - Individuelle Betreuung zu Hause - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden **ZIARA** bietet **teilbetreutes Wohnen** im Rahmen der Behindertenhilfe Wien für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Flucht - oder Migrationshintergrund. Die Bewohner:innen werden sozial, gesundheitlich und...
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Administrationskraft Sozialberatung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrationskraft Sozialberatung (m/w/d)**: - Sozialberatung - ehestmöglich - Teilzeit - Wien - 24 Wochenstunden Für unsere **Sozialberatung** in **Wien 1230** suchen wir mit **ehestmöglichem Eintritt **eine **Administratio**nskraft (m/w/d)**: **im Ausmaß von 24 Wochenstunden.** **Wir bi**eten**: - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer...
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Administrationskraft Wiwa
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrationskraft WIWA (m/w/d, Wien, 24-30 Wochenstunden)**: - Wohnberatungsstelle WIWA - Eintritt ab Juni/Juli 2024 - Teilzeit - Wien - 24-30 Wochenstunden Für unsere **Wohnberatung WIWA **in Wien 1150 suchen wir mit **Eintritt ab Juni/Juli 2024** eine: **Admini**strationskraft (m/w/d)**: **im Ausmaß von 24-30 Wochenstunden.** **Wir biet**en**: -...
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Medizinische Administrationskraft
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Physico-Therapie Clusiusgasse GesmbH & Co KG VollzeitFür unsere modernen Physikalischen Institute in Wien suchen wirMedizinische AdministrationskraftVollzeit (40 Wochenstunden)Ihr Profil:* Gute Umgangsformen, Einfühlungsvermögen, Freude am Umgang mit klinischem Personal und PatientInnen* Gute EDV-Kenntnisse und Freude an schneller PC-Arbeit* Selbstständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise* flexibel,...
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Administrationskraft Im Psychosozialen Bereich
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Verein LOK Leben ohne Krankenhaus VollzeitWir, ein sehr nettes Team, betreuen an unserem Betreuungsstützpunkt (inkl. dislozierten Wohnungen) insgesamt 14 Klient*innen im Alter zwischen Mitte 20 und Mitte 30 und suchen ab Jänner administrative Verstärkung im Ausmaß von 25 Wochenstunden. Was beinhaltet die Stelle? - Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung inmitten des...
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Administrationskraft Im Psychosozialen Bereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Verein LOK Leben ohne Krankenhaus VollzeitWir, ein sehr nettes Team, betreuen an unserem Betreuungsstützpunkt (inkl. dislozierten Wohnungen) insgesamt 14 Klient*innen im Alter zwischen Mitte 20 und Mitte 30 und suchen ab Jänner administrative Verstärkung im Ausmaß von 25 Wochenstunden.Was beinhaltet die Stelle?- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung inmitten des...
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Administration Soziales Wohnungsmanagement 30-37
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Heilsarmee Österreich VollzeitAdministration Soziales Wohnungsmanagement 30-37 Std./Wo. (w/m/d) Eintritt per Juli 2023 oder nach Vereinbarung, unbefristet Das Sozialwerk der Heilsarmee Österreich zeigt Wege aus der Wohnungs - und Obdachlosigkeit. Dies ermöglicht Menschen ein Leben in Würde und Selbstbestimmung, ungeachtet ihrer biografischen Herkunft. Dabei sind Arbeiten auf...
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Einrichtungsleitung (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Einrichtungsleitung (m/w/d)**: - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Chancenhaus Rossauer Lände** in 1090 Wien, welches 2024 eröffnet wird, suchen wir zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine **Einrichtungsleitung (m/w/d)** **im Ausmaß von 37 Wochenstunden.** **Ihre Aufgaben** - Aufbau sowie inhaltliche und fachliche Entwicklung der...
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Einrichtungsleitung (M/w/x) Fini
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Einrichtungsleitung (m/w/x) FINI**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden (Vollzeit) Für unsere Einrichtung **FINI - Familien in nachhaltiger Integrationsunterstützung** in 1100 Wien, welche 2024 eröffnet wird, suchen wir zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine **Einricht**ungsle**itung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden...
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Administration Soziales Wohnungsmanagement 30-37
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Heilsarmee Österreich VollzeitAdministration Soziales Wohnungsmanagement30-37 Std./Wo. (w/m/d)Eintritt per Juli 2023 oder nach Vereinbarung, unbefristetDas Sozialwerk der Heilsarmee Österreich zeigt Wege aus der Wohnungs- und Obdachlosigkeit. Dies ermöglicht Menschen ein Leben in Würde und Selbstbestimmung, ungeachtet ihrer biografischen Herkunft. Dabei sind Arbeiten auf Augenhöhe...
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Administrationsassistenten in
vor 4 Wochen
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich sowhat VollzeitDie Marke "Reha.ambulant" steht für hochwertige ambulante Rehabilitation. Dabei behandeln wir am Standort Wien Meidling gemeinsam mit unserem Partner CARDIOMED Patient*innen aus den Fachbereichen Orthopädie, Onkologie, Neurologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand*innen ermutigend...
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Einrichtungsleitung (m/w/x)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Eine Welt Lebensräume VollzeitUnter dem Dach der Diakonie Eine Welt Lebensräume wird 2024 ein Haus zum integrationsfördernden Wohnen für Familien mit Fluchtbiographie in Wien eröffnet. Gemeinsam mit den Schwesternorganisationen Diakonie Flüchtlingsdienst und Diakonie Sozialdienst haben es sich die Diakonie Eine Welt Lebensräume zur Aufgabe gesetzt, Menschen in ihrem...
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Einrichtungsleitung (m/w/x)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Eine Welt Lebensräume VollzeitUnter dem Dach der Diakonie Eine Welt Lebensräume wird 2024 ein Haus zum integrationsfördernden Wohnen für Familien mit Fluchtbiographie in Wien eröffnet. Gemeinsam mit den Schwesternorganisationen Diakonie Flüchtlingsdienst und Diakonie Sozialdienst haben es sich die Diakonie Eine Welt Lebensräume zur Aufgabe gesetzt, Menschen in ihrem...
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Administrationsassistenten in
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich sowhat VollzeitDie Marke "Reha.ambulant" steht für hochwertige ambulante Rehabilitation. Dabei behandeln wir am Standort Wien Meidling gemeinsam mit unserem Partner CARDIOMED Patient*innen aus den Fachbereichen Orthopädie, Onkologie, Neurologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand*innen ermutigend...