Assistenz (W/m/x)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit
Job ID: ZVPRÄS173ADM121

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigsten

außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

**ASSISTENZ (W*M) **_im Präsidialsekretariat_***
(Teilzeit / 20 Wochenstunden)

befristet auf ein Jahr zu besetzen.

**Ihre Tätigkeiten**:

- Administrative Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams, überwiegend als Back Office
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Aussendung von (Meeting-)Unterlagen
- Verwaltung und Abwicklung des Post
- und E-Mailverkehrs
- Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben:

- Betreuung der Adressdatenbank
- Ablage, Dokumentmanagement, Recherchetätigkeiten
- Rechnungskontrolle und -eingabe in SAP

**Ihr Profil**:

- Matura, idealerweise HAK
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, und SAP
- Steno-Kenntnisse/Diktat
- Erfahrung von Vorteil
- Große Lern
- und Einsatzbereitschaft sowie Stressresistenz
- Schnelle Auffassungsgabe

**Unser Angebot**:

- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zentrale Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits

Unser Angebot wendet sich an teamfähige Persönlichkeiten mit hoher sozialer Kompetenz, einem

freundlichen Wesen und sehr guten Umgangsformen, die es verstehen, Aufgaben mit ihrer genauen und

sorgfältigen Arbeitsweise zu erledigen und Freude an serviceorientiertem Arbeiten haben.

Wir bieten für diese Position ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag der ÖAW von mindestens € 15.689,52

(N2/2) für 20 Wochenstunden. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft

zur marktkonformen Überzahlung.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche

Angabe der Job ID: ZVPRÄS173ADM121 zu senden.
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie _
- Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus _
- unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben._

  • Wien, Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/x)**:**#office#leiwanderjob#sekretär#order#innendienst**:**Arbeitsort: Wien**:**Das bieten wir unseren Teammitgliedern...**:- eine detaillierte Einschulung, um dich so richtig fit zu machen- einen TOP ausgestatteten Arbeitsplatz- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote- du arbeitest in einem motivierten Team mit...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVPRÄS077ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigstenaußeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als**ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_***(Teilzeit / 30 Wochenstunden)ab 14. Oktober 2024 zu besetzen.**Ihr Aufgabengebiet**:-...


  • Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für den öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und haben eine Affinität für die Themen Marketing und Kommunikation?Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien ab sofort eine leistungs- und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Fachliche Assistenz (m/w/x) der GeschäftsführungWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das...


  • Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    **Assistenz w/m/x**:**Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf****.**Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...


  • Wien, Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Filminstitut Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – 32 Wochenstunden – ab sofort - WienDas Österreichische Filminstitut ist Österreichs größte Kinofilmförderung ) und schreibt folgende Stelle zur baldigen Besetzung aus:Assistenz der Geschäftsführungm/w/d – 32 Wochenstunden – ab sofort - WienAufgabenbereiche- Koordination, Administration und Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Publiziert: Ihr Herz schlägt für den öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und haben eine Affinität für die Themen Marketing und Kommunikation?Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien ab sofort eine leistungs- und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. HRE AUFGABEN: Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Durchführung von Tages- und Monatsabrechnungen mittels Bargeldes und unbar. Vertretung der Betriebsleitung in...

  • Assistenz (m/w)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgli... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz Einkauf

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich APA-IT Informations Technologie GmbH Vollzeit

    Für die Abteilung Einkauf und Administration suchen wir eine/n**Assistenz Einkauf (m/w/x)**:Als Assistenz für den Bereich Einkauf arbeitest du eng mit unseren Lieferanten sowie allen APA-Tech-Mitarbeiter:innen zusammen. Dank deines breit gefächerten Aufgabenbereichs erhältst du Einblick in die umfassenden IT-Services der APA-Tech.***Das machst du bei...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, Imperial Tobacco, ist ein namhaftes internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Wien. Wir lernen unseren Kunden als innovatives, global denkendes, flexibles Unternehmen kennen, welches sich Veränderungen gegenüber offen zeigt und die Wünsche des Marktes aufnimmt und rasch umsetzt. Imperial Tobacco Austria ist ein wichtiger...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofortASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X)VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST**Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofortIHRE AUFGABENAllgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischenund administrativen BelangenDurchführung von...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofortASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X)VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST**Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofortIHRE AUFGABENAllgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenDurchführung...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofortAssistenz des Operations Teams (m/w/x)======================================in einem weltbekannten TechnologieunternehmenJob Facts- Bereich: Office Management- Ort: 4040 Linz- Anstellungsart: Teilzeit- Beginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben- In dieser verantwortungsvollen Position sind...


  • Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/WWir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume,...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIENDie WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien- und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...

  • Assistenz (m/w)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten AufgabenAdministrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes und...