HR Officer

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit
HR Officer (Talent Outreach)(P /

Organization:
MTHR-Recruitment

Primary Location:
Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting:
, 4:46:49 AM

Closing Date:
, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type:
Fixed Term - Extrabudgetary

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment:
Yes

Organizational Setting


The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes.

It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits.

The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.

The HR Management Section (HMS) provides HR services to the Agency and advice to managers in the areas of recruitment, learning and development, staff relations and the business partner approach.

Main Purpose


Working under the supervision and guidance of the Unit Head or the HR Business Partner, the incumbent will contribute to the successful and efficient talent acquisition and talent capability mapping of staff for IAEA.

Role


The HR Officer (Talent Outreach) is: 1) a specialist, participating in, and providing advice to managers on the talent outreach initiatives and talent acquisition process and activities of the Agency; 2) an analyst, developing and reviewing job profiles, outreach strategies and recommending solutions; and (3) promoting IAEA in outreach activities as well as recommending the use of outreach and other modern sourcing technologies.

Functions / Key Results Expected


Lead and ensure the effectiveness of talent outreach and sourcing initiatives by partnering with both internal and external stakeholder, to set targeted timelines, and provide advice on outreach strategy, such as networking, and the use of social platforms (LinkedIn), job boards, outreach missions, webinars and monthly newsletters.

Review, analyse and design job descriptions to enhance talent outreach.

Research, propose and implement state-of-the-art initiatives on the use of talent acquisition tools and methods, including but not limited to, social media, etc.

Analyse, monitor and update outreach metrics and prepare periodic reports identify trends and recommend actions related to outreach efforts and support the recruitment metrics.

Coordinate and implement the outreach activities including recruitment mission, conferences, HR Open days, etc.

Promote the IAEA as an employer of choice by carrying out impactful and targeted activities such as recruitment missions, job fairs, and presentations at various forums.

Participate in and lead working groups in the above areas and keep up-to-date on best practices and contribute to the review of existing policies, procedures and practices related to recruitment and outreach.

Conduct training and prepare the outreach related promotional/information materials as required.
Provide day-to-day oversight/guidance to interns and junior team members.
Contribute to process improvements within the Recruitment Unit and review of policies and procedures by making comments/observations and recommendations.
Contribute, as needed, to the successful and timely recruitment activities.

Competencies and Expertise

Core Competencies(Competency Framework)

Name

Definition

  • Communication
  • Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.
  • Achieving Results
  • Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division's programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.
  • Teamwork
  • Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.
  • Planning and Organizing
  • Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section's priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.
    Functional Competencies

Name

Definition

  • Client orientation
  • Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client's perspective and ensure that the client's standards are met.
  • Knowledge sharing and learning
  • Actively seeks learning opportunities and actively shares knowledge and information with others; shares specialized knowledge, skills and learning from experience across different situations and contexts effectively.
  • Technical/scientific credibility
  • Ensures that work is in compliance with internationally accepted professional standards and scientific methods. Provides scientifically/technically accepted information that is credible and reliable.

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtistDu bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset?Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen?Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen?Du liebst...

  • Head of HR Headquarter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten?Mit der frisch gekürten "HR Person of the year" Petra Pointinger eng zusammenarbeiten?Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen?In eine globale HR-Rolle hineinwachsen?Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR (w/m/x) für...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe.The RoleThis role will be based at Lauda Europe's operational support hub in Schwechat, Vienna. The...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • HR Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Project Management)(P / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:45:27 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Division of Human Resources...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Business Partnering)(P / Organization: MTHR-HR ManagementPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 12:10:42 PMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesTHIS REQUISITION MAY BE USED TO FILL MULTIPLE POSITIONS WITH...

  • Office Manager + HR Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    Die AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und...

  • Senior People Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du möchtest in einem kreativen Umfeld in einer der erfolgreichsten Werbeagenturen Österreichs arbeiten?Du sprühst vor Ideen und möchtest dein generalistisches HR-Know-How breit einsetzen und weiterentwickeln?**Du kannst mit allen gut**: ob anspruchsvolles Künstlertalent, tougher Businessmensch oder dickköpfiger Bürohund?Für die Demner Group (ehemals...

  • HR Support and Office Management part-time

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CheckYeti GmbH Vollzeit

    HR Support and Office Management part-timePart TimeVienna, AustriaWith Professional Experience5/28/24CheckYeti is a growing company with a diverse team dedicated to creating memorable experiences for our customers.To assist our growth plans, we are seeking an enthusiastic and motivated individual to join our team, providing support to our HR department,...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today.Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf...

  • HR Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH Vollzeit

    **Standort: Wien Hauptbahnhof** **oder Parndorf**:**Dein Job**- Du verantwortest den gesamten HR-Bereich in einem modernen Unternehmen- Du bist für die Ausarbeitung + Umsetzung einer nachhaltigen HR-Strategie und Organisation im Unternehmen verantwortlich- Du agierst als HR Business Partner für unsere Geschäftsbereiche, und bist Sparring Partner für...

  • HR Co-ordination Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • HR Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

    HR Mitarbeiter (w/m/d)Sie haben eine Vorliebe für Zahlen? Schon erste Erfahrungen im HR Bereich gesammelt und Lust, in einem großen Unternehmen tätig zu werden? Unser Kunde teilt Ihre Leidenschaft für Zahlen und Statistiken und erweitert sein HR Team. Wenn Sie ab sofort verfügbar sind, dann verpassen Sie nicht die Chance, sich zu bewerben.Ihre...

  • HR Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit

    **HR Manager:in (w/m/x)****Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Monat**:- Bei Raiffeisen-Leasing erwartet Dich in dieser neu geschaffenen Position nicht nur ein spannendes Aufgabengebiet mit persönlichem Entwicklungspotential, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, Home-Office Möglichkeit und einem professionellen und...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **HR Generalist**: in (w/m/x)1230 Wien (hybrid)1230 Wien (hybrid)In Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten setzt du HR-operativen Maßnahmen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles um.Als Organisationstalent unterstützt du fachlich und administrativ im Tagesgeschäft.In deiner Verantwortung liegt die Vorbereitung und Erstellung von Dienstverträgen,...

  • HR-Allrounderin (mit Schwerpunkt HR-Management)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    HR-Allrounder*in (mit Schwerpunkt HR-Management)Originalinserat anzeigenTeilzeit 25 Wochenstunden, ab September / Oktober, Karenzvertretung befristet bis April 2026Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren...

  • HR Trainee

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Genug von Theorie? Starte deine HR-Karriere bei unsWenn du leidenschaftlich an einer Karriere im Human Resources Management interessiert bist und nach einer spannenden Einstiegsmöglichkeit suchst, dann bist du bei uns genau richtig.Deine Aufgaben als HR Trainee:- Unterstützung unseres gesamten HR-Teams, insbesondere bei der Administration und Onboarding...

  • HR Controller:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. HR Controller:in Standort: | Wien | Tätigkeit: Vollzeit, Energy Gesellschaft: VERBUND AG Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns: Mitarbeit in allen organisatorischen HR-Themenfeldern entlang des Employee Lifecycles Durchführung des Bewerbermanagements und Unterstützung im Recruiting mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Active Sourcing Mitorganisation von Employer Branding- und Karriere Events Eigenständige Abwicklung der...