HR Officer

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit
HR Officer (Project Management)(P /

Organization:
MTHR-Division of Human Resources

Primary Location:
Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting:
, 5:45:27 AM

Closing Date:
, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type:
Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment:
Yes

Organizational Setting


The Division of Human Resources (MTHR), within the Department of Management, plans, acquires and manages human resources to effectively implement the IAEA programmes.

It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits.

The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from diverse scientific, technical, managerial and professional disciplines.

Main Purpose


The HR Officer (Project Management) will play an integral role in overseeing delivery of HR project activity associated with major human resources and business change programmes to further enhance overall customer services and process efficiency.

Reporting to the Director of Human Resources (DIR-MTHR) and working closely with functional leads inside and outside the HR division, the HR Officer is leading key projects and responsible for all aspects of the project life cycle.

Role


The HR Officer (Project Management) is: (1) a coordinator gathering contributions from functional heads and ensuring all related project activities are completed within the expected timeline and quality; (2) a leader seeking support and collaboration from project team members; and (3) a risk controller managing project risks including the development of contingency plans.

Functions / Key Results Expected

  • Develop HR project plans to ensure key deliverables, milestones, stakeholders, resources and budget are identified and documented.
  • Work with key stakeholders and project teams to ensure the delivery of key projectrelated deliverables/milestones on time and within budget, resource, and policy; ensure that projects are effectively implemented.
  • Manage relationships with all thirdparty entities such as system integrators, contractors, or consultants, to achieve the desired project outcomes.
  • Identify, and anticipate in a timely manner, potential risks and issues and advise on mitigating measures.
  • Ensure effective communication to ensure stakeholders are aware of project activities and progress in a timely and consistent manner.
  • Devises and manages a regular project reporting mechanism for the HR team and relevant business leaders.
  • Perform any other assigned duties as required.
Competencies and Expertise

Core Competencies(Competency Framework)

Name

Definition

  • Communication
  • Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.
  • Achieving Results
  • Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division's programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.
  • Teamwork
  • Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.
  • Planning and Organizing
  • Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section's priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.
    Functional Competencies

Name

Definition

  • Client orientation
  • Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client's perspective and ensure that the client's standards are met.
  • Knowledge sharing and learning
  • Actively seeks learning opportunities and actively shares knowledge and information with others; shares specialized knowledge, skills and learning from experience across different situations and contexts effectively.
  • Technical/scientific credibility
  • Ensures that work is in compliance with internationally accepted professional standards and scientific methods. Provides scientifically/technically accepted information that is credible and reliable.
    Required Expertise

Function

Name

Expertise Description

  • Human Resources
  • Change Management
  • Ability to adapt and manage deliverables and resources in a changing environment.
  • Human Resources
  • International Human Resource Management
  • Knowledge of international HR management issues and practices, including UN Common System regulations and rules.
  • Administrative Support
  • MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Proficiency in the use of MS Office software products.
  • Management and Programme Analysis
  • Project Management
  • Experience in the areas of project management, planning, organizing, and delivering on time and on target.
Qualifications, Experience and Language skills

Bachelor's Degr

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtistDu bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset?Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen?Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen?Du liebst...

  • Head of HR Headquarter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten?Mit der frisch gekürten "HR Person of the year" Petra Pointinger eng zusammenarbeiten?Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen?In eine globale HR-Rolle hineinwachsen?Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR (w/m/x) für...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe.The RoleThis role will be based at Lauda Europe's operational support hub in Schwechat, Vienna. The...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • HR Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>IAEA programmes. It thus delivers the full spectrum of human resource services, including HR organizational development and planning, talent acquisition and development, performance management, and administration of compensation and benefits. The Division serves a multicultural workforce of approximately 2300 people from...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Business Partnering)(P / Organization: MTHR-HR ManagementPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 12:10:42 PMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesTHIS REQUISITION MAY BE USED TO FILL MULTIPLE POSITIONS WITH...

  • HR Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (Talent Outreach)(P / Organization: MTHR-RecruitmentPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:46:49 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Division of Human Resources (MTHR), within...

  • Office Manager + HR Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    Die AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und...

  • Senior People Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du möchtest in einem kreativen Umfeld in einer der erfolgreichsten Werbeagenturen Österreichs arbeiten?Du sprühst vor Ideen und möchtest dein generalistisches HR-Know-How breit einsetzen und weiterentwickeln?**Du kannst mit allen gut**: ob anspruchsvolles Künstlertalent, tougher Businessmensch oder dickköpfiger Bürohund?Für die Demner Group (ehemals...

  • HR Support and Office Management part-time

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CheckYeti GmbH Vollzeit

    HR Support and Office Management part-timePart TimeVienna, AustriaWith Professional Experience5/28/24CheckYeti is a growing company with a diverse team dedicated to creating memorable experiences for our customers.To assist our growth plans, we are seeking an enthusiastic and motivated individual to join our team, providing support to our HR department,...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today.Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf...

  • HR Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH Vollzeit

    **Standort: Wien Hauptbahnhof** **oder Parndorf**:**Dein Job**- Du verantwortest den gesamten HR-Bereich in einem modernen Unternehmen- Du bist für die Ausarbeitung + Umsetzung einer nachhaltigen HR-Strategie und Organisation im Unternehmen verantwortlich- Du agierst als HR Business Partner für unsere Geschäftsbereiche, und bist Sparring Partner für...

  • HR Co-ordination Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • HR Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

    HR Mitarbeiter (w/m/d)Sie haben eine Vorliebe für Zahlen? Schon erste Erfahrungen im HR Bereich gesammelt und Lust, in einem großen Unternehmen tätig zu werden? Unser Kunde teilt Ihre Leidenschaft für Zahlen und Statistiken und erweitert sein HR Team. Wenn Sie ab sofort verfügbar sind, dann verpassen Sie nicht die Chance, sich zu bewerben.Ihre...

  • HR Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit

    **HR Manager:in (w/m/x)****Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Monat**:- Bei Raiffeisen-Leasing erwartet Dich in dieser neu geschaffenen Position nicht nur ein spannendes Aufgabengebiet mit persönlichem Entwicklungspotential, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, Home-Office Möglichkeit und einem professionellen und...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **HR Generalist**: in (w/m/x)1230 Wien (hybrid)1230 Wien (hybrid)In Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten setzt du HR-operativen Maßnahmen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles um.Als Organisationstalent unterstützt du fachlich und administrativ im Tagesgeschäft.In deiner Verantwortung liegt die Vorbereitung und Erstellung von Dienstverträgen,...

  • HR-Allrounderin (mit Schwerpunkt HR-Management)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    HR-Allrounder*in (mit Schwerpunkt HR-Management)Originalinserat anzeigenTeilzeit 25 Wochenstunden, ab September / Oktober, Karenzvertretung befristet bis April 2026Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. HR Controller:in Standort: | Wien | Tätigkeit: Vollzeit, Energy Gesellschaft: VERBUND AG Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf...

  • HR Trainee

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Genug von Theorie? Starte deine HR-Karriere bei unsWenn du leidenschaftlich an einer Karriere im Human Resources Management interessiert bist und nach einer spannenden Einstiegsmöglichkeit suchst, dann bist du bei uns genau richtig.Deine Aufgaben als HR Trainee:- Unterstützung unseres gesamten HR-Teams, insbesondere bei der Administration und Onboarding...

  • HR Generalist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns: Mitarbeit in allen organisatorischen HR-Themenfeldern entlang des Employee Lifecycles Durchführung des Bewerbermanagements und Unterstützung im Recruiting mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Active Sourcing Mitorganisation von Employer Branding- und Karriere Events Eigenständige Abwicklung der...