HR Executive Assistant
vor 2 Wochen
Vienna
AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d).
What Your Day To Day Will Look Like:
- Assisting with daytoday operations of the HR functions and duties
- Managing HRrelated documents, files, and records, incl. maintaining the HRrelated contracts database
- Assisting with new hire paperwork and orientation materials and maintain accurate records of onboarding activities
- Assisting with data entry, reporting tasks and analysis and maintain required files, documents and reports
- Prepare presentations and documents in an appealing layout
- Participate and coordinate HR projects
- Assisting in organizing employee engagement events, teambuilding, lunches and social activities
- Handling and sorting the HR internal Inbox: Responding to standard employee inquiries and directing them to the appropriate HR team member
- Research, prioritize and follow up on incoming issues, concerns and topics
Your Qualifications and Experience:
- 4+ years of experience as an HR Executive Assistant or in a related field, with a passion for Life
- Science Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources or related field preferred
- Strong communication skills (presentation and written) in German and English
- Comfortable working independently and alongside executive leadership
- Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
- High level of integrity and discretion in handling confidential information
- Speed and proficiency in Microsoft 365 tools/programs
- Highly proactive and confident with a cando attitude
- Ability to think ahead, preplan and be flexible
Our offer:
- Open corporate culture with the opportunity to bring in your own ideas
- Great opportunities for personal and professional development
- Attractive work environment with excellent career opportunities and flat hierarchies
- Competitive salary package plus bonus and various benefits
- Structured onboarding and a buddy system
- Gross monthly salary provided for this function is a minimum of EUR based on fulltime employment. Any potential overpayment depends on professional experience and qualifications
Main Benefits:
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01
Flexibility:
Flexible working hours
02
Homeoffice:
Take your focus when needed and stay connected.
03
Training:
Job training and further education
04
Events:
Afterwork, Team and All-Company events
05
Health Check Offers:
In-house health check offers, evaluations and vaccinations, year-round.
06
Mobile Phone:
Employee mobile phone
07
Laptop:
Company Laptop
08
Canteen:
Canteen on premises
09
Transportation:
Good connection to public transportation
10
Parking:
Parking spot
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HR Contact
:
Kathrin Breuer, BA, MA
[at]aoporphan
.
com
Kathrin Breuer, BA, MA
HR RECRUITER
We're committed to the highest standards of integrity, transparency, and accountability.
We value the trust of our business associates, prospective partners, media, and interested parties who are not yet familiar with AOP Health.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication VollzeitLocation:Austria, Wien & Brunn/Gebirge:The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Speedinvest VollzeitAbout Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication VollzeitLocation: Austria, Wien & Brunn/GebirgeThe executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil aus? Dich reizt die Arbeit in einer der bekanntesten und exklusivsten Hotelmarken weltweit? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit**Erforderliche Qualifikationen**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA)- Berufserfahrung in der HR oder Assistenz- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.)- Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken)- Exzellente Deutsch- und verhandlungssichere...
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Executive Assistant(G5)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:29:06 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen in...
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Global Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH VollzeitWe are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you'll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You'll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitFulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d).In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitHR Assistant (G / Organization: MTHR-HR Service CentrePrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 11:35:00 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis vacancy notice may be used to fill multiple positions.Organizational...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den führenden Immobilien-Investmentgesellschaften in Österreich und Mitteleuropa. Als Unternehmensgruppe werden institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis hin zum Asset Management angeboten. Zur...
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Executive/ Partner Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich we RECRUITING VollzeitweRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...
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Assistenz der Leitung Executive Academy
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich WU Executive Academy VollzeitSie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PAIR Finance VollzeitBereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...
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Executive Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PXP Financial VollzeitWorking Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...