Praktikum administrative Assistenz

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Bosch-Gruppe Österreich Vollzeit
Praktikum administrative Assistenz (m/w/div.)

Geiereckstraße 6, Wien, Wien, Austria
Teilzeit
ITK

Unternehmensbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.

Mit über 1 200 Mitarbeiter*innen ist die ITK Engineering GmbH ein international anerkanntes Technologieunternehmen mit ausgeprägter Expertise in der Digitalisierung, Elektrifizierung, Automatisierung und Vernetzung von Systemen. Seit 2017 ist das Unternehmen eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH. Gestaltest auch du mit starker Innovationskraft, hohem Qualitätsanspruch und Leidenschaft für neue Technologien deine Zukunft beim weltweit wachsenden Technologiepartner ITK Engineering mit.

We are hiring Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach tatkräftiger Unterstützung im Bereich Assistenz. Das Stundenausmaß beträgt mind. 20h/Woche, für einen längeren Beschäftigungszeitraum (mind. 12 Monate).

Stellenbeschreibung
  • Ganzheitlich umsetzen: für administrative Tätigkeiten zuständig, trägst du eine große Verantwortung für den reibungslosen Ablauf in der Abteilung und unterstützt mit Sekretariatsaufgaben wie zB Terminkoordination, Reiseorganisation, Kommunikation mit Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache sowie im organisieren von Events.
  • Verantwortung übernehmen: du unterstützt beim Projektcontrolling und der Projektzeiterfassung, dokumentierst projektrelevante Aufgaben und bereitest die Rechnungslegung vor
  • Fachliche Unterstützung: du erfasst und erstellst Kunden- und Lieferantenbestellungen, Eingangs- und Ausgangrechnungen und dazugehörig pflegst du die relevanten Dokumentationen.
Qualifikationen
  • Persönlichkeit: du bist organisiert, strukturiert, hast eine selbstständige Arbeitsweise, bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
  • Erfahrung und Know-How: mit deinen sehr guten MS-Office Kenntnissen, insbesondere in Excel, und möglicherweise erster Berufserfahrung unterstützt du unser motiviertes Team
  • Ausbildung und Sprachen: laufendes wirtschaftliches oder kommunikationswissenschaftliches Studium oder ähnliches, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen

Unsere Standort-Vorteile:

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und freie Fenstertage inkl. Home Office und Gleitzeit
  • Vorsorge: zahlreiche Gesundheits- und Sportaktivitäten, medizinische Versorgung, betriebliche Altersvorsorge
  • Service & Zusatzleistungen: Betriebsrestaurant und Cafeteria vor Ort, Mitarbeiterrabatte, moderne Arbeitsausstattung, kostenloses Öffi-Ticket (Wien Kernzone), gestütztes Klimaticket oder Mitarbeiter*innen Parkplatz
  • Attraktive Benefits: Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein strukturiertes und unterstützendes Einarbeitungsprogramm zu Beginn
  • Attraktives Framework: vergünstigte Freizeitangebote, interne Mitarbeiter*innen Events und diverse Kulturförderungen

Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttogehalt beträgt EUR p.a. (inkl. 13. & 14. Gehalt, 38,5 h/Woche, Kollektivvertrag IT).

Voraussetzung für das Praktikum ist die Immatrikulation an einer Hochschule (FH/Uni) über den gesamten Zeitraum. Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, bitte lade deinen Lebenslauf hoch.

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Sabine Gutjahr

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    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...