Office-Mitarbeiter in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem Personal.

Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung:

OFFICE-MITARBEITER IN (m/w/d)

EINTRITTSDATUM
Ab sofort

WOCHENSTUNDEN
Vollzeit (38,5h)

STANDORT
easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)


Aufgaben
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
  • Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
  • Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter innen
  • Du unterstützt beim Fuhrpark-Management (z.B. Vereinbarung von Serviceterminen, Administration von Schadensfällen etc. für unserere KFZ-Flotte)
  • Leichte Supporttätigkeiten der Personalverrechnung
  • Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden innen, Lieferanten innen und Mitarbeiter innen

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) oder Maturaabschluss
  • Mind. 5 Jahre berufliche Praxis im Office-Bereich
  • Engagement und Interesse an Personalthemen
  • Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung
  • Mitdenkend und kritisch hinterfragend
  • Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
  • Kommunikative r Teamplayer in

Wir bieten
  • Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team
  • Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
  • Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
  • Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten
  • Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.300€ brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.

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  • Office Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n**Office Assistent: in**...

  • Mitarbeiter in für die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Mitarbeiter/in Garagenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines familiengeführten internationalen Unternehmens und verstärken Sie unser Team. Mit über 200 Standorten in sechs Märkten entwickeln wir innovative Park- und Mobilitätslösungen. Das Angebot umfasst besipielweise E-Charging und digitale Bezahldienste aber auch Smart-Connected-Space-Lösungen, um die digitale und grüne Transformation...

  • Mitarbeiter/in in Der Linsenproduktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie Interesse am Reinigen, Kontrollieren und Bedampfen,sowie Kitten von Linsen zu optischen Systemen habenund gerne in einem motivierten Team arbeiten,dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtigWir suchen eine(n)**Mitarbeiter/in in der****Linsenproduktion - Vergütung**Vollzeit, Guntramsdorf bei WienSie leisten in dieser Position einen wesentlichen...

  • Digital Office Management Fundraising

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Du bist Teil des DDC Backoffice Team im Greenpeace Büro in Wien und verantwortest das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den DDC Außendienst in Österreich. Du unterstützt damit den DDC Außendienst maßgeblich in der erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace.Job...

  • Security Coordination Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Mission in Support of the Hodeidah Agreement (UNMHA) Vollzeit

    JOB DESCRIPTION Organizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose"....

  • National Consultant Project Officer Republic of Moldova

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE - Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • externer Innenrevisor Der NÖ-raiffeisenbanken

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    **"Externer" Innenrevisor der NÖ-Raiffeisenbanken (w/m/d) - Region Industrieviertel**: Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die RLB NÖ-Wien aus....

  • externer Innenrevisor Der NÖ-raiffeisenbanken

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    **"Externer" Innenrevisor der NÖ-Raiffeisenbanken (w/m/d) - Region Mostviertel**: Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die RLB NÖ-Wien aus. Die...

  • Lieferdienst Fahrer/ Zusteller/ Studentenjob

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wine In Time Vollzeit

    Wine In Time ist ein junges Start Up im Herzen von Wien mit dem Ziel exklusive Weine und Champagner zu fairen Preisen, innerhalb von 30 Minuten mit E-Bikes an unsere Kunden zu liefern. Unser Team ist motiviert, flexibel und voller Tatendrang.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Fahrer/in für Weinlieferungen per E-Bike.WAS IST DEINE...

  • externer Innenrevisor Der NÖ-raiffeisenbanken

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die Raiffeisen Bankengruppe NÖ-Wien aus.Die Innenrevision übernimmt dabei eine wichtige Rolle, indem sie...

  • Carhartt Wip Store Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...

  • Carhartt Wip Store Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen Originalen eigene Carhartt WIP...

  • Mitarbeiterin für die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Operations Manager/In

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen...

  • Safety Engineer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Wir bei in-tech setzen auf innovative Lösungen, um die Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu gestalten. Unsere Expertise reicht von Automotive bis hin zu Smart Factory. Wir heben uns von der Masse ab - erkenne uns an unserem orangefarbenen Spirit!Du liebst es, Sicherheitskonzepte mitzugestalten und dein technisches Know-how in koordinativen...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen...

  • Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    VACANCY ANNOUNCEMENTJoin the U.S. Embassy in Austria's trade and commercial affairs office (U.S.Commercial Service) as a:Commercial & Trade Assistant - Budget Analyst (M/F/d)Working from the U.S Embassy in Vienna, the Commercial Service is responsible for strengthening Austrian-U.S. Bilateral relations. We are seeking a motivated individual to oversee the...

  • Bürokraft - Verwaltung (Mo-fr 9-13 Uhr)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit

    **Bürokraft**Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen.**IHR PROFIL**:Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...