Front Office Manager:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Vollzeit
Inmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter: innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg: innen. Bist du bereit für eine spannende Herausforderung?

Wir bieten
Starte mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab € 2.300;
- (für 40h/Woche) - Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
Arbeite mit modernster Ausstattung und IT-Equipment
Genieße einen starken Teamspirit und viel Spaß bei der Arbeit durch ein wertschätzendes Miteinander
Finde in unserem unterstützenden Team stets Zusammenhalt
Nutze unsere aktive Förderung für Fort
- und Weiterbildungen
Profitiere von bester gastronomische Infrastruktur Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
Direkte Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse)
Beginne deine neue Herausforderung ab sofort
Deine Benefits
Job Ticket (on top deines Gehalts)
My Clubs (on top deines Gehalts)
Mittagessen 2 x pro Woche
Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee und diverse Getränke zur freien Verfügung
Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents ("teamwork makes the dream work")
Zusätzliche freie Tage am & 31.12.
Halber Arbeitstag an deinem Birthday
Aufgaben
Erste Ansprechperson für unsere Klienten
Empfang und Betreuung unserer Gäste während unserer Kanzleiöffnungszeiten (Mo - Do: 8:30 bis 17:00 & Fr: 8:30 - 14:30)
Kommunikation per Telefon und E-Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.)
Management, Organisation und Bereitstellung der Meetingräume
Postein
- & Postausgangsverwaltung
Planung und Organisation von Terminen
Vertretung der Office Managerin bei Urlaub oder Krankenstand
Anforderungen
Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Empfang oder Kundenservice (in der Steuerberatungs
- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil, aber KEIN MUSS)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ein dynamischer Look und positive Vibes
**Teamplayer**: in mit einer gewissen "Hands-on-Mentalität"
Organisationsskills
Verantwortungsbewusstsein & Pro-aktives Mitdenken
Ansprechperson
Carmen

Leitung Administration

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der ÖsterreichischenAkademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung fürGrundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als**FRONT OFFICE MANAGER:IN**(Teilzeit, ca. 10...

  • Front Desk Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Als Office Manager:in stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns wohlfühlen. Dich zeichnen Empathie und Freude an der Kommunikation aus und du findest Gefallen daran, mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten.- Du...

  • Office Manager:In

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER- Wien Vollzeit- unbefristet****Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Gästeservice, in der Sie Ihre Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann starten Sie Ihre Reise mit unsWir suchen einen erfahrenen **Front Office Supervisor (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Organisationstalent für einen...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**:**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****ab sofort****ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet die...

  • Teamleitung Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    Willkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office AgentA Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience.What will I be doing?As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and...

  • Front Office Asstistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Seitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre Benefits auf einen Blick: Offene...

  • Front Office Shiftleader

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Shiftleader (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und leiten Ihre Kollegen während der Schicht an. Zu Ihren Aufgaben gehören der Check In, der Che... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    **HOTEL SACHER SALZBURG**Du bist gerne weltgewandte*r Gastgeber*in, erste Ansprechperson, helfende Hand und klarer Kopf? Du liebst den Umgang mit Menschen und den Trubel exklusiver Hotels? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher SalzburgFür unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied: Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450EUR Dein neuer...

  • Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/inHilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser...