Payroll Specialist Austria

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit

Job Description:


Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization.

Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security.


Our company is a global health care leader with a diversified portfolio of prescription medicines, vaccines and animal health products.

The difference between potential and achievement lies in the spark that fuels innovation and inventiveness; this is the space where our company has codified its 130-year legacy.

Our success is backed by ethical integrity, forward momentum, and an inspiring mission to achieve new milestones in global healthcare.


We know that our people are the key to our success, which is why our Human Resources team works to attract, develop, retain and inspire our people so that they can learn, grow and make a true impact on the world.

Together we collaborate to create a culturally rich, diverse organization ensuring we remain innovative and agile.

We are continually striving to improve the understanding of health care within the local community.

Our site in 1100 Vienna (ICON Tower) is a strategic location for the distribution of our high quality and innovative health care products, as well as digitally integrated solutions for our patients and clients.

To ensure sustainable company growth, we continually aim to offer attractive career opportunities for more than 170 employees at our Vienna site.


_ Payroll Specialist (M/F/d)_
The Austria Payroll Specialist reports directly to the Payroll Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for overseeing and guiding the Payroll function on a country level.

Responsibilities

  • Supporting & guiding a team delivering Payroll work across three Austrian entities, manage work to set service level agreements and ensure consistent processes across the market
  • Working closely with external payroll provider and internal HR teams, you will define and lead consistent and compliant endtoend delivery of Payroll services at all sites
  • Ensure accuracy and productivity of the payroll functions including: payroll vendor relations, internal control monitoring, developing and maintaining high quality of efficiency standards
  • Contribute to the development and implementation of payroll policies, procedures and internal controls
  • Ensure an accurate and timely monthly, quarterly and yearend close, including the account reconciliations of payroll related balances
  • Act as point of escalation on service issues across Austria Payroll
  • Liaison between Payroll Team and the other colleagues within the EMEA HR Service Delivery team and our external HR Service Center for change control process
  • Leading process improvement efforts to standardize Payroll processes across sites, leverage best practices, and reduce complexity
  • Collaborating closely with all relevant parties, i.e. EMEA HR Service Delivery organization, HRBPs and HR Centers of Excellence, etc.
  • Payroll systems documentation, process optimization and continuous improvement

Qualifications & Experience

  • Bachelor's degree in Finance, Business or Accounting or another relevant Payroll qualification (HR Fachfrau/mann, Sachbearbeiterin HR/Payroll, etc.). In lieu of a degree, the equivalent in experience and evidence of exceptional ability
  • Proven experience in a complex multinational business environment, with focus on international payroll for multiple entities is requiered
  • Professional knowledge of Austrian payroll accounting, social security and income tax law are required
  • Experience in Service Delivery (HR or Finance) is strongly preferred, including SLA management, customer management and issue escalation
  • Technical expertise on automated systems
  • Excellent planning and organizational skills, to balance and prioritize work
  • Welldeveloped analytical and problemsolving skills
  • Excellent written and verbal communication skills, ability to communicate relevant information to all levels of the organization
  • Fluent in German and English (written and spoken)


We offer an attractive salary, outstanding social benefits and an exciting work environment with varied tasks in an international environment.

The minimum annual salary for this position is EUR 46.800;

Search Firm Representatives Please Read Carefully

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Flex Time

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

No

Requisition ID:
R246884

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl. SAP-Support...

  • International Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IDEXX Vollzeit

    We are looking for an International Payroll Specialist - German Speaker Join our dedicated international team, where you'll primarily handle payroll responsibilities for Germany, Austria, and Switzerland. This includes preparation of the monthly payroll reports, coordination, and audit of the payroll outputs with the support of our external Payroll...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Senior Payroll Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN- Sie betreuen den gesamten Personalverrechnungsprozess von der...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of DXC Business Process Services (BPS), we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the FMCG industry, operating from our Shared Service Centre.Our service model follows a "Hub and Spoke" structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria.We are seeking a skilled HR and...

  • Personalverrechner:in Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechner:in Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden möglich) Unser Kunde ist ein internationales Technologieunternehmen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung für das HR-Team in der österreichischen Unternehmenszentrale im südlichen...

  • Payroll Specialist Emea

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    Reimagining the future of education with usAre you passionate about disrupting the future of education and to make a real impact? Do you want a career in an edtech company that is innovative and rewarding? Join us and enjoy working alongside an international team of talented thinkers, doers and magic makers.We reimagine learning by enabling every student in...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Vollzeit Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns Wir versprechen Ihnen:...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Vollzeit Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns Wir versprechen Ihnen:...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Vollzeit Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns Wir versprechen...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As part of DXC Business Process Services (BPS) organization, we deliver HR and Payroll Services to one of our customer based in Austria from our Shared Service Centre based on an "Hub and Spoke" Deliver Model.- "Hub" (Back-Office) in Wroclaw, Poland- "Spoke" (Front-Office) in Vienna, Austria_ Responsibilities:_- interfacing and in relations with Client's...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **Vollzeit**Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns Wir versprechen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich****Job ID**: 70828**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz und...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN- Verantwortung für die ordnungsgemäße und pünktliche Payroll sowie alle HR-administrativen Abläufe nach den gültigen internen, kollektivvertraglichen, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen- Optimierung, Standardisierung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssoftware- Sicherstellung der Datenqualität in den...

  • Personalverrechner / Payroll Specialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Personalverrechner / Payroll Specialist (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich GmbH**Standort**:WienFür den Standort in **Wien** suchen wir eine/n:**Personalverrechner / Payroll Specialist (m/w/d)****Wir bieten einen Job mit Zukunft**:**Wir arbeiten als Team**-...

  • Payroll Specialist für HR IT-Projekte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    IHRE KARRIERE IN DER DENZEL GRUPPESie möchten aktiv den digitalen Wandel unserer HR Prozesse vorantreiben und so Abläufe noch effizienter und präziser gestalten? Perfekt, dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen zur Verstärkung unseres Personalverrechnungsteams in unserer Zentrale, eine:n HR Payroll Specialist für die erfolgreiche Umsetzung...

  • Senior Payroll and Labor Law Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    Your Responsibilities:If you're a pro at handling payroll, analytical to a fault, and have a keen eye for detail - you're in the right place As our Senior Payroll and Labour Law Specialist, you will ensure accurate and compliant payroll processing while maintaining a deep understanding of Austrian labor law regulations.In close collaboration with the Finance...

  • Payroll Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline, and part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We are expanding our team and now seek for a Payroll Assistant who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office.The RoleThe Payroll Assistant will report directly to our General Manager Administration and is an excellent...

  • Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland bei Services GmbH

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Hauptinhalt / Main Content Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland Geschäftskunden Suchen Navigation öffnen / schließen Deutsch COOKIE-EINSTELLUNGEN Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um Ihnen ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Die für die Leistungserbringung technisch erforderlichen Cookies werden bei...