HR and Payroll Specialist

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

As part of DXC Business Process Services (BPS) organization, we deliver HR and Payroll Services to one of our customer based in Austria from our Shared Service Centre based on an "Hub and Spoke" Deliver Model.

- "Hub" (Back-Office) in Wroclaw, Poland
- "Spoke" (Front-Office) in Vienna, Austria

_ Responsibilities:
_
- interfacing and in relations with Client's Experts (SMEs) and external third parties
- dealing with difficult/complex situations and cases
- processing complex Payroll processes
- performing Payroll controls (Audit)
- performing Verification and control of Social contributions (declarations and payments)
- liaison with country authorities as required
- performing Verification and controls of Bank transfers
- keeping abreast of statutory changes affecting the services, updating procedures and organizing training for Hub SSC personnel
- monitoring Social and Legal changes
- liaise with clients and operations teams to update operating procedures and other documentation to reflect legal changes

  • Liaise with clients and operations for formalize planning for tax yearend activities
  • Support operational team on yearend activities and check yearend reports as required
  • Participate to continuous improvement initiative and recommend Business Process enhancement

_ Knowledge and Experience Required:
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  • Several years experience of payroll operations gained in a complex organization
  • Indepth knowledge of payroll calculation including end of employment and pensioners (where applicable)
  • Indepth knowledge of tax and contributions and Social Insurance legislation
  • Indepth knowledge of Labour Laws and National collective bargaining agreements
  • Knowledge of: Country specific declaration (tax, contribution, healthcare, pensions, life insurance) and long term sickness management
  • Proactive and able to work on his or her own initiative
  • Ability to liaise with clients, country authorities and other members of the team outside of the country
  • Ability to train and coach Polish team in more complex country payroll administration
-
Fluent written and spoken German and English

_ Skills:
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  • Good analytical skills.
  • Good communication skills.
  • Good teamwork skills.

_ What we offer:
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  • Be part of a supporting leadership team in Austria
  • The freedom and opportunity to develop your team and develop our client base
  • Flexible working time models
  • Training and mentoring to support the implementation projects
  • Opportunity to work with cuttingedge technologies and products in stateoftheart enterprise environments, providing services to a variety of worldwide customers' infrastructures
  • Demanding and varied customer projects at one of the world's largest and most successful IT service providers paired with opportunities for rapid advancement and challenging activities with a high degree of freedom and responsibility
For this position, the minimum gross salary of 39.956€
per annum applies. In any case, we offer overpayment in line with the market, depending on qualifications and experience.

Thank you for taking time reviewing our job ad. If you believe this is the right match for you, please do not hesitate to apply. We are eager to learn more about you

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich****Job ID**: 70828**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz und...

  • Payroll Specialist Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Job Description:Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security.Our company is a global health care leader with a diversified portfolio of...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of DXC Business Process Services (BPS), we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the FMCG industry, operating from our Shared Service Centre.Our service model follows a "Hub and Spoke" structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria.We are seeking a skilled HR and...

  • Payroll Specialist für HR IT-Projekte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    IHRE KARRIERE IN DER DENZEL GRUPPESie möchten aktiv den digitalen Wandel unserer HR Prozesse vorantreiben und so Abläufe noch effizienter und präziser gestalten? Perfekt, dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen zur Verstärkung unseres Personalverrechnungsteams in unserer Zentrale, eine:n HR Payroll Specialist für die erfolgreiche Umsetzung...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl. SAP-Support...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Payroll Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role:This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria.The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider.This is...

  • HR Payroll Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. ...

  • Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland bei Services GmbH

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Hauptinhalt / Main Content Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland Geschäftskunden Suchen Navigation öffnen / schließen Deutsch COOKIE-EINSTELLUNGEN Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um Ihnen ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Die für die Leistungserbringung technisch erforderlichen Cookies werden bei...

  • International Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IDEXX Vollzeit

    We are looking for an International Payroll Specialist - German Speaker Join our dedicated international team, where you'll primarily handle payroll responsibilities for Germany, Austria, and Switzerland. This includes preparation of the monthly payroll reports, coordination, and audit of the payroll outputs with the support of our external Payroll...

  • Payroll Specialist Emea

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    Reimagining the future of education with usAre you passionate about disrupting the future of education and to make a real impact? Do you want a career in an edtech company that is innovative and rewarding? Join us and enjoy working alongside an international team of talented thinkers, doers and magic makers.We reimagine learning by enabling every student in...

  • Payroll and HR Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke Mjam **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig.Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • Personalverrechner:in Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechner:in Payroll Specialist (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden möglich) Unser Kunde ist ein internationales Technologieunternehmen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung für das HR-Team in der österreichischen Unternehmenszentrale im südlichen...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Senior Payroll Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN- Sie betreuen den gesamten Personalverrechnungsprozess von der...

  • ERP Oracle Technical HR and Payroll Consultant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • ERP Oracle Technical HR and Payroll Consultant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    Entscheidest Du Dich für uns, wirst Du Teil eines aufstrebenden mulifunktionalen HR Teams und gestaltest gemeinsam mit uns neue Prozesse. Die Steuerung und Umsetzung rund um Personalverrechnung für unser Headquarter liegt in Deinen Händen. Du bist eine essenzielle Schnittstelle zwischen HR, Finanz und unserem externen Payroll-Provider und hilfst unseren...