Office Management

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit
**Dienstort***:
Klagenfurt am Wörthersee

**Arbeitszeitausmaß***:
Teilzeit

**Berufsfeld***:
Assistenz / Administration

**Unternehmen***:
s Wohnfinanz

Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen.

**Ihre Tasks**:

- Beantwortung telefonischer Anfragen in den Bereichen Ansparen und Darlehen (Kund:innen, Vertriebspartner:innen) für unseren Standort in Innsbruck
- Aufbereitung und Weiterleitung von Finanzierungseinreichungen
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Center (Berater:innen, Gebietsbereuer:innen)
- Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Vertriebspartner:innen
- Übernahme von Assistenztätigkeiten bzw. sonstige Verwaltungsaufgaben (z.B. Bürobedarfserhebung, Bestellung und Aufteilung, Lieferungskontrolle und Rechnungsvorprüfung)

**Ihr Background**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) sowie idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bzw. gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich
- Sehr genaue, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, Stressresistenz und Zuverlässigkeit

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
- Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:nnen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Daher sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
- Das Mindestentgelt für diese Position auf Vollzeitbasis (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt Euro brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **Office Management**: bis 38,5 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, Home Office**Die Windkraft boomt.**:- Bild: IGW_**Die IG Windkraft...**:- IGW_ist die österreichweite Interessenvertretung der Windkraftanlagenbetreiber, -hersteller und -dienstleister. Die erneuerbaren Energien sind eine spannende und zukunftsweisende Branche mit vielfältigen...

  • Mitarbeiter Office-management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Durchführung von allgemeinen administrativen Arbeiten- Vorbereitung der Buchhaltung- Organisation der Belege- Kontrolle der Eingangsrechnungen- Telefonverkehr- Beantwortung und Erstellung von E-Mails**Anforderungen**- Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schule (z.B. HAK)- Berufserfahrung von Vorteil aber nicht erforderlich- Sehr gute MS-Office...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.- Die**Kelag Energie &...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Graz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Die Abteilung Soziale Dienste, Migration & Suchdienst des Roten Kreuzes Steiermark unterstützt Menschen aller Altersstufen in den Themenbereichen Lernhilfe für Kinder und Jugendliche, Unterstützung in sozialen Notlagen, Angebote für Senior:innen, Arbeitsmarktintegration, Gesundheitsberatung, Gewaltprävention für Frauen, Integrationsangeboten sowie...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER NATURWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Management (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20-30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Office Management des...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Die rund 350 Mitarbeiter der D.A.S. Rechtsschutz AG sorgen tagtäglich dafür, dass D.A.S. Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei wird auf Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit gesetzt.Als Mitarbeiter des D.A.S. Vertriebsteams arbeiten wir als hervorragend ausgebildete Rechtsschutzexperten. Zu unseren Aufgaben gehören die...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT***(Betreuung Studienbetrieb)Department Automatisierungstechnikbis 40 h / WOCHEIHRE AUFGABENAnlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-BachelorstudiengangsSmart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Marketing & PR,Studienbetrieb)Department IT & Wirtschaftsinformatik40 h / WOCHEIHRE AUFGABENKoordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs- und Klausurpla- nung)Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing- und PR-Maßnahmen(Folder, Printmedien, Messen)Betreuung der...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Studienbetrieb &Marketing & PR)Department IT & Wirtschaftsinformatik24-32 h / WOCHEIHRE AUFGABENKoordination Aufnahme- und Abschlussverfahren für StudierendeUnterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing- und PR-Maßnahmen(Folder, Printmedien, Messen)Betreuung der Social Media Plattformen (Facebook,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Studienbetrieb)Department IT & Wirtschaftsinformatik40 h / WocheKarenzvertretungIHRE AUFGABENKoordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle,Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten)Internationalisierung (Ansprechpartner*in für Incoming...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- ***BETRIEB***Department Marketing & Sales h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrgangsteilnehmer*innen, Lehrenden)Anlaufstelle für Bewerber*innen (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfungder Zugangsvoraussetzung)Planung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- BETRIEBDepartmentRechnungswesen & Controllingab 30 h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Administrative Organisation des StudienbetriebsPlanung, Abstimmung und Koordination der LehrveranstaltungstermineMitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des StudiengangsErstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- ***BETRIEB***DepartmentRechnungswesen & Controllingab 30 h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Administrative Organisation des StudienbetriebsPlanung, Abstimmung und Koordination der LehrveranstaltungstermineMitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des DepartmentsErstellung von Protokollen, Berichten und...