Office Manager
vor 2 Wochen
- Festanstellung
**Standort**
- Wien, Wien
**Arbeitszeitmodell**
- Vollzeit
**Berufsfeld**
- Administration / Sachbearbeitung - Office Management
Organisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau Sie
Unser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte Persönlichkeit, die einen nachhaltigen Unternehmensmehrwert erbringen möchte.
Ihre Aufgaben
- Sie sind in erster Linie für den reibungslosen Ablauf sowie Koordination des gesamten Büromanagements verantwortlich
- Organisation ist Ihr Steckenpferd? Sie sind erste Ansprechperson für alle das Büro betreffende Anfragen, einschließlich für die Koordination und Überwachung von Reinigungs-, Wartungs
- und Reparaturarbeiten
- Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von technischen Anlagen und Geräten zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
- Nicht zuletzt sind Sie für die selbstständige Verwaltung des Fuhrparks (rund 40 Fahrzeuge) zuständig, inkl. Beschaffung, Finanzierung und Schadensabwicklung
- Die Mitarbeit im Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flügen und Unterkünften) rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Ihr Profil
- Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket und scheuen sich nicht neue IT-Tools kennenzulernen
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte "hands-on mentality" zeichnen Sie aus
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre starke Persönlichkeit, welche sich durch Professionalität, einer hohen Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen auszeichnet
Das erwartet Sie
- Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit Ideen einzubringen und diese auch umsetzen zu können
- Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer offenen und familiären Unternehmenskultur
- Weiterbildungen, Jobticket, diverse Mitarbeiterrabatte und bezahlte Pausen sowie die Möglichkeit auf Flexibilität durch Gleitzeit sind ebenfalls mit dabei
- Es erwarten Sie darüber hinaus regelmäßige Firmenevents, Sportaktivitäten sowie ein zentral gelegenes Büro mit Fahrradabstellplätzen
- Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500 EUR - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "" klicken
Mariahilfer Str. 123/5
1060 Wien
Telefon
Ihr Kontakt
Natalie Kepp
-
HR Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
-
Brand Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das Team * Sie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Campari Austria GmbH VollzeitThe Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Experis VollzeitUnser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem "Office Manager (w/m/d)".- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?- Sie verfügen über Berufserfahrung im...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich British Council VollzeitOffice ManagerDate:16-Jan-2023Location: Vienna, European Union, ATCompany:British CouncilThe British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language.We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and with governments and...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MRP Consult GmbH VollzeitDu wirst als **Office Manager **(m/w/d) einen essenziellen Teil zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen beitragen, indem du uns unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen unterstützt:- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Senior Management- Organisatorische Leitung des Büroalltags- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang der Gäste,...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich VollzeitSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)Ihre Vorteile:Langfristige Direktanstellung in einem internationalen UnternehmenKostenlose Verpflegung in Form von Kaffee, Getränken, Obst,...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit**Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
-
Manager Project Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit**Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...
-
Manager Project Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Logwin AG VollzeitKo**Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeitoffice manager - ad23003Proxygen's mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered "undruggable"....
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
