Executive Assistant

vor 2 Wochen

Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz- und Business Development Bereich.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und das Einholen von Informationen.

Stellenbeschreibung

VERWALTUNG

  • Laufende administrative und organisatorische Unterstützung des Global Head of Finance & Business Development CP
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Einladungen zu Besprechungen
  • Ansprechpartner für Teammitglieder
  • Vorbereitung von Präsentationen

ORGANISATION

  • Organisation von nationalen und internationalen Treffen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

KOMMUNIKATIONSSCHNITTSTELLE

  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Organisation von Red Bull-Veranstaltungen
  • Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Qualifikationen

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches

Matura / Abitur

Fließend in Deutsch und Englisch

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Power Point, Word); IT-Kenntnisse

Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten

Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel

Teamplayer, vertrauenswürdige Person

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.202 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz- und Business Development Bereich. In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company Description:Does organizing complex topics come easy to you? Are you a structured and communicative person by nature?As Executive Assistant your focus is to provide comprehensive support in all organisational and administrative activities. You'll be responsible for scheduling meetings and planning business trips, organising workshops and events,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.041 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company Description:We are looking for an assistant for our Finance and Business Development Department.In this role, you'll assist the Global Head of Finance & Business Development CP in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel organization, correspondence, filing, event organization, and...

  • Assistant - Global Media Partnerships

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company Description:Are you ready to take on a pivotal role in shaping the future of global media partnerships?As the Assistant to the Global SVP of Media Partnerships, you'll not only support the leadership team but also spearhead innovative strategies and projects that drive success on a global scale. If you're passionate about making a tangible impact and...

  • Internship Central Content and Production

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company Description:Join the Live Team to gain first hand exposure to the world of digital content and learn about live production. You will support Senior and Executive Producers through the planning, execution and post-production process. Experience the unique challenges and deadlines of live broadcasting, while developing skills needed to enter the media...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz- und Business Development Bereich. In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Does organizing complex topics come easy to you? Are you a structured and communicative person by nature?** As Executive Assistant your focus is to provide comprehensive support in all organisational and administrative activities. You’ll be responsible for scheduling meetings and planning business trips, organising workshops and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.041 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **We are looking for an assistant for our Finance and Business Development Department.** In this role, you’ll assist the Global Head of Finance & Business Development CP in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel organization, correspondence, filing, event organization,...

  • Assistant - Global Media Partnerships

    Vor 3 Tagen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you ready to take on a pivotal role in shaping the future of global media partnerships?** As the Assistant to the Global SVP of Media Partnerships, you'll not only support the leadership team but also spearhead innovative strategies and projects that drive success on a global scale. If you're passionate about making a tangible...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz - und Business Development Bereich.** In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz- und Business Development Bereich. In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung,...

  • Internship Central Content and Production

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Join the Live Team to gain first hand exposure to the world of digital content and learn about live production. You will support Senior and Executive Producers through the planning, execution and post-production process. Experience the unique challenges and deadlines of live broadcasting, while developing skills needed to enter the...