Assistentin (W/m/d) Hauptabteilung Fahrzeugtechnik

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit
Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.

**Das erwartet Sie**:

- In dieser Funktion übernehmen Sie die Terminkoordination, das Office Management, die Korrespondenz und weitere administrative Agenden in der Hauptabteilung Fahrzeugtechnik.
- Sie repräsentieren die Hauptabteilung durch persönliche und telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.
- Sie unterstützen bei der Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen (Listen, Präsentationen etc.) für die Hauptabteilung.
- Bei Bedarf nehmen Sie an Abstimmungsgesprächen teil, führen Protokoll und übernehmen die Nachbereitung der Termine.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Betreuung der E-Mail-Postfächer, Ablagemanagement, Bestellwesen, etc. gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Als Zeitdatenbeauftragte*r haben Sie erweiterte Berechtigungen und Zusatzfunktionen in der Hauptabteilung (z.B. Buchen von Entgeltbelegen).

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise auf Maturaniveau.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (z.B. Kanzleisekretariat, Assistent*in Abteilungsleitung) setzen wir voraus.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
- Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und lösungsorientiert.
- Sie überzeugen uns mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Diskretion.

  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    In Voll- oder Teilzeit (mind. 30h) möglichOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Leiterin (w/m/d) im Controlling für den Bereich Infrastrukturentwicklung und -realisierungOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die...

  • Office Assistentin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Office Assistentin (w/m/d) im Fachbereich technische Ausbildung GleisbauOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D)ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICHAPPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Werkmeisterin (w/m/d) Bauaufsicht FahrzeugtechnikOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail.Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    auch in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglichOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...

  • Team Assistentin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Team Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...


  • Wien, Wien, Österreich BMW Group Deutschland Vollzeit

    DUALES STUDIUM FAHRZEUGTECHNIK (B. ENG.).Hinweis: Dieser Studiengang wird als Verbundstudium mit dem Ausbildungsberuf Kfz-Mechatroniker für System- und Hochvolttechnik (w/m/x) angeboten.Du bist der Meinung, doppelt hält besser? Wir auch Verschaff dir mit diesem dualen Studium einen Vorsprung. Denn hier bist du nach 4,5 Jahren Ingenieur:in und zugleich...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICH APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche Bearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein regionales, selbstständiges Bankinstitut im Weinviertel, nördlich von Wien.Wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen um Großes zu erreichen sowie eine Schlüsselfunktion einnehmen wollen, dann bewerben Sie sich für die StellePrivate Banking Assistentin (m/w/d)Schwerpunkt Wertpapiere Referenznummer Ihr Aufgabenbereich:* Vor- und...


  • Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen Vollzeit

    AssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber: Eine Notariatskanzlei im 14. Bezirk in Wien sucht nach Verstärkung für ihr Team. Sie sind auf der Suche nach einer/m SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen persönlich, telefonisch und per E-MailKontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien.Für unsere neue Unternehmenszentrale...