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Assistentin (W/m/d) Hauptabteilung Fahrzeugtechnik
vor 2 Wochen
**Das erwartet Sie**:
- In dieser Funktion übernehmen Sie die Terminkoordination, das Office Management, die Korrespondenz und weitere administrative Agenden in der Hauptabteilung Fahrzeugtechnik.
- Sie repräsentieren die Hauptabteilung durch persönliche und telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.
- Sie unterstützen bei der Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen (Listen, Präsentationen etc.) für die Hauptabteilung.
- Bei Bedarf nehmen Sie an Abstimmungsgesprächen teil, führen Protokoll und übernehmen die Nachbereitung der Termine.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Betreuung der E-Mail-Postfächer, Ablagemanagement, Bestellwesen, etc. gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Als Zeitdatenbeauftragte*r haben Sie erweiterte Berechtigungen und Zusatzfunktionen in der Hauptabteilung (z.B. Buchen von Entgeltbelegen).
**Das bringen Sie mit**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise auf Maturaniveau.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (z.B. Kanzleisekretariat, Assistent*in Abteilungsleitung) setzen wir voraus.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
- Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und lösungsorientiert.
- Sie überzeugen uns mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Diskretion.
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Abteilungsleiterin (W/m/d) Qualität Fahrzeugtechnik
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitIn Voll- oder Teilzeit (mind. 30h) möglichOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitKFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...
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Hauptabteilungsleiterin (W/m/d) Fahrzeugtechnik
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitLeiterin (w/m/d) im Controlling für den Bereich Infrastrukturentwicklung und -realisierungOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die...
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Office Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitOffice Assistentin (w/m/d) im Fachbereich technische Ausbildung GleisbauOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...
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AssistentIn Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D)ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICHAPPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...
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Assistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWerkmeisterin (w/m/d) Bauaufsicht FahrzeugtechnikOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten...
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Zahnärztliche Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle VollzeitWir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail.Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...
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Spezialistin (W/m/d) Qualitätsmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeitauch in Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglichOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...
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Team Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Takeda VollzeitTeam Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...
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Duales Studium Fahrzeugtechnik
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BMW Group Deutschland VollzeitDUALES STUDIUM FAHRZEUGTECHNIK (B. ENG.).Hinweis: Dieser Studiengang wird als Verbundstudium mit dem Ausbildungsberuf Kfz-Mechatroniker für System- und Hochvolttechnik (w/m/x) angeboten.Du bist der Meinung, doppelt hält besser? Wir auch Verschaff dir mit diesem dualen Studium einen Vorsprung. Denn hier bist du nach 4,5 Jahren Ingenieur:in und zugleich...
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AssistentIn Immobilienverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICH APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche Bearbeitung...
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Private Banking Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein regionales, selbstständiges Bankinstitut im Weinviertel, nördlich von Wien.Wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen um Großes zu erreichen sowie eine Schlüsselfunktion einnehmen wollen, dann bewerben Sie sich für die StellePrivate Banking Assistentin (m/w/d)Schwerpunkt Wertpapiere Referenznummer Ihr Aufgabenbereich:* Vor- und...
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AssistentIn des Generalsekretariats
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen VollzeitAssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber: Eine Notariatskanzlei im 14. Bezirk in Wien sucht nach Verstärkung für ihr Team. Sie sind auf der Suche nach einer/m SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen persönlich, telefonisch und per E-MailKontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitUnternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien.Für unsere neue Unternehmenszentrale...