Office Management

vor 1 Woche

Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit
SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Office Management im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (vorerst befristet, mit Option auf Verlängerung)**

Organisationseinheit:
Linz Institute of Technology (LIT)

Eintrittsdatum:

Befristung von:

Befristung bis:

Anzeigennummer:

Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld, lernst gerne neue Leute kennen und interessierst dich für digitale Transformation, Innovation und Entrepreneurship? Dann bist du im LIT Open Innovation Center genau an der richtigen Stelle. Unser 6000 m2 großer Coworking Space vereint LIT Research Labs, Unternehmen und Start-ups mit dem gemeinsamen Ziel, technologische Innovationen voranzutreiben. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Member
- und Space Management suchen wir eine*n motivierte*n Office Manager*in.

Ihre Aufgaben:

- Du begleitest unsere Member vom ersten Tag an durch unser Coworking Space, managest den Onboarding-Prozess und bist erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Das Wohlbefinden unserer Mitglieder ist dir ein besonderes Anliegen Du behältst stets den Überblick über organisatorische Aufgaben, verwaltest Bestellungen und Rechnungen und koordinierst Termine und Räumlichkeiten. Du bist das organisatorische Herz unseres Coworking Spaces
- Du agierst als wichtige Schnittstelle für alle administrativen und operativen Prozesse im LIT Open Innovation Center und zur JKU, wobei du stets auf eine effiziente Pflege und Optimierung der Prozesse achtest
- Das Erscheinungsbild unseres Coworking Spaces gehört zu deinen Kernaufgaben, deshalb möchtest du dieses stetig verbessern und weiterentwickeln, um ein kreatives und innovatives Umfeld für unsere Member zu schaffen
- Du unterstützt das OIC Team tatkräftig bei Projekten und Veranstaltungen
- Du hast die Möglichkeit, eigene Projekte zu initiieren und zu leiten

Ihr Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Fachmatura
- Dein Organisationstalent zeichnet dich aus und eine verlässliche sowie eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Du bist ein*e Teamplayer*in und überzeugst mit deiner charmanten und offenen Persönlichkeit, denn der Umgang mit Menschen macht dir einfach Spaß
- Durch deine sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B2) kannst du unseren internationalen Membern stets mit Rat und Tat beiseite stehen
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und hast Erfahrung im Office Management
- Solltest du über Kenntnisse der zentralen Verwaltung und Organisationsstruktur der JKU haben, ist dies selbstverständlich von Vorteil

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Linz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)****Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**:**Deine Aufgaben**:- Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker- Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice- Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen- Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung- Annahme und Bearbeitung von...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir fürden Standort **Linz** ab sofort eine/n**Office Management (m/w/d)****für den Bereich Sicherheits- und Kommunikationstechnik****in Vollzeit (38,5 Std) oder****Teilzeit (30 Std)**Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist, die...

  • Teamleitung Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Vollzeit

    Teamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d)**Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h****Dienstleistung und Beratung**Linz | Kenn-Nr. **11034**- Gehalt ab € 3.500;- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x pro...

  • Office Und Community Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ÖH JKU Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung- Ort:Linz Stadt- Stunden:Vollzeit- Kontaktperson:Johannes Sailer- E-Mail Adresse:**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Belangen...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 21 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Engineering GmbH Vollzeit

    To overview Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit | oder Teilzeit Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres...

  • Office-management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an.AufgabenUnterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage;TelefonzentraleFakturierung,...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TVy-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd Installationen einer der "Big Player" im...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich GEPARDEC IT SERVICES GMBH Vollzeit

    Linz- ab sofort**Deine Aufgaben**:- du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle- als Ansprechpartner:in für Fremdfirmen und kümmerst dich um diverse Aufträge und Verträge (z.B. Versicherung, Mobiltelefonie, Gebäudeverwaltung,...)- du unterstützt Kolleg:innen bei der Organisation und Durchführung...

  • Office-Management/Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    OFFICE-MANAGEMENT/ASSISTENZ (M/W/D) VOLLZEIT Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...

  • Assistenz - Office Management (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    **Assistenz - Office Management (w/m/d) **: Job-Nr.: Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist **weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen**, sowie **Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige**. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus. Graz Umgebung Assistenz /...

  • Mitarbeiter:in Mid/Back Office Portfolio Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sparkasse Oberösterreich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Mid/Back Office Portfolio Management Dienstort: Linz Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Sparkasse Oberösterreich Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz...

  • Mitarbeiter:in Mid/Back Office Portfolio Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sparkasse Oberösterreich Vollzeit

    Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz sucht eine:n neue:n Kolleg:in. Ihre Chance: Datenpflege und Datenwartung in der Portfolio-Management Software "e-AMIS" Die Erstellung und der Versand diverser Reports Pflege...

  • Front Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sportunion Oberösterreich Vollzeit

    30 bis 38,5 Wo-Std. | Linz | ab sofort | unbefristetDie SPORTUNION Oberösterreich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung der Geschäftsführung und zur Verstärkung des Teams. Sie möchten Teil des größten Sportdienstleisters in Oberösterreich mit über 750 Mitgliedsvereinen werden? Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich ACC STEUERBERATUNG GMBH & CO KG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit Zahlen? Du bist digital affin und suchst einen modernen Arbeitsplatz? Dann bist du bei ACC genau richtigWir sind ein junges und dynamisches Team, das mit modernsten Technologien arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die gemeinsam mit uns unsere Klienten...

  • Study & Work Im Project Management Office (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Linz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***Sammeln Sie während Ihres laufenden Studiums Praxiserfahrung in unserem Project Management Office (PMO) für unsere konzernalen IT-Projekte und tauchen Sie in die...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...

  • Team Assistenz und Office Management

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...

  • Study & Work im Project Management Office (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenSammeln Sie während Ihres laufenden Studiums Praxiserfahrung im Project Management Office (PMO) für konzernweite IT-Projekte und tauchen Sie in die Strukturen und Abläufe eines Global Players (m/w/d) ein.Erfassung und Pflege von Projektdaten in den Projektmanagement-SystemenUnterstützung der Projektmanager:innen bei der Nutzung unserer...