Office Management

vor 1 Woche


Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV Vollzeit
Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TV

y-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd Installationen einer der "Big Player" im Digital Signage-Bereich.

Aufgaben
- Kundenbetreuung (Ärzte) per Telefon und E-Mail
- vorbereitende Buchhaltung
- Assistenztätigkeiten für Vertrieb, Grafik und Geschäftsleitung
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Datenpflege, Versand, Post, Ablage, Bestellung, Terminvereinbarung/-koordination
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Messe
- u. Kongressauftritten

Qualifikation
- Abschluss zumind. einer allgemeinen höheren Schule (Maturaniveau)
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Back Office Bereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung
- selbständige, strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- Erfahrung mit Mac OSX von Vorteil

**Benefits**:

- exzellentes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team
- modernes Büro im Zentrum von Linz (20 m von der Landstraße entfernt)
- sicheren Arbeitsplatz beim anerkannten Marktführer (seit 1999)
- jede Menge Gratis-Kaffee und Gleitzeit
- Brutto-Mindestgehalt € 2.000;
- p.m. (40h/Woche) mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation

Abwechslung und keine Langeweile

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen.
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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Linz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)****Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**:**Deine Aufgaben**:- Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker- Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice- Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen- Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung- Annahme und Bearbeitung von...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir fürden Standort **Linz** ab sofort eine/n**Office Management (m/w/d)****für den Bereich Sicherheits- und Kommunikationstechnik****in Vollzeit (38,5 Std) oder****Teilzeit (30 Std)**Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist, die...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Vollzeit

    Teamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d)**Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h****Dienstleistung und Beratung**Linz | Kenn-Nr. **11034**- Gehalt ab € 3.500;- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x pro...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich ÖH JKU Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung- Ort:Linz Stadt- Stunden:Vollzeit- Kontaktperson:Johannes Sailer- E-Mail Adresse:**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Belangen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Engineering GmbH Vollzeit

    To overview Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit | oder Teilzeit Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an.AufgabenUnterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage;TelefonzentraleFakturierung,...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich GEPARDEC IT SERVICES GMBH Vollzeit

    Linz- ab sofort**Deine Aufgaben**:- du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle- als Ansprechpartner:in für Fremdfirmen und kümmerst dich um diverse Aufträge und Verträge (z.B. Versicherung, Mobiltelefonie, Gebäudeverwaltung,...)- du unterstützt Kolleg:innen bei der Organisation und Durchführung...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    OFFICE-MANAGEMENT/ASSISTENZ (M/W/D) VOLLZEIT Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sparkasse Oberösterreich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Mid/Back Office Portfolio Management Dienstort: Linz Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Sparkasse Oberösterreich Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    **Assistenz - Office Management (w/m/d) **: Job-Nr.: Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist **weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen**, sowie **Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige**. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus. Graz Umgebung Assistenz /...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sparkasse Oberösterreich Vollzeit

    Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz sucht eine:n neue:n Kolleg:in. Ihre Chance: Datenpflege und Datenwartung in der Portfolio-Management Software "e-AMIS" Die Erstellung und der Versand diverser Reports Pflege...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sportunion Oberösterreich Vollzeit

    30 bis 38,5 Wo-Std. | Linz | ab sofort | unbefristetDie SPORTUNION Oberösterreich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung der Geschäftsführung und zur Verstärkung des Teams. Sie möchten Teil des größten Sportdienstleisters in Oberösterreich mit über 750 Mitgliedsvereinen werden? Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen...

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    vor 1 Woche


    Linz, Oberösterreich, Österreich ACC STEUERBERATUNG GMBH & CO KG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit Zahlen? Du bist digital affin und suchst einen modernen Arbeitsplatz? Dann bist du bei ACC genau richtigWir sind ein junges und dynamisches Team, das mit modernsten Technologien arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die gemeinsam mit uns unsere Klienten...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Linz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit oder Teilzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***Sammeln Sie während Ihres laufenden Studiums Praxiserfahrung in unserem Project Management Office (PMO) für unsere konzernalen IT-Projekte und tauchen Sie in die...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einem familiären Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort für den Standort in Linz eine Team Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenSie sind verantwortlich...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenSammeln Sie während Ihres laufenden Studiums Praxiserfahrung im Project Management Office (PMO) für konzernweite IT-Projekte und tauchen Sie in die Strukturen und Abläufe eines Global Players (m/w/d) ein.Erfassung und Pflege von Projektdaten in den Projektmanagement-SystemenUnterstützung der Projektmanager:innen bei der Nutzung unserer...