Head of Project Management EMENA

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Kapsch Trafficcom Transportation SA. Vollzeit
Head of Project Management EMENA (f/m/div*)
ViennaFull time

Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.

Join our team as the Head of Project Management EMENA and lead a regional team of senior leaders and project managers across various geographies. You'll work on large, complex projects, driving quality and continuous delivery while fostering new business opportunities through structured approaches and collaboration with the regional Project Management Office (PMO).

Key Responsibilities:

  • Lead a team supporting clients with the setup and installation of technological solutions and products, including planning and configuring systems, developing solutions, and coordinating deployments.
  • Oversee client projects from start to finish, ensuring timely, budget-conscious, and quality-focused delivery.
  • Manage project resources, budgets, risks, and changes, while ensuring customer satisfaction and adherence to contractual obligations.
  • Serve as a senior advisor and escalation point for customer and subcontractor interfaces.
  • Conduct high-level sessions for project plans and schedule development, and review/approve project plans in line with project strategy.
  • Monitor billing milestones and KPIs to ensure contracts are on track.
  • Solve complex problems and innovate within existing solutions across the full Kapsch portfolio (tolling, traffic, clean air zones, ITS, etc.).

Your Profile:

  • 10+ years of experience as a project manager for large-scale software projects in the public sector, with a demonstrated track record of managing projects of at least 3M EUR in size.
  • Background in the Intelligent Transportation Systems (ITS) industry is a plus.
  • Strong communication, influence, and presentation skills, with fluency in English for both written and verbal communication.
  • Certified in project management (PMP, PRINCE2, or equivalent).
  • Proven leadership experience in line and matrix organizations within intercultural environments, adopting a servant leadership style.
  • Solution-driven mindset with a proactive, can-do attitude.
  • Proficiency in Microsoft programs (Word, Excel, Project, PowerPoint).
  • Experience in managing relationships with third parties and subcontractors.

Our Offer:

  • You will be an important representative of Kapsch Project Management and you will have the freedom to create and drive innovative solutions and ideas
  • A hands-on onboarding with an experienced team to get familiar with the business and domain-related processes
  • Social benefits and infrastructure (operating restaurants, meal discount, near subway etc.)
  • Home office, bridge days regulation and flexible working hours
  • Hybrid work environment that combines remote and in-person work
  • Possibility to participate in regular trainings (technical and personal development, career coaching)
  • Start date: as soon as possible, full-time position
  • A market-compatible gross salary of € p.a. – which can be adapted according to your qualification and relevant experience

If you're a strategic leader passionate about delivering exceptional projects and creating value for clients, we invite you to apply for this exciting opportunity.

Kapsch is proud to be an equal opportunity employer. We attach great importance to a balance in the diversity of our employees. Therefore we welcome all applications without regard to gender, age, religious beliefs/ideology, sexual orientation, ethnicity or national origin.

Your contact for this position: Tatiana Rezan-Sirotinskis. T:

#J-18808-Ljbffr

  • Head of Delivery Emena

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

    Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...

  • Head of CapEx Project Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Planning and implementation of investment projects|Departmental management after training phaseOur client in Vienna is a large, internationally operating industrial enterprise in the pulp and paper industry. In the course of a retirement successtion planning, we are seeking a Senior CapEx Project Manager who, after approximately one year of familiarization,...

  • Head of Project Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Job ID: Location: Wien, AT- Job Level: Management- Job Category: Technical- Employment Type: Permanent position- Career Level:Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a successful research...

  • Project Management Support

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNOPS - United Nations Office for Project Services Vollzeit

    Background Information - Job-specificBackground Information - UNOPS Water, Environment and Climate (WEC)UNOPS Water, Environment and Climate (WEC) Portfolio, located in Vienna, and with offices based globally is part of the UNOPS Global Portfolios Office. The Portfolio has built strong partnerships and is effectively managing a portfolio of over 500 million...

  • Head of Digital Projects

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...

  • Head of Customer Success Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CONVOTIS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**:Unser Unternehmen sucht eine dynamische und erfahrene Führungspersönlichkeit für die Position des Head of Customer Success Management.Als Teamleiter werden Sie nicht nur für die effektive Betreuung unserer Kunden im IT Service Management verantwortlich sein, sondern auch eine aktive Rolle in der kommerziellen Entwicklung unserer Kunden...

  • Head of Quality Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    At Ribbon Biolabs we are taking synthetic biology to the next levelRibbon Biolabs is a young biotech company with locations in Vienna and in Klosterneuburg (outskirts of Vienna) developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With our approach, we are developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby...

  • Head of Customer Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Erste Digital Vollzeit

    Head of Customer Management & Branch Applications (all genders)Location: WienWorking hours: Full-timeOccupational Area: ITCompany: Erste DigitalWe are proud to be part of Erste Group, the biggest banking group in Central and Eastern Europe, counting with more than 2,500 branches and a workforce of over 45,000 employees. Our team of over 2,000 IT experts and...

  • Head of Account Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance – today. Als Head of Account Management (m/w/d) trägst du die Verantwortung für den Ausbau und die strategische Leitung unserer Account Management Abteilung. Dabei spielst du eine entscheidende Rolle für den Unternehmenserfolg durch die vertrauensvolle und kompetente Kundenbetreuung unseres gesamten Teams.Deine AufgabenAufbau und...

  • Head of Key Account Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Head of Key Account Management (m/w/d) FMCG / Getränkeindustrie Österreich Unser Kunde, ein eigentümergeführtes Unternehmen mit langer Tradition, ist seit vielen Jahren führender österreichischer Getränkehersteller mit starker Präsenz im LEH und der Gastronomie. Hohe Qualität, Nachhaltigkeit, regionale Zutaten und Exportorientierung sind Garanten...

  • Head of Key Account Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Head of Key Account Management (m/w/d)FMCG / GetränkeindustrieÖsterreichUnser Kunde, ein eigentümergeführtes Unternehmen mit langer Tradition, ist seit vielen Jahren führender österreichischer Getränkehersteller mit starker Präsenz im LEH und der Gastronomie. Hohe Qualität, Nachhaltigkeit, regionale Zutaten und Exportorientierung sind Garanten für...

  • Head of Key Account Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Head of Key Account Management (m/w/d) FMCG / Getränkeindustrie Österreich Unser Kunde, ein eigentümergeführtes Unternehmen mit langer Tradition, ist seit vielen Jahren führender österreichischer Getränkehersteller mit starker Präsenz im LEH und der Gastronomie. Hohe Qualität, Nachhaltigkeit, regionale Zutaten und Exportorientierung sind Garanten...

  • Head of Department Transformation Projects

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria.OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...

  • Head of Project Execution

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Linde Hydrogen FuelTech GmbH Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbHHead of Project Execution (m/w/d)Wien, Österreich (req11121)**Hier sind Sie in Ihrem Element**- Sie übernehmen die fachliche- und disziplinarische Leitung der Abteilung Project Execution bei Linde Hydrogen FuelTech mit Mitarbeitenden an den Standorten Wien und Pullach und die fachliche Führung für die Project Execution...

  • Head of Product

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie brennen für Innovation, neue Technologien und Digitalisierung? Wir suchen für ein seit Jahrzehnten etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen ab sofort eine/n engagierte/n Head of Product Management (m/w/d) zur Verstärkung des Marketing -Teams. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung der Produktentwicklung und...

  • Head of Digital Projects

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen...

  • Head of Experience Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Grassfish Marketing Technologies GmbH Vollzeit

    Wir vertrauen auf unsere Mitarbeiter.Unsere Unternehmenskultur ist unser wichtigstes Kapital und basiert auf unseren Grundwerten - think like a customer, make it simple, dare to challenge, trust in diversity. Diese Werte begleiten uns bei allem, was wir tun.Grassfish ist Teil der Vertiseit Gruppe, die an der Nasdaq First North Growth Market in Schweden...

  • Head of Experience Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Grassfish Marketing Technologies GmbH Vollzeit

    Wir vertrauen auf unsere MitarbeiterInnen.Unsere Unternehmenskultur ist unser wichtigstes Kapital und basiert auf unseren Grundwerten - think like a customer, make it simple, dare to challenge, trust in diversity. Diese Werte begleiten uns bei allem, was wir tun.Grassfish ist Teil der Vertiseit Gruppe, die an der Nasdaq First North Growth Market in Schweden...

  • Head of Department Business Projects

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria.OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...

  • Head of Partner Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up Unternehmen und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich....