Assistenz der Geschäftsführung mit Personaladministration

vor 1 Woche


Baden bei Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit
Vertriebsassistent (w/m/d) Sales & Sponsoring von medizinischen Fortbildungen Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung. Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für Ärzt­Innen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei zukunftsträchtigen Berufssektoren (Gesund­heits­wesen, Technologie und Onlinefortbildung) tätig ist, sind Sie mit Ihrer Expertise genau richtig bei uns. Wir setzen auf ein herzliches Miteinander und sind überzeugt, dass wir nur weiter vorankommen, wenn alle Mitar­beitenden ihre Ideen einbringen können.
Assistenz der Geschäftsführung mit Personaladministration (m/w/d) Teilzeit / ab sofort / anteilig Homeoffice möglich Ihr Wirkungsbereich Office Management: Bearbeitung: Bestellwesen, Post, E-Mail
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Klassisches Back Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz & Telefonate
Buchhalterische Unterstützung: Tätigen von Überweisungen und Aufbereitung des Rechnungswesens
Unterstützung der HR-Verantwortlichen (u.a. Personaladministration, Unterstützung bei Projekten)
Vor- und Nachbereitung: Meetings, Präsentationen, Reiseorganisation
Das haben Sie im Gepäck Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Matura sowie bereits Erfahrung in der Personaladministration
Sicherer Umgang mit MS-Office
Diskretion, Zuverlässigkeit
Ausgezeichnete Ausdrucksweise, hohe Textkompetenz und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
Freuen Sie sich auf Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
Ein herzliches, dynamisches Team und Arbeitsumfeld
Anteilige Homeoffice-Möglichkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsrelevanten Branche
Offene Firmenkultur mit gestalterischem Freiraum, um eigene Ideen einbringen zu können
2 zusätzliche Betriebsurlaubstage
Gehalt
Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beläuft sich auf EUR 2.600 –
Gerne sprechen wir bei konkreter Qualifikation und Erfahrung über Ihr tatsächliches Gehalt in einem persönlichen Gespräch.
Wollen Sie mit uns die medizinische Fortbildung vorantreiben?
Dann senden Sie uns Ihre Be­wer­bungsunterlagen (Lebens­lauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse), inklusive Ihres nächstmöglichen Ein­tritts­termins, per E-Mail an (Betreff: Assistenz der Geschäfts­führung).
Ihre Ansprechpartnerin Vanessa Noe hilft Ihnen gerne weiter: Tel.:
Forum für medizinische Fortbildung – FomF GmbH
Kaiser Franz Joseph-Ring 16/8 | 2500 Baden


  • Baden, Niederösterreich, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung. Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für Ärzt­Innen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei...


  • Baden, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)OFFICE MANAGEMENT - SEKRETARIAT - BACKOFFICE€ 42.000,- brutto p.a.APPLYKurze EntscheidungswegeEssenszuschussGute AnbindungTeameventsUnser Auftraggeber ist ein österreichisches Unternehmen in der Kosmetikbranche. KundInnenorientierte Beratung, hohes Engagement, Freundlichkeit und Begeisterung für die Marke machen...


  • Baden, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)OFFICE MANAGEMENT - SEKRETARIAT - BACKOFFICE��� 42.000,- brutto p.a.APPLYKurze EntscheidungswegeEssenszuschussGute AnbindungTeameventsUnser Auftraggeber ist ein österreichisches Unternehmen in der Kosmetikbranche. KundInnenorientierte Beratung, hohes Engagement, Freundlichkeit und Begeisterung für die Marke...


  • Baden, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management - Sekretariat - Backoffice Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Unternehmen in der Kosmetikbranche. KundInnenorientierte Beratung, hohes Engagement, Freundlichkeit und Begeisterung für die Marke machen den Erfolg und das stabile Wach... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...


  • Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...


  • Wien, Wien, Österreich RSG Group Österreich Ges Vollzeit

    **WER WIR SIND**:- Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die** RSG Group** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer...


  • Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...


  • Berndorf bei Salzburg, Österreich SOLUTO GmbH Vollzeit

    **SOLUTO Pongratz sucht ab sofort**:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:**Du bist...****- ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe- bereit Eigeninitiative zu zeigen und konzentrierst dich auf das Wesentliche- selbstsicher im Auftreten, diskret und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf-...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...


  • Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)20 Stunden / WocheAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandyUNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...


  • Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...


  • Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18192ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT1020 Wien40 WochenstundenSeptember 2024Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen,...


  • Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...


  • Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...