Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit

Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind.

Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie, Infrastruktur und Mobilität innovative, faire und nachhaltige Lösungen aus einer Hand.

Arbeitsorte**:Wien**

Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht einen

**Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung**:
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie sind für die Organisation und Abwicklung des klassischen Office Managements zuständig (inklusive Dokumentenmanagement und Ablageverwaltung)
- Sie sind für die Rechnungslegung und Zahlungsverfolgung verantwortlich
- Sie bearbeiten die interne Buchhaltung und bereiten Belege und Zahlungsläufe für das Accounting-Team der Bernard Gruppe
- Sie wickeln die interne Personaladministration ab
- Sie kümmern sich um das Fuhrparkmanagement der vorhandenen Pool-Autos
- Sie arbeiten bei der Projektorganisation sowie beider Angebotserstellung und Ausschreibungen mit
- Sie legen Projekte im vorhandenen ERP-System an
- Sie sind die professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprech
- und Geschäftspartnern
- Sie sind für die nationale und internationale Terminvereinbarung und Korrespondenz zuständig
- Sie führen die Administration und Koordination der Dienstreisten durch
- Sie überarbeiten Präsentationen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung sowie ein gewandtes und freundliches Auftreten
- Interesse an einem technischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft Dynamics NAV)
- Eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
- Dienstjubiläumszulage
- Team
- und Firmenevents
- Weiterbildungsangebote

Wir bieten abwechslungsreiche Projekte in einem international tätigen Unternehmen. Für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Werden auch Sie Teil der BERNARD Gruppe. Wir freuen uns auf Sie

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter.

Die Entlohnung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Für Dienstorte in Österreich ist eine Bezahlung über der Mindestentlohnung gemäß dem Kollektivvertrag der entsprechenden gültigen österreichischen Standesvertretung vorgesehen.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Wien Vollzeit ab sofort Back Office Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams So könnte Ihr Tag bei uns aussehen Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Golf Tech Golfartikelvertriebs GmbH Vollzeit

    T.C.R. Invest GmbH ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften und Beteiligungen in Europa. Unsere zwei Säulen sind die Entwicklung, die Produktion, sowie der Vertrieb von Sportartikeln im Golfbereich über die Tochterunternehmen der Golftech Golfartikelvertriebs GmbH sowie die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen - Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse Heute begeistern wir in aktuell 12 Non-Food-Discountern unsere Kund*innen mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BERNARD Gruppe Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 600 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich El Gaucho Wien Vollzeit

    Die El Gauchos sind DIE coolsten Hotspots in Wien und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unserer Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt **eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für 40...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wien | Vollzeit **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind die erste...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 7 Tagen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda Agro GmbH**, eine Tochtergesellschaft der familiengeführten Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln. Unsere hohen Qualitätsstandards, die innovative Angebotspalette und die umfassenden Beratungs - und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer Vollzeit

    Wir von Software ReUse sind ein europaweit aktives Team, das auf den Handel mit gebrauchter Software für Unternehmen spezialisiert ist. Unser Fokus liegt dabei auf dem Kauf und Verkauf von Microsoft, Adobe und Autodesk. So helfen wir seit 2011 unseren Kunden, Geld zu sparen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als 1 Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Für die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir für den **Standort Wien** eine **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d **(Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt und unseren Bürostandort mitbetreut. Voraussetzung dafür ist ein strukturierter und selbständiger Arbeitsstil,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Culinarius Vollzeit

    Traditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung - das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen. Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AdVenture Marketing Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...