Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Österreich Europ Assistance GmbH Vollzeit

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben - ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.
Unser Team bei Europ Assistance Österreich GmbH - eine 100% Tochter der Generali Gruppe wächst - wir suchen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit (40h)

Was dich bei deiner täglichen Arbeit erwartet:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie in den strategischen Agenden und bei der Planung
- Du initiierst, leitest und überwachst Projekte und arbeitest bei diesen mit
- Du nimmst Koordinations
- und Informationsaufgaben wahr und agierst als Schnittstelle für interne und externe
Ansprechpartner_innen
- Du analysierst und bearbeitest Daten und Informationen als Grundlage für Entscheidungsfindungen auf
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationsunterlagen
- Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen, bereitest diese vor und übernimmst die Dokumentation
- Du unterstützt die interne Unternehmenskommunikation
- Du verantwortest das Office Management (Dokumentenmanagement und -ablage) und erledigst Sekretariatsagenden (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Unterschrifteneinholung)

Was du mitbringst:

- Du bist ein Organisationstalent und beweist Kommunikationsstärke
- Vorzugsweise hast du einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss
- Du verfügst über ausgeprägte soziale Kompetenzen und Kundenorientierung
- Du hast eine gewissenhafte, verlässliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über eine hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und eine starke Lösungsorientierung zeichnen dich aus
- Dein Arbeitsstil ist effizient und umsetzungsorientiert
- Idealerweise hast du Kenntnisse im Projektmanagement
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir dir bieten:

- Wir bieten dir eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzernumfeld mit laufenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Du wirst Teil eines motivierten Teams mit sehr gutem Arbeitsklima, bei dem Wertschätzung von Individualität und Vielfalt herrscht
- Du genießt eine auf deine Lebenssituation abgestimmte Work-Life-Balance; Home-Office und Gleitzeit gehören bei uns dazu
- Du nutzt einen modernen Büroarbeitsplatz mit bester öffentlicher Anbindung (Fußweg 5 Minuten von der U-Bahn
- Station U1-Alte Donau)
- Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen und du profitierst von den vielen Sozialleistungen der Generali Gruppe
- Unser Mindset stellt Qualität in den Vordergrund
- Facts auf einen Blick

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit (40h)**

Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: Wien

**Gehalt**

Mindestens 40.000,00 **Euro** brutto pro Jahr bei 40 Wochenstunden. Ebenso wie du geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung.

**Ihr Ansprechpartner**

Sonja Colic
- HR-Generalist Europ Assistance Gesellschaft m.b.H.
- 0043 6603192502**Möchtest du Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet

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