Teamassistenz
vor 2 Wochen
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**
Organisationseinheit:
Zentrum für medizinische Lehre
Eintrittsdatum:
ehestmöglich
Anzeigennummer:
Die Medizinische Fakultät der JKU ist mit ihrem modernen Campus im Herzen von Linz und den innovativen Ansätzen in Lehre und Ausbildung der ideale Arbeitsort für Menschen mit Pioniergeist und Weitblick. Am Zentrum für Medizinische Lehre suchen wir Unterstützung für die administrativen Aufgaben rund um die Weiterentwicklung und Abwicklung des Bachelor
- und Masterstudiums Humanmedizin:
Ihre Aufgaben:
- Nach einer umfassenden Einschulung sind Sie erste Ansprechperson für Anliegen von Professor*innen und Lehrenden aus dem Bachelor
- und Masterstudium, vor allem aus den ersten vier Semestern.
- Sie wirken in der Organisation und Administration der Lehrveranstaltungen im Medizinstudium mit (vor allem vorklinische Pflicht
- und Wahlfächer sowie freie Studienleistungen)
- Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Unterlagen und Lehrmaterialien, die Eingabe von Terminen, Terminverschiebungen, Informationen an Lehrende und Studierende, Vorbereitung von Beurteilungen uvm.
- Sie sind zentrale Drehscheibe in der Kommunikation mit Lehrenden und Studierenden sowie externen Kooperationspartner*innen (Medizinische Universität Graz, Fachhochschule für Gesundheitsberufe OÖ,...) als auch ZML- bzw. JKU-internen Ansprechpartner*innen.
- Sie unterstützen das ZML in der Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen sowie in der Kommunikation nach außen.
Ihr Profil:
- Einschlägige abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Verwaltungsbereich, bevorzugt aus dem Hochschul
- und/oder dem medizinischen Sektor (mehrjährige Berufserfahrung erwünscht)
- Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Excel usw.)
- Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (z.B. Moodle, KUSSS etc.)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Offenes, freundliches Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport und Bewegung (USI)
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Einsatzadresse
Krankenhausstraße 5, 4020 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH Vollzeit**Teamassistenz Linz**:**Teamassistenz (m/w/d)**:**Dienstort Linz/Leonding (Vollzeitposition)**:**Ihre wesentlichen Aufgaben in unserem Team**:- Umfassende administrative Assistenz des Technikerteams- Schriftliche Ausfertigung von diktierten Gutachten- Telefonischer Kontakt mit Kunden- Terminorganisation für Technikerkollegen sowie Daten- und...
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Teamassistenz Buchhaltung
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit- Kategorie:Büro- Bezahlung:501- Fähigkeiten:Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit- Ort:Linz Stadt- Kontaktperson:Christian Vieira dos Santos- E-Mail Adresse:Telefonnummer: Wir suchen eine zuverlässige Teamassistenz als **geringfügig Beschäftigte(n)** mit Freude an Zahlen, Buchhaltung und Controlling.Interesse an den Themen Neue Arbeitswelt,...
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Teamassistenz Einkauf
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich HOFER KG VollzeitTEAMASSISTENZ EINKAUF (M/W/D) HOFER, mein ArbeitgeberHOFER bietet als Österreichs beliebtester Lebensmitteleinzelhändler mit mehr als 530 Filialen all denen das richtige Umfeld, die loslegen möchten und sich selbst viel zutrauen. Deshalb geben wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Raum für Verantwortung, in dem sich jeder einbringen kann....
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Front Desk Und Teamassistenz
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH VollzeitWillkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...
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Teamassistenz Mit HR Agenden
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d Wochenstunden gesuchtIHRE AUFGABEN- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten- Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und Telefonverkehr- Posteingang/ Postausgang- Ablage- Büromaterialbeschaffung- Empfang und Betreuung von...
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Teamassistenz - (Vz Oder Tz Ab 30 H)
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Sprecher Automation GmbH VollzeitUnser Standort wächst Wir suchen für unser Facility Management am Hauptsitz in Linz ab sofort eine Verstärkung als**Teamassistenz**:**(VZ oder TZ ab 30 h)**:- (m/w/d)**Ihre Aufgaben bei uns**:- Office Management inkl. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen etc.- Dokumentation von Projekten bzw. Aufträgen im ERP-System (ABAS)- Koordination des...
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Teamassistenz (M/w/d) Am Stützpunkt
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für...
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Sachbearbeiter Für Den Beschaffungsprozess Und
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals VollzeitWir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...
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Teamassistenz Facilitymanagement
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Office Management inkl. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen etc.- Dokumentation von Projekten bzw. Aufträgen im ERP-System (ABAS)- Koordination des firmeneigenen Reinigungspersonals- Abwicklung & Ansprechperson bei Fragen um Telefonanlage und Firmenhandys- Unterstützung des Fuhrpark-Managers bei administrativen Aufgaben...
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Teamassistent (W/m/d) Bereich Front Office
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kreisel Electric GmbH VollzeitIn der Teamassistenz bist du die Visitenkarte unseres Hauses, betreust unseren Empfang und bist die erste Ansprechperson - sowohl persönlich als auch telefonisch. In dieser Rolle überzeugst du besonders durch dein offenes Wesen, deine hohe Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Menschen.Aufgaben- Organisation des Front Office Bereichs- Empfang...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...
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Junior Arbeitsvorbereiter
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kreisel Electric GmbH& Co KG VollzeitAls Junior Arbeitsvorbereiter (w/m/d) bist du das Organisationstalent innerhalb der Abteilung und für die optimale Gestaltung der Abläufe zuständig. In dieser Rolle überzeugst du uns durch deine hohe Serviceorientierung sowie deiner Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten.Aufgaben- Mitarbeit bei der Erstellung der laufenden Produktionspapiere-...
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Sachbearbeiter Für Den Beschaffungsprozess
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Autohaus Hösch GmbH Vollzeit**Standort: Pasching bei Linz**:Sie arbeiten gerne in einem jungen, motivierten Team? Worauf warten Sie noch, werden Sie Teil der #höschcrew.Wir sind einer der führenden Multimarkenhändler Österreichs mit Schwerpunkt auf europäischen Premiummarken. In den vergangenen zehn Jahren haben wir uns vom Start-Up zu einem österreichweit agierenden...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Monaten
Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad VollzeitSie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz? Des Weiteren suchen Sie ein Unternehmen, welches Ihnen neben einem vielfältigen Aufgabenbereich individuelle Karrieremöglichkeiten bietet? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...
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Sachbearbeiter Für Den Beschaffungsprozess
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals VollzeitWir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Infineon Technologies VollzeitSie sind Profi, wenn es um Organisations- und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen, engagierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine motivierte Team Assistenz (w/m/div)* an unserem Standort in Linz.Zu Ihren neuen Aufgaben...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich dataformers Vollzeit**Team-Assistenz (m/w/d)**Hands-on-Mentalität, Hang zum Perfektionismus, hohe DienstleistungsorientierungLinzab sofortab € 1.950,- **Wir sind** Österreichs führender Spezialist für die Entwicklung von individueller Software und digitalen Produkten "ab der Idee". Unsere Kunden sind Leitbetriebe der Industrie, moderne Dienstleister und handverlesene...
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Teamassistenz - Office Management (All Genders)
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den BenefitsZu den Kontakten**Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...