Management Assistant

vor 2 Wochen

Linz, Oberösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

ACTIEF JOBMADE gehört mit rund 1.700 Mitarbeiter/innen an 15 Standorten zu den erfolgreichsten Personalserviceunternehmen in Österreich. Über 500 Firmen zählen zu unseren langjährig zufriedenen Kunden.

Die ACTIEF GROUP ist in Belgien, den Niederlanden, Dänemark, Deutschland und Österreich an über 230 Standorten vertreten und beschäftigt mehr als Mitarbeiter.

Im Auftrag eines internationalen, dynamischen und modernen Unternehmens suchen wir ab sofort in Fixanstellung:

Management Assistant (w/m/d)

Einsatzort
Innviertler Zentralraum


Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in alltäglichen operativen Agenden (Administration, Empfang und Gastgeberfunktion für Besucher/Kunden/Lieferanten etc.)
  • Erste Ansprechperson zur Geschäftsleitung (intern und extern)
  • Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation: Terminmanagement und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings, Protokollen
  • Verwaltung und Dokumentation: Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Bestellungen sowie Überwachung der Logistik und Termine, Schadens- und Versicherungsmanagement
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen, Dokumenten und Präsentationen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Persönliches Engagement, Gastgeberqualitäten, routiniert und souverän mit gutem Standing
  • Leidenschaft für ein umfangreiches, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Selbstorganisation
  • Hohes Maß an absoluter Diskretion und Geheimhaltung
  • Kommunikationsstarker, vertrauensvoller Organisationsprofi mit vernetztem Denken
  • Sehr gute, respektvolle Umgangsformen mit professionellem Erscheinungsbild
  • Guter Hausverstand, Ausdauer, Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
  • MS-Office-Könner, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Spannende, abwechslungsreiche Vollzeitbeschäftigung in einer dynamischen Branche
  • Positive Unternehmenskultur mit persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Monatsgehalt ab 4.000,00€ brutto, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

JBG81_AT

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich S. Spitz GmbH Vollzeit

    Die S. Spitz GmbH zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 165 Jahren im Markenartikel-, Private Label- und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine attraktive und interessante Branche, sondern...

  • Tax Assistant Manager:in

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Vollzeit

    Linz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten **Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Linz suchen wir eine/n **Tax Assistant Manager:in.****Perspektiven**:- Fundierte Ausbildung in sämtlichen Steuergebieten (Training on-the-job)- Unterstützung durch...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Assistent/in der- Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, LinzFür eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen.In dieser Funktion werden Sie in...

  • Ec Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    Kategorie:Sonstige Bezahlung: Stunden:Vollzeit Stunden Anzahl20,40 Stunden- Kontaktperson:Brigitte Hasewend E-Mail Adresse:ESEIA is seeking to recruit an EC Project Assistant (M/F/d) to the ESEIA Graz Office.20‐40 h/week, as of now, unlimited contractESEIA is a leading European non‐profit organization in the field of sustainable energy systems...

  • Business Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Candera GmbH Vollzeit

    Candera GmbH in Linz is a leading tool provider and development partner for Human Machine Interfaces (HMI) for automotiveand industrial customers worldwide.in Linz with immediate start.Business Assistant (M/F/x)20 hours weekly:Your fields of activity: General administrative and organisational tasks on your own responsibility Ordering including payment and...

  • Graduate Teaching Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 24,000 young people to meet the demands of today's job market. In short, we are Upper Austria's largest institution for education and research.Are you interested in being a...

  • Sales Assistant CZ/SK

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich PARTNER BANK Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank, die Kunden ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser Team mit der Position Sales Assistant CZ/SK (m/w/d) verstärken. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein sympathisches Team sprechen für Ihren...

  • Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)****Teil- oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**:**Deine Aufgaben**:- Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben- Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.)- Unterstützung bei der Verwaltung von...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Corza Medical Vollzeit

    Vacancy Name Human Resources Assistant (HR Generalist Administration)Location of Work Linz, AustriaEmployment Type Full Time EmployeeAt Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts...

  • Sales Assistant Cz/sk

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Partner Bank AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative österreichische Privatbank, die Kunden ein umfangreiches Spektrum an Kapitalanlagen anbietet, und möchten unser **Team** mit der Position **Sales Assistant CZ/SK** (m/w/d) verstärken.Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, die organisatorische Nähe zur Teamleitung und Geschäftsführung sowie ein sympathisches Team sprechen für...

  • Office Manager/ Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    Kategorie:Büro Bezahlung:27,000 for full time Ort:Linz Stadt Stunden:Teilzeit Stunden Anzahl20,00 Stunden- Kontaktperson:Aelroy Mergulhao E-Mail Adresse:Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office...

  • University Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 24,000 young people to meet the demands of today's job market. In short, we are Upper Austria's largest institution for education and research.Are you interested in being a...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Corza Medical Vollzeit

    At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves.Our product family is the result of years of experience championing surgeons and listening to their expertise. We deliver unmatched...

  • Graduate Teaching Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 24,000 young people to meet the demands of today's job market. In short, we are Upper Austria's largest institution for education and research.Are you interested in being a...

  • Assistant for R&D Leadership Team

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich NXAI Vollzeit

    Responsibilities:- Operational Leadership:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks.- Decision-Making Support:Assist in decision-making processes by providing relevant information and...

  • Officer (M/F/d) for Intellectual Property Rights

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Borealis Group Vollzeit

    About the role:Location:Austria - LinzHours:Full-TimeType of Contract:Temporary until You will work closely with in-house patent attorneys and IPR Formalities Officers, internal customers such as inventors, R&D department, Business Units, and Innovation Projects involved in creation, protection and enforcement of intellectual property rights as well as...

  • Assistant Logistics

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    place of work: Linz Office location: Bremenstraße 13, 4030 Linz- required work experience: Work experience advantageous- working time: Fulltime 38,5h- tasks: Support of the logistics management in transport handling Taking over administrative tasks Labeling and packaging of the goods Picking and processing of incoming/outgoing goods Receiving, control and...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations- und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen, engagierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine motivierte Team Assistenz (w/m/div)* an unserem Standort in Linz.Zu Ihren neuen Aufgaben...

  • Assistant Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort****40h****29.600,00 bis****38.800,00 ****Linz**Wer wir sind:Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 12 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 10 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden...