Back Office Specialist

vor 2 Wochen


Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Otis Vollzeit
Date Posted:

Country:
Austria

**Location**:
Lustenauerstrasse 64, 6850 Dornbirn, Austria

SIE STELLEN SICH GERNE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN UND SIND STOLZ AUF IHREN BEITRAG ALS

Back Office Specialist (m/w/x)

STANDORT: DORNBIRN

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS
- Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage
- und Servicemannschaft bei administrativen und operativen Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen
- Gemeinsam mit unserem Back Office Team fungieren Sie als erster Ansprechpartner in der Geschäftsstelle & begeistern unsere Kunden mit Ihrer hohen Servicekompetenz.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle & Fakturierung im Bereich Debitorenmanagement.
- Sie sind für das TÜV / Sachverständigen Management verantwortlich und unterstützen bei Einreichungen und SV-Befunden sowie bei der Kommunikation mit Sachverständigen.
- Sie übernehmen tatkräftig verantwortungsvolle Aufgaben in der Projektadministration.
- Mit Ihrer genauen Arbeitsweise garantieren Sie für die regelmäßige Pflege der Technikdatenbank unserer Aufzüge & Fahrtreppen.
- Sie bereiten unsere Verträge mit viel Liebe zum Detail auf und erstellen für unsere Kunden maßgeschneiderte und fachlich korrekte Angebote
- Mit Ihrem Koordinationsgeschick ermöglichen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und schaffen so Freiräume für unser Team.
- Sie begeistern uns mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Elan und der Fähigkeit jede Herausforderung mit einem Lächeln zu meistern
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
- In der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern punkten Sie mit Ihrer lösungsorientierten und proaktiven Herangehensweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein
- Sie genießen den persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden und agieren auch unter Zeitdruck stets professionell und souverän
- Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse setzen Sie für eine effiziente Administration ein
- Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen eine sichere Kommunikation

UNSER VERSPRECHEN AN SIE
- Eine attraktive Entlohnung ab € 41.390,02;
- brutto jährlich zuzüglich Überzahlung je nach Qualifikation
- Uns liegt am Herzen, dass Sie Job und Privates gut vereinbaren können
- Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsklima und heißen neue Denkansätze, frische Blickwinkel und kreative Herangehensweisen willkommen
- Wir leben modernes Arbeiten mit fortschrittlichem digitalem Equipment (iPhone sowie Laptop)
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und flexibler Zeiteinteilung
- Otis is An Equal _
- Opportunity/Affirmative_
- Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class._
- ._

  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **BACK-OFFICE-MITARBEITER:IN**:VertriebsassistenzVerkauf, Vertrieb, Sales Vollzeit Frastanz**Diese Stelle teilen**:×Ref. 5193JENNY | WALTLE entwickelt und produziert seit Jahrzehnten hochwertige Aluminium-, Metall- und Kunststoffteile. Um weiter wachsen zu können, wird das Vertriebsteam verstärkt.**DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE**:- Bearbeitung von Anfragen,...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **BACK-OFFICE MANAGER:IN**:Organisation - Kundenkontakte - ReiseplanungSekretariat, Assistenz, Backoffice Vollzeit Bezirk Bregenz**Diese Stelle teilen**:×Ref. 5286Bei unserem Kunden handelt es sich um eines der führenden Busreiseunternehmen in Vorarlberg, das für höchste Qualität, Kundenorientierung, Innovation sowie Dynamik steht. Folgende Position...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Dornbirn, Austria, Austria****Job ID**: 68158**We ElevatePeople.. and YOUR career.**:Become part of our company and move with us - our cities, our customers, our common future - the whole world.**WE are Schindler**...Reliable, professional and smart.A family-run company with a global presence and over 140 years of experience, Swiss precision and...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **Aufgaben**:- Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Marktgeschäftsführung und des Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs zuständig- Die Bearbeitung von Korrespondenzen und Telefonanfragen gehört zu Ihren Aufgaben- Sie führen die Handkassa, führen Überweisungen durch und bearbeiten...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Das RTG Office ist das Herzstück unserer Kanzlei. Mit viel Engagement und Leidenschaft bieten wir unseren Klient: innen und Mitarbeiter: innen exzellenten Service. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten, die bei uns an der Tagesordnung stehen, geben dir die Möglichkeit, dich in viele Richtungen weiterzuentwickeln. Die Übernahme von Verantwortung je nach...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **MITARBEITER:IN IM INNENDIENST**:Verkauf - Back Office - KundenberatungVerkauf, Vertrieb, Sales Vollzeit Bezirk Dornbirn**Diese Stelle teilen**:×Ref. 5186Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Handelsunternehmen der Konsumgüterbranche für Haushalt, Hobby und Garten. Engagierte Mitarbeiter:innen sowie die qualitativ hochwertigen Produkte sind die...

  • Specialist Ecommerce

    vor 2 Wochen


    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    You actively manage the strategic development of B2B eCommerce/eProcurement activities in various European markets and provide guidance for cross department teams to achieve our joint roadmap.We are looking for you, if you want to- proactively drive digital sales development together with local & international sales & expert teams- being the expert for...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    **In dieser spannenden Position unterstützen Sie unsere Reklamationsabteilung bei folgenden Aufgaben**:- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung unserer Retourenaufträge in unterschiedlichen Klassifizierungen.- Sie übernehmen die Koordination von Problemfällen mit dem Vertrieb.- Sie nehmen die interne Bearbeitung der Retouren in Abstimmung mit dem...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE, deine Personalberatung für die Ostschweiz und Liechtenstein, bietet dir eine spannende Gelegenheit in einem vielseitigen Industrieunternehmen mit internationalem Scope im Rheintal.Präge die Customer Service Zukunft mit deinen innovativen Ideen**Zweck der Rolle**:Als Customer Service Specialist spielst du eine zentrale Rolle bei der Abwicklung und...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Lagermitarbeiter/Kommissionierer (m/w/d)**Standort: DornbirnAnstellungsart(en): Vollzeit**Deine zukünftige Rolle**:- Ware einlagern- Ware an den Kunden ausgeben- Leergut Rücknahme- Leergut Abtransport- Leergutplatz eigenständig sauber halten- Arbeitszeit: 09:00 - 17:30 Uhr**Du bietest**:- Berufserfahrung in der Kommissionierung sammeln können- Sehr...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Du hast eine Leidenschaft für die Optimierung von Geschäftsprozessen? Als strategischer Partner verstehst du die Ziele unserer Kunden und begeisterst mit deinem Marketing Know-How und deinem lösungsorientierten DenkenDas klingt genau nach dir? Dann bist du bei uns richtig- Standort: Dornbirn (AT),- Standort: Ravensburg (D)**MASSIVE ART zählt zu den...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**:INTERSPAR, als Tochterunternehmen der SPAR Österreich und Marktführer im Bereich der Hypermärkte, steht für hochqualitative Back- und Konditoreiwaren, hergestellt - mit viel Liebe zum Handwerk - in unseren acht hauseigenen, regionalen Bäckereien. Ergänzen Sie die Kompetenzen unserer 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Ihren...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    We are looking for a Global (Junior) Key Account Manager (M/F/d) specialized in the Industry/Logistics sector. This role entails overseeing and orchestrating intricate Request for Proposals/Pricing (RFPs) and projects within our Global Key Account and End User Sales division. This involves managing established accounts as well as cultivating new ones, all...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Otis Vollzeit

    Date Posted: Country:Austria**Location**:Lustenauerstrasse 64, 6850 Dornbirn, Austria- Montageleiter Österreich West (m/w/d)- Standort: Dornbirn- IHRE NEUE ROLLE BEI UNS- Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt und möchten in Ihrer neuen Rolle die Entwicklung des Weltmarktführers für Aufzüge und Fahrtreppen aktiv mitgestalten und...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Industry-Automotive (retail, showrooms, dealerships) we are hiring a Global Key Account Manager. In this role you have a fixed assignment of corresponding accounts. Hence you lead and coordinate complex tenders (RFPs), rollouts, projects and often turnkey solutions with your Key Account customer. You actively drive all actions in regards of developing and...

  • Back Office Specialist

    vor 4 Wochen


    Dornbirn, Österreich Otis Vollzeit

    Date Posted: 2023-06-05 Country: Austria **Location**: Lustenauerstrasse 64, 6850 Dornbirn, Austria SIE STELLEN SICH GERNE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN UND SIND STOLZ AUF IHREN BEITRAG ALS Back Office Specialist (m/w/x) STANDORT: DORNBIRN IHRE NEUE ROLLE BEI UNS - Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage - und...


  • Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **MITARBEITER:IN IM INNENDIENST**: Verkauf - Back Office - Kundenberatung Verkauf, Vertrieb, Sales Vollzeit Bezirk Dornbirn**Diese Stelle teilen**: × Ref. 5186Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Handelsunternehmen der Konsumgüterbranche für Haushalt, Hobby und Garten. Engagierte Mitarbeiter:innen sowie die qualitativ hochwertigen Produkte sind die...


  • Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **BACK-OFFICE-MITARBEITER:IN**: Vertriebsassistenz Verkauf, Vertrieb, Sales Vollzeit Frastanz**Diese Stelle teilen**: × Ref. 5193JENNY | WALTLE entwickelt und produziert seit Jahrzehnten hochwertige Aluminium-, Metall - und Kunststoffteile. Um weiter wachsen zu können, wird das Vertriebsteam verstärkt. **DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE**: - Bearbeitung von...


  • Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **BACK-OFFICE MANAGER:IN**: Organisation - Kundenkontakte - Reiseplanung Sekretariat, Assistenz, Backoffice Vollzeit Bezirk Bregenz**Diese Stelle teilen**: × Ref. 5286Bei unserem Kunden handelt es sich um eines der führenden Busreiseunternehmen in Vorarlberg, das für höchste Qualität, Kundenorientierung, Innovation sowie Dynamik steht. Folgende...


  • Dornbirn, Österreich MediaMarkt Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Marktgeschäftsführung und des Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs zuständig - Die Bearbeitung von Korrespondenzen und Telefonanfragen gehört zu Ihren Aufgaben - Sie führen die Handkassa, führen Überweisungen durch und bearbeiten...


  • Dornbirn, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Das RTG Office ist das Herzstück unserer Kanzlei. Mit viel Engagement und Leidenschaft bieten wir unseren Klient: innen und Mitarbeiter: innen exzellenten Service. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten, die bei uns an der Tagesordnung stehen, geben dir die Möglichkeit, dich in viele Richtungen weiterzuentwickeln. Die Übernahme von Verantwortung je nach...


  • Dornbirn, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Das RTG Office ist das Herzstück unserer Kanzlei. Mit viel Engagement und Leidenschaft bieten wir unseren Klient:innen und Mitarbeiter:innen exzellenten Service. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten, die bei uns an der Tagesordnung stehen, geben dir die Möglichkeit, dich in viele Richtungen weiterzuentwickeln. Die Übernahme von Verantwortung je nach...


  • Dornbirn, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Das RTG Office ist das Herzstück unserer Kanzlei. Mit viel Engagement und Leidenschaft bieten wir unseren Klient:innen und Mitarbeiter:innen exzellenten Service. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten, die bei uns an der Tagesordnung stehen, geben dir die Möglichkeit, dich in viele Richtungen weiterzuentwickeln. Die Übernahme von Verantwortung je nach...


  • Dornbirn, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Das RTG Office ist das Herzstück unserer Kanzlei. Mit viel Engagement und Leidenschaft bieten wir unseren Klient:innen und Mitarbeiter:innen exzellenten Service. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten, die bei uns an der Tagesordnung stehen, geben dir die Möglichkeit, dich in viele Richtungen weiterzuentwickeln. Die Übernahme von Verantwortung je nach...


  • Dornbirn, Österreich RTG Dr. Rümmele Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG Vollzeit

    Das RTG Office ist das Herzstück unserer Kanzlei. Mit viel Engagement und Leidenschaft bieten wir unseren Klient:innen und Mitarbeiter:innen exzellenten Service. Die abwechslungsreichen Tätigkeiten, die bei uns an der Tagesordnung stehen, geben dir die Möglichkeit, dich in viele Richtungen weiterzuentwickeln. Die Übernahme von Verantwortung je nach...


  • Dornbirn, Österreich Y1 Vollzeit

    **Was wir suchen** **Was dich erwartet**: **Wanted: Digital Sales Specialist DACH (m/w/d)**: Wir sind eine schnell wachsende Full-Service Digital-Agentur, die auf Lösungen für außergewöhnliche Product - und Commerce-Experience namhafter Kundenunternehmen spezialisiert ist. Unsere Arbeiten wie auch unser Brand wurden mehrfach ausgezeichnet. Für unseren...


  • Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **VERKAUFSASSISTENT:IN (80 - 100%)**: ... attraktive Aufgabe für sprachbegabte Persönlichkeiten! Sekretariat, Assistenz, Backoffice Vollzeit, Teilzeit Bezirk Bregenz**Diese Stelle teilen**: × Ref. 5398Unser Kunde ist ein international agierendes, sehr bekanntes Produktions - und Dienstleistungsunternehmen, das in seiner Branche weltweit zu den...


  • Dornbirn, Österreich CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE, deine Personalberatung für die Ostschweiz und Liechtenstein, bietet dir eine spannende Gelegenheit in einem vielseitigen Industrieunternehmen mit internationalem Scope im Rheintal. Präge die Customer Service Zukunft mit deinen innovativen Ideen! **Zweck der Rolle**: Als Customer Service Specialist spielst du eine zentrale Rolle bei der...


  • Dornbirn, Österreich Zumtobel Vollzeit

    Your job As experienced Project Manager you will manage product development projects hence you are accountable in realizing new products, extensions and updates. You play the key role and lead product development projects, which includes requirement engineering during ideation, industrialization and commercializing of high-quality lighting...


  • Dornbirn, Österreich MAYER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kleine und kompetente Steuerberatung bietet langfristige Aufgabe und flexible Einteilung Sachbearbeitung Buchhaltung - ab 15 h/Woche bis Vollzeit möglich Das moderne Dienst­leistungs­­unter­nehmen ist als Teil einer erfolgreichen Gruppe im Bereich der Wirtschafts- und Steuer­­beratung sowie des Rechnungs­­wesens tätig. Zur lang­fristigen...


  • Dornbirn, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Lagermitarbeiter/Kommissionierer (m/w/d)** Standort: Dornbirn Anstellungsart(en): Vollzeit **Deine zukünftige Rolle**: - Ware einlagern - Ware an den Kunden ausgeben - Leergut Rücknahme - Leergut Abtransport - Leergutplatz eigenständig sauber halten - Arbeitszeit: 09:00 - 17:30 Uhr **Du bietest**: - Berufserfahrung in der Kommissionierung sammeln...


  • Dornbirn, Österreich bridge personal & service GmbH & Co KG Vollzeit

    **Lagermitarbeiter/Kommissionierer (m/w/d)** Standort: Dornbirn Anstellungsart(en): Vollzeit **Deine zukünftige Rolle**: - Ware einlagern - Ware an den Kunden ausgeben - Leergut Rücknahme - Leergut Abtransport - Leergutplatz eigenständig sauber halten - Arbeitszeit: 09:00 - 17:30 Uhr **Du bietest**: - Berufserfahrung in der Kommissionierung sammeln...


  • Dornbirn, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: INTERSPAR, als Tochterunternehmen der SPAR Österreich und Marktführer im Bereich der Hypermärkte, steht für hochqualitative Back - und Konditoreiwaren, hergestellt - mit viel Liebe zum Handwerk - in unseren acht hauseigenen, regionalen Bäckereien. Ergänzen Sie die Kompetenzen unserer 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Ihren...


  • Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    **In dieser spannenden Position unterstützen Sie unsere Reklamationsabteilung bei folgenden Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung unserer Retourenaufträge in unterschiedlichen Klassifizierungen. - Sie übernehmen die Koordination von Problemfällen mit dem Vertrieb. - Sie nehmen die interne Bearbeitung der Retouren in Abstimmung mit...


  • Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    We are looking for a Global (Junior) Key Account Manager (M/F/d) specialized in the Industry/Logistics sector. This role entails overseeing and orchestrating intricate Request for Proposals/Pricing (RFPs) and projects within our Global Key Account and End User Sales division. This involves managing established accounts as well as cultivating new ones, all...