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Back Office Specialist
vor 4 Wochen
Date Posted:
2023-06-05
Country:
Austria
**Location**:
Lustenauerstrasse 64, 6850 Dornbirn, Austria
SIE STELLEN SICH GERNE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN UND SIND STOLZ AUF IHREN BEITRAG ALS
Back Office Specialist (m/w/x)
STANDORT: DORNBIRN
IHRE NEUE ROLLE BEI UNS
- Sie bewahren stets den Überblick und unterstützen mit viel Engagement die Montage
- und Servicemannschaft bei administrativen und operativen Tätigkeiten, wie z.B. Bestellungen
- Gemeinsam mit unserem Back Office Team fungieren Sie als erster Ansprechpartner in der Geschäftsstelle & begeistern unsere Kunden mit Ihrer hohen Servicekompetenz.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle & Fakturierung im Bereich Debitorenmanagement.
- Sie sind für das TÜV / Sachverständigen Management verantwortlich und unterstützen bei Einreichungen und SV-Befunden sowie bei der Kommunikation mit Sachverständigen.
- Sie übernehmen tatkräftig verantwortungsvolle Aufgaben in der Projektadministration.
- Mit Ihrer genauen Arbeitsweise garantieren Sie für die regelmäßige Pflege der Technikdatenbank unserer Aufzüge & Fahrtreppen.
- Sie bereiten unsere Verträge mit viel Liebe zum Detail auf und erstellen für unsere Kunden maßgeschneiderte und fachlich korrekte Angebote
- Mit Ihrem Koordinationsgeschick ermöglichen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und schaffen so Freiräume für unser Team.
- Sie begeistern uns mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Elan und der Fähigkeit jede Herausforderung mit einem Lächeln zu meistern
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
- In der Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern punkten Sie mit Ihrer lösungsorientierten und proaktiven Herangehensweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein
- Sie genießen den persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden und agieren auch unter Zeitdruck stets professionell und souverän
- Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse setzen Sie für eine effiziente Administration ein
- Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen eine sichere Kommunikation
UNSER VERSPRECHEN AN SIE
- Eine attraktive Entlohnung ab € 41.390,02;
- brutto jährlich zuzüglich Überzahlung je nach Qualifikation
- Uns liegt am Herzen, dass Sie Job und Privates gut vereinbaren können
- Wir bieten Ihnen ein familiäres Arbeitsklima und heißen neue Denkansätze, frische Blickwinkel und kreative Herangehensweisen willkommen
- Wir leben modernes Arbeiten mit fortschrittlichem digitalem Equipment (iPhone sowie Laptop)
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und flexibler Zeiteinteilung
- Otis is An Equal _
- Opportunity/Affirmative_
- Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class._
- ._
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