Assistent/in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich RPCK | Rastegar Panchal Vollzeit
Wir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Wien, New York und Denver. Wir beraten visionäre Investoren und innovative Unternehmer von der Idee bis zum Exit, wobei unsere Expertise in Venture Capital, Corporate/M&A und Immobilienrecht regelmäßig ausgezeichnet wird.

Bei uns zu arbeiten bedeutet, in einem teambasierten und kreativen Arbeitsklima auf höchstem Niveau "Impact" zu erzielen, häufig mit gesellschaftlichem Mehrwert sowie bahnbrechenden wirtschaftlichen Ergebnissen für unsere Mandanten.

Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten persönlich sowie telefonisch
- Aktenorganisation und Fristenverwaltung, Ein
- und Ausgangspost
- Koordinierung von Terminen und Events
- Korrespondenz und Kontaktmanagement
- Verantwortungsvolle Unterstützung im Partnersekretariat
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikation
- souveränes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Organisationstalent
- zuverlässiges und höchstes Engagement als lernbereiter Teamplayer
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- vertraut im Umgang mit digitaler Kommunikation (Organisieren von Terminen
- und Videokonferenzen, online Buchungen/Bestellungen)
- routinierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Kontaktverwaltung)

**Wir bevorzugen**:

- kommunikationsfähig und kundenorientiert im Umgang mit Mandanten
- gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- eine langfristige Anstellung und Karriereentwicklung
- ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
- eine kompetitive Entlohnung sowie Öffi-Ticket der Wiener Linien
- attraktive und klimatisierte Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage (Börsegebäude)
- eine moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsprozesse (kein Schreiben nach Diktat)
- Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen

Wir sind gerne bereit, ein Gehalt entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihres Engagements zu bezahlen, auch deutlich über dem Kollektivvertrag.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen und Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Sales-associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales- und Vertribs-Assistent: innen unterstützen....

  • Office Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n**Office Assistent: in**...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Sales-associate

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...

  • Office Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...

  • Medizinische Verwaltungskraft

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien umfasst ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Das Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorium Extended Soulspace widmet sich vor allem dem speziellen Behandlungsbedarf von Kindern und...