HR Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Base-IT GmbH Vollzeit
**base-IT professional. fast. secure. **Seit unserer Gründung 2010 schaffen wir die Basis für erfolgreiche IT-Konzepte, Projektrealisierung und IT-Betriebsunterstützung von KMUs und internationalen Konzernen. Wir stellen uns dabei täglich und mit viel Freude neuen Herausforderungen Rundum-Service vom Feinsten zu bieten. Gerade in der heutigen, schnell fortschreitenden Zeit, suchen wir die **Experten/Innen von Morgen**, um Kunden den Geschäftserfolg zu garantieren.

**Cloudlösungen** PLUS **Datacenter Lösungen** PLUS **Security **PLUS **Datenbanken** PLUS **System-Administration** UND UND UND - muss bei uns niemand beherrschen. Wir setzen unsere Mitarbeiter lieber in genau den Bereichen ein, die sie auch wirklich können. Überschneiden sich in einem Projekt mehrere Bereiche, wird ein Team aus Spezialisten zusammengestellt. Und niemand muss an fremden Aufgabenbereichen verzweifeln. Die **Zusammenarbeit** **stärkt zudem das **Vertrauen **in die Gemeinschaft. Ein gewisses Grundverständnis für angrenzende Themengebiete ist dennoch von Vorteil. Schließlich sollen sich unsere einzelnen Teams auch ohne eine Übersetzung von Dr. Google verständigen können.

So sorgen wir als **mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen** nicht nur für ein spannendes Aufgabenportfolio für unsere Teammitglieder, sondern steigern auch den Teamgeist in gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Events (legendären Sommerfesten, Sportveranstaltungen, Weihnachtsfeiern, etc.). **Denn laut unseren Experten ist "der beste Grund bei base-IT zu arbeiten, bei base-IT zu arbeiten."**

**OÖ, Teil
- oder Vollzeitanstellung, sofortiger Eintritt**:
Du interessierst dich für Human Resources und für Prozesse rund um Personalmanagement? Außerdem begeisterst du dich für die Lohnverrechnung und fungierst gerne als Schnittstelle zu externen Partnern? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil eines jungen, dynamischen Teams. Bring' Deine Karriere auf das nächste Level - mit uns

**Deine Aufgaben**:
**Administrative Übernahme von Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycle**
- Abwicklung und Verwaltung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
- Umsetzung und Sicherstellung der korrekten Daten-Pflege in allen notwendigen Systemen inkl. der Personaldatenbank
- Erstellen von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- administrativer Support bei der Erstellung der jährlichen Zielvereinbarungen, KFZ-Vereinbarungen und sonstigen Vereinbarungen

**Funktion als Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner**
- Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung der Sachverhalte
- Ansprechperson für unsere Teamleiter und Mitarbeitenden in allen aktuellen lohnverrechnungstechnischen Agenden
- Aufarbeitung, Auswertung und Bereitstellung wichtiger HR-Reports in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung

**Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten sowie administrative Unterstützung bei verschiedenen HR-Operations**
- Bspw. Mitarbeit bei der Etablierung eines neuen HR Software Tools
- Bspw. Übernahme eigener HR-Projekt Bereiche wie "Firmenradl"-Projekt
- Übernahme, Weiterentwicklung und Pflege der etablierten Prozesse

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
- Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration im Personalbereich
- einschlägige Kenntnisse in der Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Sozialrecht
- alternativ starkes Interesse bereits vorhandene Kenntnisse in diesen Bereichen zu vertiefen und auszubauen
- eigenständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- offene, fröhliche Persönlichkeit mit Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen

**Unser Angebot**:
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung. Du arbeitest in einem dynamischen Team, in dem Du Dein lösungsorientiertes Denken und Deinen hohen Qualitätsanspruch unter Beweis stellen kannst. Außerdem genießt Du kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und en hervorragendes Arbeitsklima.
- Mitarbeit im Team Personalmanagement & Recruiting inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Offene, wertschätzende und freundliche Unternehmens-Kultur mit DU-Kultur und spannenden Einblicken in die HR-Welt
- Chance eigene Ideen mit einfließen zu lassen und durch herausfordernde Aufgaben fachlich und persönlich zu wachsen
- Förderung von Weiterbildungen in Form von individuellen Ausbildungen und Zertifizierungen
- Flexible Arbeitszeiten mit selbständiger Zeiteinteilung und Möglichkeit hybrid und mobil zu arbeiten (2 Tage vor Ort erwünscht)
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche

**Zusätzliche Benefits**:

- Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil aus? Dich reizt die Arbeit in einer der bekanntesten und exklusivsten Hotelmarken weltweit? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA)- Berufserfahrung in der HR oder Assistenz- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.)- Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken)- Exzellente Deutsch- und verhandlungssichere...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HENSOLDT Analytics GmbH Vollzeit

    HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d)Country: Austria**WHAT YOU WILL BE DOING****Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto- und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die Marke **Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig.**Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig.**Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (G / Organization: MTHR-HR Service CentrePrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 11:35:00 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis vacancy notice may be used to fill multiple positions.Organizational...

  • Assistant to International HR Director

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort**GESELLSCHAFT**- Peek & Cloppenburg Holding B.V.- **ANSPRECHPARTNER**- Mary-May Banaag- **STANDORT**- Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und...

  • HR Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    FulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d).What Your Day To Day Will Look Like: Assisting with daytoday operations of the HR functions and duties Managing HRrelated documents, files, and records, incl....

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...

  • HR Assistant(G4)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant(G / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:08:20 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Division of Human Resources (MTHR), within the Department of...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (Data Analytics)(G / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 11:04:22 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT)...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn- und Gehaltsverrechnung- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich rubicon IT Vollzeit

    Du möchtest konzernweit Kolleg*innen durch den gesamten Employee Life Cycle begleiten und damit administrative Aufgaben in HR - vom Dienstvertrag, über die monatliche Gehaltsverrechnung bis letztlich zum Dienstzeugnis - managen? Als interne Kommunikationsdrehscheibe willst du Prozesse vorantreiben? Das Lösen von arbeitsrechtlichen Fragestellungen macht...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today.Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR-SCOPE | Scheiber Professional Staffing Vollzeit

    Urgently Hiring -Tourism Assistant - with online Operation No experience required Flexible working hours Will be assisting with online work. Familiarity with phone systems and phone etiquette. Daily Wages Training provided Strong attention to detail and accuracy in all tasks.Job details Helping travelers with lowcost personalized advertising Increase...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...

  • finance & reporting assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    European Handball Federation (EHF) - Finance & Reporting AssistantThe European Handball Federation (EHF) oversees 50 national and two associated federations in Europe, recognized by the IHF. The EHF manages handball competitions, including EHF EURO events and EHF Champions League. Beyond events, the EHF focuses on game development from grassroots to...