Assistenz Im Eventmanagement

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Vollzeit
Teilzeit oder Vollzeit | ab 30 Stunden | Homeoffice-Hybrid | Dienstort Wien

Innovationsgeist hat Tradition - MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit mehr als 170 Jahren. Heute sind wir Österreichs größter Anbieter von Rechtsinformation. Nehmen Sie mit uns gemeinsam Kurs auf die Zukunft

Ihre zukünftige Rolle
- Vorbereitende Tätigkeiten für Tagungen (u.a. Einsortieren von Drucksorten, Namenschilder, Erstellen von Namenslisten, etc.)
- Kommunikation mit den Hotels, Klärung der finalen Details
- Unterstützung im Back-Office und in der Teilnehmer:innenverwaltung
- Unterstützung bei der Wartung unserer Homepage
- Seminarbetreuung vor Ort
- Vorbereitung der Seminarräumlichkeiten
- Vorbereitung Empfangstisch und Empfang der Seminarteilnehmer:innen
- Laufende Betreuung der Vortragenden und Teilnehmer:innen
- Erste Ansprechperson der Teilnehmer:innen und Vortragenden bei allen Fragen

Sie bieten
- Versierter Umgang mit Technik, u.a. Laptop, Beamer, einschlägige Seminar-Programme (PPT, Zoom, Teams, etc.), Tonanlage.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Kund:innen von Vorteil
- Hohe Qualitäts
- und Serviceorientierung ("Auge fürs Detail")
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines traditionsreichen Familienunternehmens. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt von € 2.041;
- brutto auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht klare Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Wien, Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und****Assistenz der Geschäftsführung**Vollzeit (40h)**_ where Big Data starts to make sense. _**:- _Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexerSysteme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche Fragestellungen...


  • Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen veranstalten wir rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca Artisten in über 10 Ländern für vorwiegend...


  • Wien, Wien, Österreich cts GmbH Vollzeit

    Teilzeit- Wien- Veröffentlicht vor 6 Minuten"cts" steht für "competence" und "technical solutions", ein internationaler, system- und herstellerunabhängiger Anbieter von Dienstleistungen in der Prozess- und Fertigungsautomatisierung. Unsere Stärken liegen in der intelligenten Kombination aus Systemintegration und Planung, Entwicklung, Betrieb, sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Wein Marketing GmbH Vollzeit

    "Das lässigste Weinland mit spannenden & ausgezeichneten Weinen im Herzen Europas." Die Österreich Wein Marketing GmbH (ÖWM) ist die Servicegesellschaft für die gesamte österreichische Weinwirtschaft mit Sitz in Wien und wurde 1986 gegründet. Wir ÖWM-Mitarbeiter innen unterstützen und koordinieren die strategischen Bemühungen der österreichischen...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Action Vollzeit

    Dienstort: Wien | 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Action Vollzeit

    Wien | 20 Stunden (Teilzeit)Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit...


  • Wien, Wien, Österreich Edustore GmbH Vollzeit

    Wir machen das Studentenleben leistbarer und lustiger - egal, ob mit unserem hauseigenen Handytarif educom für Studierende, Laptops mit Studentenrabatten im edustore, zum Studentenpreis ins Kino mit dem educlub oder unseren gratis edubags - wir versorgen dich mit allem, was du für die geilste Zeit des Lebens brauchst online und in unserem Store in Wien. Um...


  • Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**ALLROUND ROOKIE FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNGS- UND MARKETING-ASSISTENZ (M/W/D)**Viva la educación Unser Kunde, **edustore** macht das Studentenleben leistbarer und lustiger - egal, ob mit dem hauseigenen Handytarif educom für Studierende, Laptops mit Studentenrabatten im edustore, zum Studentenpreis ins Kino mit dem educlub oder den gratis...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart- Festanstellung Standort- Wien, Wien Arbeitszeitmodell- Vollzeit Berufsfeld- Administration / Sachbearbeitung - AssistenzDu bezeichnest Dich als engagierte, energiegeladene und motivierte Persönlichkeit? Du schätzt die Dynamik eines agilen, globalen und dynamischen Teams? Super Dann suchen wir genau DICHUnser Kunde ist ein erfolgreiches und...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder betreibt neun Kindergärten in Wien. Gemeinsam schaffen wir liebevolle Umgebungen, in denen sich die Kinder geborgen fühlen und ihre kreativen Fähigkeiten entfalten können. Werde ein Teil der Casa und starte jetzt in Vollzeit/Teilzeit deine Reise mit uns als**Kindergartenassistent*in (m/w/d)**:**Deine Tätigkeit als Assistenz **:Mit viel...


  • Wien, Wien, Österreich Dräger Austria GmbH Vollzeit

    Du gestaltest den Lernerfolg der Sicherheitstechnik - Dräger Austria GmbH - Job-ID V WienVollzeit**Dafür suchen wir Sie**In deiner zukünftigen Position als Sachbearbeiter:in in der Dräger Academy berätst du unsere Kund:innen über die Trainingsangebote der Dräger Austria mit Schwerpunkt Sicherheitstechnik und verantwortest die organisatorische und...

  • Customer Support

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Rendity GmbH Vollzeit

    BEWIRB DICH JETZTCustomer Support, Back-Office und Team- Assistenz (m/w/d)- Wien, Österreich / Vollzeit- Gehalt: ab €30.000 brutto pro JahrBereit eine ganze Branche zu verändern? Dann bist du hier richtig Rendity bietet ein digitalesImmobilienportfolio an und bringt Immobilien-Investments ins 21. Jahrhundert.Als Unterstützung im Customer Support-Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Dräger Vollzeit

    In deiner zukünftigen Position als Sachbearbeiter:in in der Dräger Academy berätst du unsere Kund:innen über die Trainingsangebote der Dräger Austria mit Schwerpunkt Sicherheitstechnik und verantwortest die organisatorische und kaufmännische Abwicklung unserer Trainings. Du unterstützt Kund:innen bei der Erhebung ihres Trainingsbedarfes und...


  • Wien, Wien, Österreich RIB Gruppe Vollzeit

    Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden...


  • Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...


  • Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen veranstalten wir rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 5.000 Artisten in über 10 Ländern für...


  • Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18192****Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:**Teamfähiges Organisationstalent mit Teamgeist und Überblick gesucht**:**1020 Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine **teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der...


  • Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15349****Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**30 Wochenstunden**:**1020 Wien****30 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als- **teamfähige und stressresistente Persönlichkeit** mit der Fähigkeit Bedürfnisse und- **Prioritäten zu erkennen**...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15349** **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **30 Wochenstunden**: **1020 Wien** **30 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als - **teamfähige und stressresistente Persönlichkeit** mit der Fähigkeit Bedürfnisse und - **Prioritäten...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18192** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Teamfähiges Organisationstalent mit Teamgeist und Überblick gesucht!**: **1020 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine **teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18192** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Teamfähiges Organisationstalent mit Teamgeist und Überblick gesucht!**: **1020 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine **teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit...


  • Wien, Österreich cts GmbH Vollzeit

    Teilzeit - Wien - Veröffentlicht vor 6 Minuten „cts“ steht für „competence“ und „technical solutions“, ein internationaler, system - und herstellerunabhängiger Anbieter von Dienstleistungen in der Prozess - und Fertigungsautomatisierung. Unsere Stärken liegen in der intelligenten Kombination aus Systemintegration und Planung, Entwicklung,...


  • Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 130.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten...


  • Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 130.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten...


  • Wien, Österreich MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH Vollzeit

    Teilzeit oder Vollzeit | ab 30 Stunden | Homeoffice-Hybrid | Dienstort Wien Innovationsgeist hat Tradition - MANZ verbindet die Verlässlichkeit eines traditionsreichen Verlagshauses mit der Vorreiterrolle bei digitalen Service-Lösungen. Unser Familienunternehmen besteht seit mehr als 170 Jahren. Heute sind wir Österreichs größter Anbieter von...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **ALLROUND ROOKIE FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNGS- UND MARKETING-ASSISTENZ (M/W/D)** Viva la educación! Unser Kunde, **edustore** macht das Studentenleben leistbarer und lustiger - egal, ob mit dem hauseigenen Handytarif educom für Studierende, Laptops mit Studentenrabatten im edustore, zum Studentenpreis ins Kino mit dem educlub oder den gratis...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Action Vollzeit

    Dienstort: Wien | 20 Stunden Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter...


  • Wien, Österreich Österreich Wein Marketing GmbH Vollzeit

    "Das lässigste Weinland mit spannenden & ausgezeichneten Weinen im Herzen Europas." Die Österreich Wein Marketing GmbH (ÖWM) ist die Servicegesellschaft für die gesamte österreichische Weinwirtschaft mit Sitz in Wien und wurde 1986 gegründet. Wir ÖWM-Mitarbeiter innen unterstützen und koordinieren die strategischen Bemühungen der österreichischen...


  • Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich WEKA Industrie Medien GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Marketingagenden wie: - Erstellung von Newsletter - Betreuung der Social Media Kanäle wie Linkedin & Instagram - Gestaltung digitaler Werbemittel & Maßnahmen - Mitarbeit in der Planung, Programmgestaltung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von unseren Konferenzen - Unterstützung bei der Teilnehmerakquise **Deine...


  • Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen, die stets den Überblick behält. Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie, gemeinsam mit Ihrer Kollegin für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten...


  • Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen, die stets den Überblick behält. Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie, gemeinsam mit Ihrer Kollegin für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten...