Management Assistenz

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Action Vollzeit
Wien | 20 Stunden (Teilzeit)

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz.Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz.

**Deine Aufgaben bei Action**:
Du bist in deiner Funktion die erste Ansprechperson für unser Management Team. Durch deine dynamische Arbeitsweise kümmerst du dich um das gesamte Office und bist dabei auch direkt unserem Geschäftsführer unterstellt.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten im Bereich HR, Vertrieb und Finanz
- Erstellung von Präsentationen, Pressemitteilungen und diversen Dokumenten wie
- Einladungen und Beiträge für soziale Netzwerke
- Abstimmungen mit der internationalen Zentrale sowie der Länder-Büros
- Eventmanagement für firmeninterne Veranstaltungen
- Allgemeine Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Gästebetreuung, Organisation von Meetings, Postbearbeitung, Ablage, Office Management)
- Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch & Englisch
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Reiseorganisation & Fuhrparkmanagement

**Dein Profil**:
Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität aus und arbeitest sorgfältig sowie zuverlässig. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert. Du verfügst über ein hohes Maß an Team
- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Führerschein B

**Das bieten wir dir**:

- Eigenverantwortlicher Bereich mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (Home Office Möglichkeit)
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld
- Flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und vielseitige Aufgaben bei einem internationalen Non-Food-Discounter
- 15 % Personalrabatt auf deine Einkäufe bei Action

Für diese Position ist ein Mindestbruttomonatsgehalt in der Höhe von € 2.500;
- (Vollzeit-Basis) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

**Fehlt in deinem Leben Action?**:
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Action-Familie

Work at Action. Be suprised

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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit

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    **DEINE HERAUSFORDERUNG**:In der Position als **Assistenz in Office- und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...