Assistant Director of Finance Business Partner

vor 1 Woche

Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

General Information:

  • Country/Region
  • Austria
  • Province/City
  • Salzburg
  • Location
  • Rosewood Schloss Fuschl
  • Department
  • Finance
  • Job Type
  • Fulltime Permanent
    Job summary
  • The Assistant Director Finance Business Partner is responsible for ensuring that the financial controls, books, records and reporting of the hotel are accurate, current and in compliance. The Assistant Director Finance Business Partner oversees daily operations of the Accounting Department, maintains a grasp of the financial positions, supervise operations, associates' education and personnel management.
    Essential Duties & Responsibilities

General

  • Maintain complete knowledge of and comply with all departmental policies, service procedures and standards.
  • Perform financial analysis on monthly statements and report these results to the Director Finance Business Partner.
  • Verify that the accounting and other related department operations are being performed according to hotel procedures.
  • Assist the Director of Finance Business Partner in checking and validating capital expenditure to ensure compliance to budgetary guidelines and policy/procedural requirements as set forth by the company
  • Assist the Director of Finance Business Partner in preparation of annual budgets.
  • Supervise yearly and periodic physical inspections of fixed assets for each department.
  • Review the associate work hour reports and approved overtime reports for each department submitted by the Paymaster for accuracy and authenticity of the numbers.
  • Cover responsibilities of the Director of Finance Business Partner in case of absence.

Accounting

  • Review and verify collectability of items in AR Aging. Attend credit meetings, discuss adequacy of bad debt provisions with Director Finance and Business Partner and adjust accordingly.
  • Review and verify amounts outstanding in AP Aging, ensure debit balances are followed up and collected from vendors, long outstanding liabilities investigated.
  • Prepare and verify journals and journal vouchers in accordance with required procedures.
  • Verify prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations are accounted for properly.
  • Verify fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget, amounts are properly recorded, and the fixed assets ledger is updated.
  • Prepare Balance Sheet Reconciliation's on a monthly basis; provide backup for each account.
  • Review the daily revenue report prepared by the Income Auditor.
  • Ensure all yearend front and backoffice closing procedures are followed per company and system requirements and guidelines.

Financial Affairs

  • Manage annual statutory audit of books and records, owner audits and corporate office audits.
  • Maintain a working knowledge of the accounting regulations of the region where property is located.
  • Prepare actual and estimated working capital schedules and submit them to the Director Finance Business Partner.
  • Resolve any problems with the banks regarding deposit and withdrawal transactions.

Taxation

  • Ensure all statutory tax reporting required to be filed on a monthly basis is completed in a timely (meeting payment deadlines to avoid any penalty and/or to take advantage of any timely payment discounts) and accurate manner. This includes but not limited to Withholding taxes, Accommodation Taxes, Duty, Payroll and other taxes.
  • Be present for tax inquiries and provide any necessary data and information.
  • Maintain close communications with tax accountants and attorneys regarding tax problems.
  • Attend training and seminars for tax and accounting methods.

Other standard responsibilities

  • Develops and updates policies and manuals, as related to the division/department, for implementation in the field, while ensuring compliance to the same for consistency across the group.
  • Actively participates in and leads recruitment and talent development for the division/department, to meet both current and future needs
  • Is a "brand ambassador" at all times and ensures brand integrity and clarity are always maintained.
  • Models the company's culture, vision, mission and core values at all times.

Required skills

  • Must have a thorough knowledge of all jobs in Accounting, Purchasing, Systems Management and Food and Beverage Control areas.
  • Language: good command of English and German both in reading, writing and conversation.
  • Motivator and selfstarter
  • Displays initiative
  • Commitment to professional values
  • Team builder
  • Able to work independently and supervise the whole accounting department is preferred
  • Able to handle other laws, insurance, banking and taxation issues is preferred

Qualifications and Experience

  • University graduate or similar education in the field of accounting and/or business administration
  • Accounting trainings in college or CPA firm
  • At least 5 years' working experience in hospitality Accounting Department
  • 3 years' working experienc

  • Finance Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Aufgrund anhaltenden Wachstums und steigender Anforderungen erweitern wir das Team unseres Kunden, ein internationales, hochspezialisiertes Unternehmen im technischen Bereich. Für den Standort in verkehrsgünstiger Lage am Salzburger Stadtrand besetzen wir zum ehest möglichen Eintritt die neu geschaffene Position Finance Business...

  • Finance Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Aufgrund anhaltenden Wachstums und steigender Anforderungen erweitern wir das Team unseres Kunden, ein internationales, hochspezialisiertes Unternehmen im technischen Bereich. Für den Standort in verkehrsgünstiger Lage am Salzburger Stadtrand besetzen wir zum ehest möglichen Eintritt die neu geschaffene Position Finance Business...

  • Finance Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Inter Auto GmbH & Co KG Vollzeit

    * Großhandel * Einzelhandel * Finanzdienstleistung * Informatik Finance Business Partner (m/w/d) Schwerpunkt Reporting&Systeme==============================================================* Vollzeit * Salzburg * Finanzen Zuständige Führungskraft: Florian Hois, Zuständige/r Recruiter/in: Yahya Poyraz, Gesellschaft: Porsche Alpenstraße WIR MÖCHTEN DIE...

  • Finance Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Klüber Lubrication Austria Ges.m.b.H. Vollzeit

    Working at Freudenberg: "We will wow your world" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 51,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments.Klüber Lubrication, a company...

  • Director Rental Business

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde ist die Österreich-Tochter eines europaweit führenden und expandierenden Handelsunternehmens, welches seit vielen Jahren erfolgreiche Markenprodukte vertritt. Für den nationalen bzw. in weiterer Folge internationalen Geschäftsausbau der Vermietungssparte besetzen wir ab sofort die Position Director Rental Business...

  • Director Rental Business

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde ist die Österreich-Tochter eines europaweit führenden und expandierenden Handelsunternehmens, welches seit vielen Jahren erfolgreiche Markenprodukte vertritt. Für den nationalen bzw. in weiterer Folge internationalen Geschäftsausbau der Vermietungssparte besetzen wir ab sofort die Position Director Rental Business...

  • Director of Wellness

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    Job Description:Press space or enter keys to toggle section visibility We are looking for a motivated and energetic- Director of Wellness to join Rosewood Schloss Fuschl and support our team to make our property the top hotel in the regionJob Summary: Oversees the daytoday operations of the Asaya Spa and fitness area including ensuring the highest standards...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als international erfolgreiches Unternehmen mit Standorten unter anderem in Amerika, Europa und Asien bietet unser Auftraggeber innovative und nachhaltige Produktlösungen für seine Kunden weltweit. Am Firmensitz in Salzburg suchen wir aktuell einen proaktiven und engagierten HR Business Partner (m/w/d), welcher durch seine fundierten...

  • Finance Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitSalzburgFinanzenWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENDie Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte Automobilhändlergruppe in Österreich. PIA ist Vorreiter für Mobilitätslösungen aller Art: Ob Beratung, Verkauf, Abo, Finanzierung oder Service. Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch einen einzigartigen Mix aus...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich ABB Vollzeit

    **HR Business Partner**:**Machen Sie den nächsten Karriereschritt bei B&R - a member of the ABB Group: Treiben Sie in einem globalen Team die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft voran. Bei B&R fördern wir Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen - ob Alter, Geschlecht, Sexualität, Ethnie, ob mit...

  • Group Finance Controlling Director

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Wir sind NovaTaste – eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die Lebensmittelindustrie sowie Gastronomie. Mit rund 1.800 Mitarbeiter:innen werden mehr als...

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Junior Executive Assistant (m/w/d)Für ein erfolgreiches Familienunternehmen in Salzburg Stadt suchen wir einen Junior Executive Assistant (m/w/d), der das motivierte Team unterstützt.Das Unternehmen:Modernes ArbeitsumfeldFlache HierarchienDie Position:Unterstützung der GeschäftsführungsassistenzZentrale KommunikationsschnittstelleOrganisation von...

  • Junior Finance Business Partner

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitSalzburgFinanzenWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENDie Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte Automobilhändlergruppe in Österreich. PIA ist Vorreiter für Mobilitätslösungen aller Art: Ob Beratung, Verkauf, Abo, Finanzierung oder Service. Unsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch einen einzigartigen Mix aus...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich LOOP New Media Vollzeit

    Life as a Finance Manager:We are seeking a highly motivated and driven individual to join our finance & controlling team as a Finance Manager. By embracing diverse perspectives and experiences, you will be a key player in shaping the future of our finance operations and keep the operative business running.If you are a self-starter with a passion for finance...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Agentur LOOP New Media GmbH Vollzeit

    LOOP is a digital-first lead agency, exploring the intersections between design, technology and digital brand building for leading brands. With a team of 350 digital talents and through data driven marketing, we help brave clients to stand out in the digital age. Over the last few years our brilliant team has done remarkable and innovative work for...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristetJOIN US INTO THE FUTUREDie VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen.Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum...

  • Group Finance Controlling Director

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit

    We are NovaTaste - an independent and autonomous group of companies with headquarters in Salzburg, Austria and further locations in Europe, North America and Asia. We offer a wide range of ingredients - such as herbs, spices and active ingredients - for food manufacturers and the catering industry. With around 1,800 employees, we serve more than 11,000...

  • Group Finance Controlling Director

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich NovaTaste Austria GmbH Vollzeit

    We are NovaTaste - an independent and autonomous group of companies with headquarters in Salzburg, Austria and further locations in Europe, North America and Asia. We offer a wide range of ingredients - such as herbs, spices and active ingredients - for food manufacturers and the catering industry. With around 1,800 employees, we serve more than 11,000...

  • Director of Sales

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren.Für unseren Mandanten, eine internationale Hotel Gruppe (5\* Luxus...

  • Director of Sales

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren.Für unseren Mandanten, eine internationale Hotel Gruppe (5\* Luxus...