Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Großraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Koordination mit dem Lohnbüro und dem Steuerberater Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer QualifikationBerufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement Sie haben erfahrung als Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und TechnologienAbsolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und LoyalitätStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gute analytische FähigkeitenSie arbeiten gerne im Team und sind professionell im Umgang mit Kunden und PartnernFundierte MS-Office-KenntnisseFließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Betreuung im gesamten BewerbungsprozessLangfristig geplante PerspektivenEntwicklungsmöglichkeiten Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Großraum Stuttgart, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenErstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVorbereitung von Verträgen, Terminfindung, Koordination von Bewerbungen, Onboarding und PersonalverwaltungWeiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Koordination...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen Prüfung von Rechnungen Guter und sicherer Auftritt und Bearbeitung von TextenSicherer...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen Prüfung von Rechnungen Guter und sicherer Auftritt und Bearbeitung von TextenSicherer...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bearbeitung der GeschäftskorrespondenzKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung von Präsentationen und GeschäftsunterlagenUnterstützung in der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen Prüfung von Rechnungen Guter und sicherer Auftritt und Bearbeitung von TextenSicherer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Großraum Hamm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung, Überarbeitung und Übersetzung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Großraum Vechta, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten Überwachung wichtiger Termine sowie Abstimmung und Koordination von TerminenEigenständige Durchführung Reiseplanung/-buchung/-abrechnung Ausarbeitung von Präsentationen Erstellung von Auswertungen und Reportings Erfolgreich abgeschlossenes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Großraum Hamm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung, Überarbeitung und Übersetzung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Großraum Vechta, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten Überwachung wichtiger Termine sowie Abstimmung und Koordination von TerminenEigenständige Durchführung Reiseplanung/-buchung/-abrechnung Ausarbeitung von Präsentationen Erstellung von Auswertungen und Reportings Erfolgreich abgeschlossenes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Großraum Hamm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von Teamkalendern und VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Rechnungen und BestellungenErstellung, Überarbeitung und Übersetzung von...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Im Großraum Tübingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu erleichternSie sind für Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie für die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen zuständigSie...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Im Großraum Tübingen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu erleichternSie sind für Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie für die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen zuständigSie...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 4 Wochen

    Stuttgart - Zuffenhausen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Terminplanung- und ÜberwachungDienstreiseplanung und -abrechnungBearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenAuswerten von Zeitkonten im SAPAufbereitung von PräsentationenAllgemeine SekretariatstätigkeitenBearbeitung von Sonderaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 2 Monaten

    Stuttgart - Zuffenhausen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Terminplanung- und ÜberwachungDienstreiseplanung und -abrechnungBearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenAuswerten von Zeitkonten im SAPAufbereitung von PräsentationenAllgemeine SekretariatstätigkeitenBearbeitung von Sonderaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Überwachung der...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Überwachung der...