Assistant & Event Coordinator

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit
**Abteilung**: Human Resources

**Team**: General Services, Security & Office Management

**Stellentyp**: Direkter Mitarbeiter

**Vertragsart**: Unbefristet

**Standort**:
Wien, AT

Allgemein

Vollzeit; all genders

Chiesi ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel spezialisiert hat. Wir arbeiten an Lösungen für eine Vielzahl von medizinischen
Herausforderungen und tragen dazu bei, das Leben von Patientinnen und Patienten zu verbessern. Unser Erfolg basiert dabei auf unseren wichtigsten Werten: Respekt, Vertrauen, Integrität und
Nachhaltigkeit.

Für Chiesi Österreich (Wien, 1. Bezirk) suchen wir Unterstützung für alle Abteilungen in den Bereichen Assistenz und Eventorganisation.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungen in allen administrativen Belangen
klassisches Office Management (Bestellungen, Facility Management) für unseren Standort
Organisation und Begleitung von internen Meetings und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Kolleg: innen
Administrative Abwicklung von Sponsorings, Kooperationen und Spenden in enger Zusammenarbeit mit Marketing, Sales und dem Legal & Compliance Team
Durchführung von Reisebuchungen für alle Abteilungen

**Backup für die Kolleg**: innen im Team
Unterstützung des Customer Care Bereichs (Fakturierung, Kundenbestellungen etc.)
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im pharmazeutischen Umfeld
Hohe Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Flexibilität
Teamplayer mit Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil und ausgeprägtem Prozessverständnis
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Bereitschaft für gelegentliche Reisetätigkeit (innerhalb Österreichs)
Weitere Informationen

Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quelle für Innovation und Kreativität. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Neben attraktiven Benefits, einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur sowie einem motivierten Team bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000,-, eine von Qualifikation und Berufserfahrung abhängige Überzahlung ist möglich.

Wenn Sie eine einsatzfreudige Persönlichkeit sind und gerne in einem kleinen, kompetenten Team in einem spannenden Umfeld mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Entdecken Sie alle unsere Jobangebote
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  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DLA Piper Vollzeit

    The RoleDLA Piper Weiss-Tessbach is a global law firm that values the combination of local expertise with an international network. Join us as an Events Coordinator.What You'll Be DoingIndependently plan, organize, and execute internal and external events ensuring smooth operationsHandle event administration including preparing presentations and post-event...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei, die global agiert und lokal verankert ist. Als integraler Bestandteil von DLA Piper, einer weltweit führenden Anwaltskanzlei mit Präsenz in mehr als 40 Ländern, kombinieren wir unsere Expertise auf lokaler Ebene mit der unserer internationalen Kolleg:innen.Werden Sie ein wichtiger Teil...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    SummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    SummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Wien Vollzeit

    ZusammenfassungHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DLA Piper Vollzeit

    The RoleDLA Piper Weiss-Tessbach is a law firm that prides itself on its global presence. As part of DLA Piper, a globally operating law firm with offices in over 40 countries, we combine our local expertise with that of our international colleagues.Be a significant part of our strong global network, driven by mutual respect and the courage to explore new...

  • Sales- Und Event Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Das Sales Team der Investmentpunk Academy wird erweitert. Wir suchen nach einem oder einer eigenverantwortlichen **Sales- und Event Assistant**.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy ist eine...

  • Development Coordinator

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    (Junior) Development Coordinator (w/m/d) - Assistant to Head of Retail Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken...

  • Assistant Event Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WeAreDevelopers GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungÜber UnsWeAreDevelopers ist eine erfolgreiche Community, die Software-Developern dabei hilft, ihre Karriere voranzutreiben. Wir sind leidenschaftlich technologiebegeistert und engagieren uns dafür, die Jobsuche für Entwickler\*innen zu revolutionieren.Die RolleBist du bereit, die Event-Welt auf den Kopf zu stellen? Wir suchen eine...

  • Medical Project Coordinator/ Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    This position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs.This role will report to the Medical Lead Oncology.Responsibilities:Therapeutic Area related tasksSupports the Medical Advisors,...

  • Event and Tech Coordinator at Future Health Lab

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Impact Hub Vienna Vollzeit

    DescriptionAs an Event and Tech Coordinator you are taking the lead for managing events tech and maintaining technical equipment, etc. at our new location, the Future Health Lab. You work closely with our Bookings Sales Coordinator and Hospitality Coordinator and support the smooth delivery of events at Future Health Lab including catering, set up, client...

  • Student Affairs Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IES Abroad Vienna Vollzeit

    Established in 2000, Study Abroad Foundation (SAF) has provided study abroad opportunities, including academic internships, to university students enrolled at SAF member universities in China, Japan, Korea, and other select Asian countries. More than 10,000 students from 180+ universities in Asia have enrolled to study abroad with SAF on programs at 80 host...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • Sales Event Merchandise Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVS Group Ltd Vollzeit

    IVS Group Ltd, in partnership with Deel, is seeking an enthusiastic and customer-oriented Sales Event Merchandise Assistant to join our dynamic team as a Contractor/Self-employed at Ernst Happel Stadion, Vienna, Austria, Meiereistraße 7, 1020 Wien, Austria (Taylor Swift concert). You will play a key role in enhancing the concert experience for fans by...

  • Student Affairs Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IES Abroad Vienna Vollzeit

    Established in 2000, Study Abroad Foundation (SAF) has provided study abroad opportunities, including academic internships, to university students enrolled at SAF member universities in China, Japan, Korea, and other select Asian countries. More than 10,000 students from 180+ universities in Asia have enrolled to study abroad with SAF on programs at 80 host...

  • Congress & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Parkhotel SchönbrunnVollzeit- Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein...

  • Congress & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Savoyen ViennaVollzeit- Das Austria Trend Hotel Savoyen ist beherbergt im ehemaligen Gebäude der österreichischen Staatsdruckerei, am Rennweg im 3. Wiener Gemeindebezirk. Durch seine sehr gute Verkehrsanbindung und mit seinen 309 Zimmern, davon 43 Suiten, dem Wellnessbereich, der Bar und den flexiblen Tagungsmöglichkeiten, bietet es...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management- Mit mehr 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)Exciting Opportunity for a Food and Beverage Sales Coordinator!We're on the lookout for a dynamic Food and Beverage Sales Coordinator to join our team. Your main mission? Drive those sales up in our dining outlets and event spaces!About the Role: As our Food and Beverage Sales Coordinator, you'll be the...