HR Associate Recruiting

vor 2 Wochen

Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in DeutschSie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten verantwortlich sowie administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und auch Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen AgenturSie erstellen und verwalten Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im SystemSie dienen als Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. systemischer Vertragsspeicherung, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs und Ãœberprüfen eingehender RechnungenSie beteiligen sich unter anderem an funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und haben einschlägige Berufserfahrung / Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium Personalmanagement / BWL mit erster relevanter BerufserfahrungSie verfügen über grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-ProzessenSie priorisieren eigenständig die anfallenden Arbeitsaufträge, orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit und soziale Kompetenz, Empathie und TeamfähigkeitSie beherrschen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • HR Associate

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die selbständige Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen zu allgemeinen/spezifischen Personalthemen Sie kümmern sich um die Anwenderberatung für die HR-SystemeSie übernehmen die Beratung der Mitarbeitenden, HR-Schnittstellen sowie anderen internen und externen Kunden zu Personalthemen auch mit hoher Sie kümmern sich um...

  • HR Associate

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die selbständige Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen zu allgemeinen/spezifischen Personalthemen Sie kümmern sich um die Anwenderberatung für die HR-SystemeSie übernehmen die Beratung der Mitarbeitenden, HR-Schnittstellen sowie anderen internen und externen Kunden zu Personalthemen auch mit hoher Sie kümmern sich um...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)Erstellen von AnstellungsverträgenVorbereitung beim Start und Austritt neuer MitarbeiterOrganisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-OnboardingAnsprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft Sicherstellung der erforderlichen...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)Erstellen von AnstellungsverträgenVorbereitung beim Start und Austritt neuer MitarbeiterOrganisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-OnboardingAnsprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft Sicherstellung der erforderlichen...

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)Erstellen von AnstellungsverträgenVorbereitung beim Start und Austritt neuer MitarbeiterOrganisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-OnboardingAnsprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft Sicherstellung der erforderlichen...

  • HR Associate Recruiting

    vor 3 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in DeutschSie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von...

  • HR Associate Recruiting

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen übergeordnete Verantwortlichkeit für die erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in DeutschSie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von...

  • Recruiting Specialist

    Vor 6 Tagen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für Stellenausschreibungen zuständig, in Abstimmung mit den VorgesetztenSie führen eine erste Vorauswahl eingehender Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem "SF Recruiting" durch und leiten diese an die Fachbereiche weiterSie stellen zudem eine reibungslose Administration der künftigen Mitarbeitenden in allen IT-Systemen sicher Sie...

  • HR Assistent

    vor 3 Monaten

    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)Erstellen von AnstellungsverträgenVorbereitung beim Start und Austritt neuer MitarbeiterOrganisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-OnboardingAnsprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft Sicherstellung der erforderlichen...

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen

    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)Erstellen von AnstellungsverträgenVorbereitung beim Start und Austritt neuer MitarbeiterOrganisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-OnboardingAnsprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft Sicherstellung der erforderlichen...

  • Associate Global Mobility

    vor 2 Monaten

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der HR-Spezialisten, HR-Senior-Spezialisten und Experten in Fragen der globalen MobilitätSie unterstützen bei den jährlichen Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität, z. B. bei der Gewährung von Heimaturlaub, Marktlücken, Wechselkursstabilisierung usw.Sie arbeiten in Zusammenarbeit mit internen und...

  • Associate Global Mobility

    vor 2 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der HR-Spezialisten, HR-Senior-Spezialisten und Experten in Fragen der globalen MobilitätSie unterstützen bei den jährlichen Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität, z. B. bei der Gewährung von Heimaturlaub, Marktlücken, Wechselkursstabilisierung usw.Sie arbeiten in Zusammenarbeit mit internen und...

  • Associate Global Mobility

    vor 4 Wochen

    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der HR-Spezialisten, HR-Senior-Spezialisten und Experten in Fragen der globalen MobilitätSie unterstützen bei den jährlichen Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität, z. B. bei der Gewährung von Heimaturlaub, Marktlücken, Wechselkursstabilisierung usw.Sie arbeiten in Zusammenarbeit mit internen und...

  • HR Business Partner

    vor 3 Monaten

    Mainz, Österreich Hays Vollzeit

    Ansprechpartner und Berater der Mitarbeiter einschließlich der Begleitung des gesamten HR-Life-CyclesProaktive Zusammenarbeit und Unterstützung der Führungskräfte und ArbeitnehmervertretungenGanzheitliche Planung, Gestaltung und Umsetzung von HR-Prozessen sowie von organisatorischen ÄnderungenWeiterentwicklung von Personalmanagementprozessen, -Systemen...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Mainz, Österreich Hays Vollzeit

    Ansprechpartner und Berater der Mitarbeiter einschließlich der Begleitung des gesamten HR-Life-CyclesProaktive Zusammenarbeit und Unterstützung der Führungskräfte und ArbeitnehmervertretungenGanzheitliche Planung, Gestaltung und Umsetzung von HR-Prozessen sowie von organisatorischen ÄnderungenWeiterentwicklung von Personalmanagementprozessen, -Systemen...

  • HR Associate Recruiter

    Vor 6 Tagen

    Großraum Ulm, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die übergeordnete Verantwortlichkeit für eine erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in DeutschSie sind für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der...

  • Personalreferent mit Schwerpunkt Recruiting in einem mittelständischen Unternehmen

    vor 2 Monaten

    Großraum Gera / Zwickau, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie planen, organisieren und führen Personalbeschaffungsmaßnahmen durch, von der Stellenanzeige bis zum RecruitingSie sind für das Bewerbermanagement verantwortlichSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten FragestellungenSie unterstützen und führen Personalentwicklungsmaßnahmen durch und arbeiten hierbei...

  • Personalreferent mit Schwerpunkt Recruiting in einem mittelständischen Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Großraum Gera / Zwickau, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie planen, organisieren und führen Personalbeschaffungsmaßnahmen durch, von der Stellenanzeige bis zum RecruitingSie sind für das Bewerbermanagement verantwortlichSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten FragestellungenSie unterstützen und führen Personalentwicklungsmaßnahmen durch und arbeiten hierbei...

  • Personalreferent mit Schwerpunkt Recruiting in einem mittelständischen Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Großraum Gera / Zwickau, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie planen, organisieren und führen Personalbeschaffungsmaßnahmen durch, von der Stellenanzeige bis zum RecruitingSie sind für das Bewerbermanagement verantwortlichSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten FragestellungenSie unterstützen und führen Personalentwicklungsmaßnahmen durch und arbeiten hierbei...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Mainz-Kastel, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der HR-Abteilung in allen relevanten Themen des TagesgeschäftsStellenschaltung inkl. der Terminierung von GesprächenSichtung des BewerbereingangsUnterstützung bei der ZeiterfassungVorbereitung und Erstellung von Verträgen und Zeugnissen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im...