Team-Assistenz / Back Office Organisation (m/w/d)

vor 2 Monaten


Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

Wir gehen strategische Partnerschaften über Konjunkturzyklen hinweg ein. Im Zusammenwirken mit VACE Engineering Services und VACE Digital Solutions entwickeln wir Experten im Engineering und Projektmanagement bzw. zu IT-Netzwerkstechnik- und IT Security Spezialisten.
Wir verstehen uns als Personaldrehscheibe zum Wohle aller Interessenspartner und halten das Rad am Laufen

Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden
Team-Assistenz / Back Office Organisation (m/w/d)
Teilzeit 36 Stunden / Woche / LINZ / TEILZEIT / JOB-ID: 13948


Aufgaben
  • Der Aufgabenbereich umfasst das Vorbereiten, Formatieren und Korrigieren von Gutachten, Schriftstücken und Briefen sowie die Datenpflege im System
  • Außerdem sind Sie für die Mitorganisation von Pressekonferenzen zuständig.
  • Sie arbeiten eng mit unseren Sachverständigen und Assistenten in unserem Unternehmen zusammen und stimmen sich mit Behörden und Versicherungen ab.
  • Das Erstellen diverser Statistiken gehört ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die effektive Abwicklung der Bürotätigkeiten.

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind zahlenaffin.
  • Sie haben sehr gute Grundkenntnisse in MSOffice (Word, Excel, Outlook).
  • Sie zeichnen sich durch einen eigenständigen, lösungsorientierten und diskreten Arbeitsstil aus.

Wir bieten
  • Einen krisensicheren Job.
  • Eine sorgfältige Einarbeitung.
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit hohem eigenen Handlungsspielraum.
  • Ein freundliches, dynamisches Team.
  • Ein gutes Betriebsklima, diverse Sozialleistungen.
  • Gleitzeit und Homeoffice möglich
  • Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: € 34.000,00 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich

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