Team-Assistenz / Back Office Organisation (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wir gehen strategische Partnerschaften über Konjunkturzyklen hinweg ein. Im Zusammenwirken mit VACE Engineering Services und VACE Digital Solutions entwickeln wir Experten im Engineering und Projektmanagement bzw. zu IT-Netzwerkstechnik- und IT Security Spezialisten.
Wir verstehen uns als Personaldrehscheibe zum Wohle aller Interessenspartner und halten das Rad am Laufen
Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden
Team-Assistenz / Back Office Organisation (m/w/d)
Teilzeit 36 Stunden / Woche / LINZ / TEILZEIT / JOB-ID: 13948
Aufgaben
- Der Aufgabenbereich umfasst das Vorbereiten, Formatieren und Korrigieren von Gutachten, Schriftstücken und Briefen sowie die Datenpflege im System
- Außerdem sind Sie für die Mitorganisation von Pressekonferenzen zuständig.
- Sie arbeiten eng mit unseren Sachverständigen und Assistenten in unserem Unternehmen zusammen und stimmen sich mit Behörden und Versicherungen ab.
- Das Erstellen diverser Statistiken gehört ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die effektive Abwicklung der Bürotätigkeiten.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind zahlenaffin.
- Sie haben sehr gute Grundkenntnisse in MSOffice (Word, Excel, Outlook).
- Sie zeichnen sich durch einen eigenständigen, lösungsorientierten und diskreten Arbeitsstil aus.
Wir bieten
- Einen krisensicheren Job.
- Eine sorgfältige Einarbeitung.
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit hohem eigenen Handlungsspielraum.
- Ein freundliches, dynamisches Team.
- Ein gutes Betriebsklima, diverse Sozialleistungen.
- Gleitzeit und Homeoffice möglich
- Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: € 34.000,00 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich
JBG81_AT
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Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS
vor 1 Woche
Oberösterreich, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitTECHNISCHE ASSISTENZ DER SERVICEABTEILUNG HKLS (M/W/D) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz (m/w/d) für unsere Serviceabteilung im Bereich HKLS in unserer Niederlassung in Linz! WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT Wir arbeiten als TeamWir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich...
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Assistenz im Einkauf
vor 1 Monat
Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeitwir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...
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Bäcker (m/w/d)
vor 3 Monaten
Oberösterreich, Österreich backaldrin International - The Kornspitz Company GmbH VollzeitBÄCKER (M/W/D) Asten Vollzeit • unbefristetPraktische Vorbereitung und Begleitung von BackversuchenDokumentation der Ergebnisse der BackversucheAbgeschlossene Bäcker - oder KonditorlehreMeisterprüfung von VorteilGenaue und gewissenhafte ArbeitsweiseQualitäts- und HygienebewusstseinZuverlässigkeit und TeamfähigkeitGute Deutschkenntnisse in Wort und...
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Marketing und Sales Assistenz
vor 2 Monaten
Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeitwir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...
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Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitHR - ASSISTENZ (M/W/D) SCHWERPUNKT LOHNVERRECHNUNG UND ADMINISTRATION 30-40 STUNDEN/WOCHE APPLY Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in ÖsterreichWas 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das...
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Zahnärztliche Prophylaxe-Assistenz
vor 1 Monat
Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeitwir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...
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Assistent:in Technische Leitung
vor 2 Wochen
Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem familiengeführten Betrieb für die Produktion nachhaltiger Produkte? Wir suchen immer engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Sie! Außerdem sind wir seit 2021 BGF-Gütersiegel zertifiziert. Die betriebliche Gesundheitsförderung erstreckt sich über alle Unternehmensbereiche. Wir bieten ein...
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Assistent:in Technische Leitung
Vor 6 Tagen
Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem familiengeführten Betrieb für die Produktion nachhaltiger Produkte? Wir suchen immer engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Sie! Außerdem sind wir seit 2021 BGF-Gütersiegel zertifiziert. Die betriebliche Gesundheitsförderung erstreckt sich über alle Unternehmensbereiche. Wir bieten ein...
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Zahnärztliche Assistenz
vor 3 Monaten
Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeitwir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...
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Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS
vor 2 Wochen
Oberösterreich, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitBei Caverion sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg - angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur Wartung,...
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Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS
vor 1 Woche
Oberösterreich, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitBei Caverion sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg - angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur Wartung,...
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Office Management
vor 4 Wochen
Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Office Management, Vollzeit (m/w/d) Dienstort: Pregarten Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH Die moderne Kultureinrichtung Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH in Pregarten erweitert sein Team um die Funktion eines Office Mitarbeiters. Dieser äußerst vielfältige Job umfasst vom Booking der...
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Vorstandsassistent in Marktfolge
vor 1 Monat
Oberösterreich, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) VollzeitVorstandsassistent in Marktfolge (m/w/d) VollzeitSekretariat / Assistenz / Office ManagementIn dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen...
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Assistenz CEO
vor 2 Monaten
Oberösterreich, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH VollzeitWir suchen für unseren innovativen Kunden, ein führendes Unternehmen in der Beautybranche, eine/n persönliche(n) Assistenten/Assistentin (w/m/x) des CEO's. Diese Position bietet die Möglichkeit, das dynamische und wachsende Team zu verstärken und die Geschäftsführung entscheidend zu entlasten und zu stärken. Du möchtest mit frischem Wind, deinem...
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Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben HR - Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration30-40 Stunden/Woche Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das...
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Hochbautechniker im Innendienst
vor 4 Wochen
Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Mit mehr als 5.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit entwickelt, produziert und verkauft Sto als Technologieführer im Bereich Fassadendämmung umweltfreundliche Putze, Farben, Systeme für Wärmedämmung, Betoninstandsetzung, Bodenbeschichtung und Akustik. Ganz im Sinne von "Bewusst bauen". Zur Verstärkung des Teams in Pasching sucht Sto...
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Office Management
vor 4 Wochen
Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management, Vollzeit (m/w/d) Dienstort: Pregarten Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH Die moderne Kultureinrichtung Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH in Pregarten erweitert sein Team um die Funktion eines Office Mitarbeiters. Dieser äußerst vielfältige Job...
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Assistenz Marketing
vor 5 Monaten
Oberösterreich, Österreich nutseo GmbH VollzeitFür unser Büro in der Tabakfabrik in Linz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt: Assistenz Marketing (m/w), Teilzeit oder VollzeitIhr Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminmanagement und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Recherchearbeiten und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Oberösterreich, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH VollzeitWir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung! Unser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu unterstützen....
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Schützing, Oberösterreich, AT DOCSTR - Honorararzt-Agentur Honorarärzte & Vertretungsärzte VollzeitStellenangebot Ausbildungsarzt (m/w/d) für den Turnus Basisausbildung (40h/Woche) Anstellungsart Festanstellung Zeitraum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Einsatzort Oberösterreich Vergütung Jahresgehalt: ca. 50.000€ auf Vollzeitbasis plus variable Nebengebühren und Sonderklassegebühren Arbeitgeberbeschreibung Unser Auftraggeber ist mit seinen...