Management Assistant für Controlling

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und renommiertes Unternehmen an der Schnittstelle Finanz und Immobilien mit einer sehr exklusiven und anspruchsvollen Klientel. Das Unternehmen überzeugt mit einem zentralen und äußerst attraktivem Unternehmenssitz im ersten Wiener Gemeindebezirk.


Aufgaben
  • Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung)
  • Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen)
  • Wirtschaftliche Begleitung von Verträgen von der Errichtung über die Erfüllung bis zur Archivierung
  • Mitwirkung bei der laufenden Buchhaltungsvorbereitung für den externen Steuerberater
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Prüfung der Jahresabschlüsse für diverse Projektgesellschaften
  • Aufbau von und Mitarbeit in neuen Projekten
  • Zudem verantworten Sie Themen der Kostenrechnung und übernehmen einfache Controllingagenden (z.B. Cashflow, diverse Analysen und Reportings)
  • Das kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ganze der Projekte haben Sie im Überblick
  • Zudem wird Ihr Aufgabengebiet durch administrative und organisatorische Agenden für die Geschäftsführung abgerundet - dies beinhaltet u.a. die enge Kommunikation mit Käufern, der Verkaufsabteilung, dem Vertragswesen, Aufbereitung von Unterlagen sowie Mithilfe bei der Strukturierung von neuen Portfolien

Profil
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie haben ein wirtschaftliches Studium (WU, FH) abgeschlossen und/oder (erste) einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen, im Controlling oder als CFO Assistant gesammelt
  • Sie sind proaktiv, gut strukturiert, belastbar und verfügen über Organisations- und Umsetzungsstärke
  • Die gängigen MS-Office Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) beherrschen Sie, in Excel sind Sie versiert, idealerweise haben Sie bereits BMD kennenlernen dürfen
  • Ihre Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind mündlich und schriftlich ausgezeichnet, Sie verfügen über solide Englischkenntnisse
  • Stress macht Ihnen nichts aus, im Gegenteil: Sie sind stolz, wenn Ihr Unternehmen sehr erfolgreich ist
  • Ihr Auftreten und Ihre Umgangsformen sind elegant, modern, professionell und einwandfrei

Wir bieten
  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem äußerst erfolgreichen und exklusiven Unternehmen
  • Wunderschöne und stilvolle Büroräumlichkeiten mit bester öffentlicher Erreichbarkeit
  • Gesundes, stark wachsendes und erfolgreiches Unternehmen
  • Als zusätzliches Benefit gilt das tägliche Frühstück & Mittagessen auf Kosten des Unternehmens
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen unser Kunde ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.600, (bei einschlägiger Erfahrung). Je nach Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung gerne vorhanden

JBG81_AT

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Controlling Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Dunapack Packaging ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Group und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert, die auf einem hohen Qualitätsniveau unter Verwendung von Recyclingpapier produziert werden. Mit mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen in 11 Ländern und 24 Werken ist Dunapack Packaging der regionale Marktführer in Mittel -...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Programme Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2023/0141 (016858)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-23, 2:33:09 AM Closing Date: 2023-03-23, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Property Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Treasury Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **TREASURY ASSISTANT**: **KARRIERECHANCE IM DO & CO HEADOFFICE**: **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Headoffice/Zentrale - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: Wien - **BEGINN**: ab sofort *** - Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet -...

  • Assistant im Technical Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Assistant im Center Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort G3G Gerasdorf als: Assistant im Center Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im G3G Gerasdorf. Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen. In flexiblen...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Management Assistant | Office Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...

  • Financial Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Financial Management Assistant (G6) - (2023/0485 (020045)) Organization: TCPC-Finance Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-08-11, 3:34:31 AM Closing Date: 2023-09-10, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Andritz AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Leitung Accounting und Controlling

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Finanzdienstleistungsbranche tätig und neben Österreich auch am internationalen Markt ausgerichtet. Die Unternehmensgruppe kann eine langjährige Tradition vorweisen und verzeichnet seit Jahren sukzessives und kontinuierliches Wachstum. Als Leiter:in für die Bereiche Accounting und Controlling übernehmen Sie eine wichtige...

  • Head of Finance

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien Zentrum**: **Vollzeit**: **€ 100.000 - € 130.000**: Job ID: CO-PSR-CBE-02-HP **Ihr Aufgabengebiet im Detail**: - Als Finance Manager verantworten Sie sämtliche Accounting - und Controllingagenden am Standort und sind für den Aufbau und die Weiterentwicklung der Finanzstrukturen verantwortlich - Die Erstellung von Budgets, Forecasts,...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations - und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...

  • Team Assistant Property Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 19-Mar-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als** Team Assistant (m/w/d)** in unserem Property Management Team.CBRE ist der...

  • Project Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT Innsbruck, AT Linz, AT **Arbeitsmodell**:Hybrid Als führendes Beratungshaus für SAP-Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Teamleitung Controlling

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches & im Wachstum befindliches Unternehmen, das die Zukunft nachhaltiger gestalten möchte. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Teamlead Controlling. Das Unternehmen punktet mit flachen Hierarchien sowie Gestaltungsmöglichkeiten und einer offenen Unterne... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...