Office Administration
vor 3 Wochen
Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Wir bieten Berufsausbildungen und Seminare im Bereich Coaching, Lebens-und Sozialberatung, Training, Beratung sowie Kommunikation & Persönlichkeitsentwicklung an.
Aufgaben
- Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge
- Allgemeine Office-Verwaltungsaufgaben
- Daten-Verwaltung
- Ablage
- Email- Korrespondenz
- Termin-Management
- Telefonbetreuung und Gästeempfang
- Schnittstelle zu externen PartnerInnen, Location BetreiberInnen etc
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher
- Mindestens 2-5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Exzellenter und routinierter Umgang mit MS-Office
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Perfektes Zeitmanagement und Stressresistenz
- Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch)
- Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten
- Einstieg: ab sofort
- Arbeitsort: 1010 Wien, Graben
- Beschäftigung 30 bis 40 Wochenstunden (Mo-Fr)
Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.100,- (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben.
JBG81_AT
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Management Assistant | Office Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Management Assistant | Office Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...
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Büroassistenz in Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...
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Büroassistenz in Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Vollzeit Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für...
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Office Management/head of Administration
vor 1 Monat
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Produktion von Kunststoffteilen für den mobilen Brandschutz. Als Marktführer in diesem Segment möchte man die weitere Vorreiterrolle weiter ausbauen und stellt sich neu auf. Am Standort südlich von Wien wird folgende Position neu besetzt Office Management/Head of Administration -...
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Office Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...
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Büroassistenz in Administration
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. VollzeitDie Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir erweitern die Studienpipeline und suchen Verstärkung (m/w/d) für folgende Position: Büroassistenz in Administration...
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Student job
vor 1 Tag
Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitMITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Student job (all genders) - Back Office / Administration Wien Einstiegsposition Teilzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung von Abrechnungen gemäß unseren Kooperationsvereinbarungen Betreuung diverser IT Plattformen unserer Partner:innen und enge...
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MitarbeiterIn in der Administration
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn in der Administration Unser Kunde, die Firma SCHMIDTSCHLÄGER GmbH in 1160 Wien, ein seit über 66 Jahren im Bereich der Beschlags- und Sicherheitstechnik führendes Unternehmen, sucht ehest möglich eine/n Mitarbeiter in der Administration. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Administrative Bürotätigkeiten ...
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Office Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Anyline GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: In deiner Rolle als Office Administration stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und trägst Sorge dafür, dass sich sowohl deine Kolleg:innen als auch Gäste bei uns im Anyline HQ im Herzen von Wien wohlfühlen. Dich zeichnen **Empath**ie **und Freude an der** Kommunikation** aus und du findest Gefallen daran, mit...
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Assistent/in Administration
vor 1 Monat
Wien, Österreich Headway Steuerberatung GmbH VollzeitWir suchen für unser bestehendes Team Unterstützung, um personell als auch in unserer Diversität zu wachsen. Wir bieten eine gute Arbeitsatmosphäre, welche geprägt ist von einem hilfsbereiten, eingespielten Team mit hoher sozialer Kompetenz. Die Möglichkeit zu gemeinsamen kreativen und sportlichen Aktivitäten besteht und kann gerne angenommen...
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Nachfolge Für Administration + Marketing
vor 1 Monat
Wien, Österreich Telecontact Handel + Service GmbH VollzeitFast 40 Jahre Marktpräsenz in Österreichs Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern sowie in der Industrie machen Telecontact zu einem zuverlässigen Partner für Lösungen rund um die Absicherung von Menschen. Da **der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns** steht, sind wir ein langjährig eingespieltes Team, in welchem jeder sein Bestes für den Erfolg...
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Studentische n Mitarbeiter in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit**Einleitung** Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der*die sich gerne mit den administrativen Aufgaben und Abläufen einer Privatuniversität beschäftigt und Freude am Umgang mit Studierenden verspürt. **Kennzahl** - SFUMED/2023/03**Beschäftigungsausmaß** - 10 Wochenstunden, unbefristet**Organisationseinheit** - Fakultät für Medizin -...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Monat
Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit**Einleitung** Für die Erweiterung und Stärkung unserer medizinischen Fakultät suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen für den administrativen Bereich. Leben Sie mit uns Ihre Passion für Lehre, Wissenschaft und Forschung! **Kennzahl** - SFUMED/2023/04-2**Organisationseinheit** - Verwaltung**Dienstort** - Wien**Monatlicher Bruttolohn** -...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Büro Administration
vor 1 Monat
Wien, Österreich Jarosch & Haas GmbH VollzeitWir suchen derzeit eine*n Allrounder*in, welche*r die Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen organisatorisch und administrativ unterstützt und dazu beiträgt, unseren reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres...
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Administration/verwaltung Der
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Teaching Center / Unit für Postgraduelle Aus - und Weiterbildung **mit der **Kennzahl**: 346/24 eine **vollbeschäftigte** **Stelle** zur **Administration/Verwaltung der Universitätslehrgänge** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit **13. Mai 2024 **(befristet auf die Dauer...
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Office-Manager:in
vor 1 Tag
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Office-Manager:in ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der...
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Mitarbeiter in Administration
vor 4 Wochen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit**Ihr nächster Schritt, Ihr neuer Job** Was wäre, wenn Sie Ihre Kenntnisse in der Administration für eine wirkliche sinnvolle Sache einsetzen könnten, wenn Sie Teil eines Teams wären, das Menschen auf dem Weg zurück ins Arbeitsleben wertschätzend und individuell begleitet? Wenn das Ihnen genau entspricht, sind Sie in unserer Beratungsstelle Step2Job...
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Mitarbeiter in Administration
vor 4 Wochen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit**Ihr nächster Schritt, Ihr neuer Job** Was wäre, wenn Sie Ihre Kenntnisse in der Administration für eine wirkliche sinnvolle Sache einsetzen könnten, wenn Sie Teil eines Teams wären, das Menschen auf dem Weg zurück ins Arbeitsleben wertschätzend und individuell begleitet? Wenn das Ihnen genau entspricht, sind Sie in unserer Beratungsstelle Step2Job...