Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung

vor 1 Monat


Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet


  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
  • Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
  • Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter innen und externe Ansprechpartner innen

Ihr Profil


  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
  • Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Ber


Jetzt bewerben klicken und weiterlesen

  • Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Die Funktion eines Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams bei Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH.Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Wir erwarten eine termingenaue Terminplanung und Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Administration von SonderreinigungsangelegenheitenTerminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie ProtokollführungSicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der AbteilungDiverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die AbteilungsleitungErstellung und...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Zum baldigen Einstieg wird die Position Abteilungsleitung Sonderreinigung...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...


  • Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen, Hill Woltron Management Partner GmbH, ist ein vielseitiger Auftraggeber in gewerblichen Bereichen. Wir suchen eine tatkräftige Assistent:in für unsere Abteilungsleitung.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie entlasten die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren Termine, verwalten den...


  • Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n: Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Personalverantwortung und Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter:innen - Strategische und operative Weiterentwicklung des Aufgabengebiets - Bewertung von Medizinprodukten gemäß den nationalen und...

  • Abteilungsleitung IT

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit € 73.000

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d) Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter: Innen in organisatorischen,...

  • AbteilungsleiterIn

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 5.000

    Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen Vollzeit / Dienstort: Leitung der Abteilung Sonderreinigung und Serviceleistungen, inklusive Fachbereiche wie Sonder-, Fenster-, und Grundreinigung, Entrümpelung, Schimmel- und Schädlingsbekämpfung Überwachung von Kennzahlen zur Einhaltung des Jahresbudgets Kosten-, Ressourcen- und...

  • AbteilungsleiterIn

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 5.000

    Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen Vollzeit / Dienstort: Leitung der Abteilung Sonderreinigung und Serviceleistungen, inklusive Fachbereiche wie Sonder-, Fenster-, und Grundreinigung, Entrümpelung, Schimmel- und Schädlingsbekämpfung Überwachung von Kennzahlen zur Einhaltung des Jahresbudgets Kosten-, Ressourcen- und...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine: Abteilungsleitung (w/m/d) Cannabis für die Arzneimittelerzeugung **Ihre Aufgaben**: Gemäß -6a SMG ist in Österreich die AGES verantwortlich für den Anbau von Pflanzen der Gattung Cannabis für die Herstellung von Arzneimitteln. - Leitung der Abteilung mit ca. 12 Personen -...

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere...

  • Technische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich PKE Holding AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Holding AG** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Technische Assistenz (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Holding AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit herausragender Marktstellung in einem attraktiven und wachsenden national und international tätigen Zukunftsmarkt. Wir errichten und...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d)Aufgaben Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter:innen in...


  • Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...


  • Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...


  • Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Exp... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und wissbegierige zahnärztliche Assistenz, die sich in der Implantologie und Prothetik auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie ein Bindeglied zwischen unseren Ärzten und Patienten sein und gleichzeitig Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte unseres...