Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet


  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
  • Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
  • Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter innen und externe Ansprechpartner innen

Ihr Profil


  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
  • Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Ber


Jetzt bewerben klicken und weiterlesen

  • Wien, Österreich, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen ...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz Abteilungsleitung sind Sie für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Verwaltung des Schriftverkehrs und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.Koordination und Abklärung Sie übernehmen die Abstimmung und Klärung von...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...


  • Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Assistent:in für unsere Abteilungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten und organisieren Termine.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie entlasten die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen, Hill Woltron Management Partner GmbH, ist ein dynamischer und wirtschaftlich äußerst stabiler Arbeitgeber, der sich auf gewerbliche Bauträgerleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine tatkräftige Assistent:in für unsere Abteilungsleitung, die sich auf administrative Unterstützung, Koordination und Abklärung...


  • Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n: Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Personalverantwortung und Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter:innen - Strategische und operative Weiterentwicklung des Aufgabengebiets - Bewertung von Medizinprodukten gemäß den nationalen und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Agrarmarkt Austria Marketing GesmbH Vollzeit

    Wir sind der vorausschauende Taktgeber für die Steigerung der Güte von Lebensmitteln in Österreich. Darum setzen wir Impulse, kontrollieren die Qualität und informieren gewissenhaft. Die AMA-Marketing GesmbH (www.amainfo.at) setzt sich umfassend für die Qualität von landwirtschaftlichen Erzeugnissen und Lebensmitteln ein. Damit unterstützt sie die...

  • Abteilungsleitung IT

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit € 73.000

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d) Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter: Innen in organisatorischen,...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d) Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Techn. Assistenz

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine: Abteilungsleitung (w/m/d) Cannabis für die Arzneimittelerzeugung **Ihre Aufgaben**: Gemäß -6a SMG ist in Österreich die AGES verantwortlich für den Anbau von Pflanzen der Gattung Cannabis für die Herstellung von Arzneimitteln. - Leitung der Abteilung mit ca. 12 Personen -...


  • Wien, Österreich Akademie der bildenden Künste Wien Vollzeit

    An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung: Abteilungsleitung Personalverwaltung und Recht im vollen Beschäftigungsausmaß zum ehestmöglichen Zeitpunkt. Die Akademie der bildenden Künste Wien zählt zu den renommiertesten und einflussreichsten Kunstuniversitäten der Welt, sie ist fest im Gefüge der regionalen...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich PKE Holding AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Holding AG** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Technische Assistenz (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Holding AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit herausragender Marktstellung in einem attraktiven und wachsenden national und international tätigen Zukunftsmarkt. Wir errichten und...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVIB094ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu...


  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN (W/M/X)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person (w/m/d) für 30 Stunden/Woche für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz.AufgabenErstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit unseren FördergebernFührung der BilanzbuchhaltungPersonal-Administration inkl. digitale StundenkontrolleEnge Kooperation mit Geschäftsführung und TeamleitungenEigenverantwortliche...