Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung
vor 1 Monat
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
- Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
- Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter innen und externe Ansprechpartner innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
- Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Ber
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Sektorleiter-Assistent für Sonderreinigung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitDie Funktion eines Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams bei Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH.Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Wir erwarten eine termingenaue Terminplanung und Organisation von...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Administration von SonderreinigungsangelegenheitenTerminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie ProtokollführungSicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der AbteilungDiverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die AbteilungsleitungErstellung und...
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Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAbteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen Unser Kunde ist die führende Hausbetreuung der Stadt. Durch Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen wird dafür gesorgt, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Zum baldigen Einstieg wird die Position Abteilungsleitung Sonderreinigung...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitUnser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort...
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Assistent:in für Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Unternehmen, Hill Woltron Management Partner GmbH, ist ein vielseitiger Auftraggeber in gewerblichen Bereichen. Wir suchen eine tatkräftige Assistent:in für unsere Abteilungsleitung.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie entlasten die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren Termine, verwalten den...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitUnser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort...
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Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitZur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n: Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Personalverantwortung und Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter:innen - Strategische und operative Weiterentwicklung des Aufgabengebiets - Bewertung von Medizinprodukten gemäß den nationalen und...
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Abteilungsleitung IT
vor 1 Monat
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit € 73.000Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d) Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter: Innen in organisatorischen,...
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AbteilungsleiterIn
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 5.000Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen Vollzeit / Dienstort: Leitung der Abteilung Sonderreinigung und Serviceleistungen, inklusive Fachbereiche wie Sonder-, Fenster-, und Grundreinigung, Entrümpelung, Schimmel- und Schädlingsbekämpfung Überwachung von Kennzahlen zur Einhaltung des Jahresbudgets Kosten-, Ressourcen- und...
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AbteilungsleiterIn
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 5.000Abteilungsleitung Sonderreinigung und Serviceleistungen Vollzeit / Dienstort: Leitung der Abteilung Sonderreinigung und Serviceleistungen, inklusive Fachbereiche wie Sonder-, Fenster-, und Grundreinigung, Entrümpelung, Schimmel- und Schädlingsbekämpfung Überwachung von Kennzahlen zur Einhaltung des Jahresbudgets Kosten-, Ressourcen- und...
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Abteilungsleitung Zur Koordination
vor 5 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...
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Abteilungsleitung (W/m/d) Cannabis Für Die
vor 5 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitFür unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine: Abteilungsleitung (w/m/d) Cannabis für die Arzneimittelerzeugung **Ihre Aufgaben**: Gemäß -6a SMG ist in Österreich die AGES verantwortlich für den Anbau von Pflanzen der Gattung Cannabis für die Herstellung von Arzneimitteln. - Leitung der Abteilung mit ca. 12 Personen -...
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Administrative Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit**Die Stelle**: Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere...
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Technische Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich PKE Holding AG VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Holding AG** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Technische Assistenz (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Holding AG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit herausragender Marktstellung in einem attraktiven und wachsenden national und international tätigen Zukunftsmarkt. Wir errichten und...
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Abteilungsleitung IT Operations
vor 2 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d)Aufgaben Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter:innen in...
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Recruiting-Assistenz (W/M/D)
vor 1 Woche
Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten VollzeitWir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...
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Recruiting-Assistenz (W/M/D)
vor 1 Woche
Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten VollzeitWir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...
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Recruiting-Assistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten VollzeitWir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Exp... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Zahnärztliche Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und wissbegierige zahnärztliche Assistenz, die sich in der Implantologie und Prothetik auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie ein Bindeglied zwischen unseren Ärzten und Patienten sein und gleichzeitig Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte unseres...