Assistent:in Abteilungsleitung

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort an der Grenze zum südlichen Wien suchen wir eine tatkräftige Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung:
Sie entlasten die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren Termine, verwalten den Schriftverkehr und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft Koordination und Abklärung:
Sie übernehmen die Abstimmung und Klärung von offenen Fragen mit internen und externen Partnern sowie anderen Abteilungen Überblick bewahren:
Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, Prioritäten und Fristen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen Kommunikation:
Sie formulieren professionelle und stilsichere Korrespondenz mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder auch Studium) Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Grundkenntnisse oder Interesse an technisch/handwerklichen Themen wünschenswert Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute MS Office- Kenntnisse Diskretion und Loyalität:
Sie agieren stets mit höchster Vertraulichkeit und bewahren Loyalität gegenüber der Abteilungsleitung Teamgeist, Engagement, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise:
Sie sind eine wertvolle Stütze für die Abteilungsleitung und tragen durch eigenständiges Arbeiten zur Effizienz und zum Erfolg der Abteilung bei Wir bieten:
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich äußerst stabilen Unternehmen Ein attraktives Monatsbruttogehalt ab 2.500.- mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation Öffentlich sehr gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze direkt vor der Tür Ein offenes, kollegiales Umfeld mit langfristigen Karrieremöglichkeiten, eingebettet in die Konzernstruktur einer höchst erfolgreichen Wohnbaugenossenschaft JBTC1_AT

  • Assistent:in für Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Assistent:in für unsere Abteilungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten und organisieren Termine.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie entlasten die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren...

  • Assistent:in für Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Unternehmen, Hill Woltron Management Partner GmbH, ist ein dynamischer und wirtschaftlich äußerst stabiler Arbeitgeber, der sich auf gewerbliche Bauträgerleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine tatkräftige Assistent:in für unsere Abteilungsleitung, die sich auf administrative Unterstützung, Koordination und Abklärung...

  • Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...

  • Assistent:in Der Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im 2er-Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung (Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Planung von Veranstaltungen etc.) - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten -...

  • Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS ANERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...

  • Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es an der Seite von unseren Projektleiter:innen und der Abteilungsleitung liegt, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative UnterstützungUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung neuer Ideen und VerbesserungsvorschlägeWir bietenEine...

  • Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d) für unseren Standort Wien. Du unterstützt unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine AufgabenUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung von Office-Tools und -SystemenKoordination von Terminen und MeetingsÜbernahme von...

  • Assistent:in für Projektmanagement und Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Über unsFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein wachsendes und stabiles Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für komplexe Herausforderungen spezialisiert hat.Die RolleWir suchen eine/n Assistent:in, der/dem es darum geht, unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen...

  • Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es an der Seite von unseren Projektleiter:innen und der Abteilungsleitung liegt, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative UnterstützungUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung von fundierten Office-KenntnissenÜbernahme von...

  • Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Über unsFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft konzentriert.Die RolleWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es darum geht, unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen zu...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...

  • Assistent:in Abteilungsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich MAXFIVE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...

  • Assistent:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    KNÜPFE MIT UNS ANERFOLGEN AN.Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...