Assistent:in für Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Wir suchen eine tatkräftige Assistent:in für unsere Abteilungsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten und organisieren Termine.
Ihre Aufgaben- Administrative Unterstützung: Sie entlasten die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren Termine und verwalten den Schriftverkehr.
- Koordination und Abklärung: Sie übernehmen die Abstimmung und Klärung von offenen Fragen mit internen und externen Partnern sowie anderen Abteilungen.
- Überblick bewahren: Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, Prioritäten und Fristen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder auch Studium)
- Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Grundkenntnisse oder Interesse an technisch/handwerklichen Themen wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich äußerst stabilen Unternehmen
- Ein attraktives Monatsbruttogehalt ab mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
- Öffentlich sehr gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze direkt vor der Tür
- Ein offenes, kollegiales Umfeld mit langfristigen Karrieremöglichkeiten, eingebettet in die Konzernstruktur einer höchst erfolgreichen Wohnbaugenossenschaft
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Assistent:in für Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Unternehmen, Hill Woltron Management Partner GmbH, ist ein dynamischer und wirtschaftlich äußerst stabiler Arbeitgeber, der sich auf gewerbliche Bauträgerleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine tatkräftige Assistent:in für unsere Abteilungsleitung, die sich auf administrative Unterstützung, Koordination und Abklärung...
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Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es an der Seite von unseren Projektleiter:innen und der Abteilungsleitung liegt, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative UnterstützungUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung neuer Ideen und VerbesserungsvorschlägeWir bietenEine...
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Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d) für unseren Standort Wien. Du unterstützt unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine AufgabenUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung von Office-Tools und -SystemenKoordination von Terminen und MeetingsÜbernahme von...
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Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es an der Seite von unseren Projektleiter:innen und der Abteilungsleitung liegt, um unsere Projekte erfolgreich zu unterstützen.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative UnterstützungUnterstützung bei der AngebotsbearbeitungEinführung von fundierten Office-KenntnissenÜbernahme von...
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Assistent:in (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitÜber unsFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft konzentriert.Die RolleWir suchen eine/n Assistent:in (m/w/d), der/dem es darum geht, unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen zu...
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IT Operations Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheits- und Ernährungssicherheitsdienstleistungen. Als Abteilungsleiter/in IT Operations sind Sie verantwortlich für die Leitung der Abteilung Operations, die sich mit dem Infrastrukturbetrieb und dem Service Support...
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IT Operations Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheits- und Ernährungssicherheitsdienstleistungen. Als Abteilungsleiter/in IT Operations sind Sie verantwortlich für die Leitung der Abteilung Operations, die sich um den Infrastrukturbetrieb und den Service Support...
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IT Operations Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheits- und Ernährungssicherheitsdienstleistungen. Als Abteilungsleiter IT Operations sind Sie verantwortlich für die Leitung der Abteilung Operations, die sich mit dem Infrastrukturbetrieb und dem Service Support...
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IT Operations Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Experten, der unsere Abteilung Operations leiten kann. Als Abteilungsleiter IT Operations sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb unserer IT-Infrastruktur und die Führung einer Mannschaft von circa 25 Mitarbeitern.AufgabenLeitung der Abteilung Operations mit circa 25 MitarbeiternSicherstellung...
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Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Dorotheum VollzeitWir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...
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Assistent:in Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitUnser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort...
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Assistent:in Der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitIm 2er-Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung (Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Planung von Veranstaltungen etc.) - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten -...
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Assistent:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitKNÜPFE MIT UNS ANERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...
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Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitÜber unsFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein wachsendes und stabiles Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für komplexe Herausforderungen spezialisiert hat.Die RolleWir suchen eine/n Assistent:in, der/dem es darum geht, unsere Projektleiter:innen und die Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen...
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Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitZur Verstärkung im Geschäftsfeld Medizinmarktaufsicht suchen wir eine/n: Abteilungsleitung Medizinproduktemarktüberwachung (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Personalverantwortung und Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter:innen - Strategische und operative Weiterentwicklung des Aufgabengebiets - Bewertung von Medizinprodukten gemäß den nationalen und...
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Abteilungsleitung IT
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit € 73.000Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d) Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter: Innen in organisatorischen,...
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Abteilungsleitung Zur Koordination
vor 4 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...
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Assistent:in Für Den Rechtsbereich
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitGummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...
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Abteilungsleitung IT Operations
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d) Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Abteilungsleitung (W/m/d) Cannabis Für Die
vor 4 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitFür unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine: Abteilungsleitung (w/m/d) Cannabis für die Arzneimittelerzeugung **Ihre Aufgaben**: Gemäß -6a SMG ist in Österreich die AGES verantwortlich für den Anbau von Pflanzen der Gattung Cannabis für die Herstellung von Arzneimitteln. - Leitung der Abteilung mit ca. 12 Personen -...
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Assistent:in Für HR-management
vor 4 Monaten
Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit**Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)** INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus. Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen...
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Abteilungsleitung IT Operations
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH VollzeitDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Abteilungsleitung IT Operations (w/m/d)Aufgaben Du leitest die Abteilung Operations (Infrastrukturbetrieb und Service Support) mit rund 25 Mitarbeiter:innen in...
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Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr VollzeitDas Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald - in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Aufgrund der Erweiterung des Aufgabenbereiches des Bundesamtes für Wald durch die EU - Entwaldungsverordnung EUDR suchen wir am Standort...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...
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Assistent:in (m/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitKNÜPFE MIT UNS ANERFOLGEN AN.Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...
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AbteilungsleiterIn
vor 17 Stunden
Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr Vollzeit € 3.590Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter: Aufgrund der Erweiterung des Aufgabenbereiches des Bundesamtes für Wald durch die EU – Entwaldungsverordnung EUDR suchen wir am Standort Wien eine...
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AbteilungsleiterIn
vor 15 Stunden
Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr Vollzeit € 3.590Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter: Aufgrund der Erweiterung des Aufgabenbereiches des Bundesamtes für Wald durch die EU – Entwaldungsverordnung EUDR suchen wir am Standort Wien eine...
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Universitätsassistent in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: 13.08.2024 - 03.09.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab November 2024 **eine*n Universitätsassistent*in** (m/w/d, 30 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 15.5.2025, Karenzvertretung) für die Abteilung Cross Disciplinary Strategies - Applied Studies in Art, Science, Philosophy and Global Challenges. Die...