Teamassistent:in (Vollzeit 40h/Woche)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH Vollzeit

Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren.

BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden - und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine:n Teamassistent:in (Vollzeit 40h/Woche)


Aufgaben
  • Unterstützen des Juristenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
  • Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
  • Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
  • Elektronische und physische Aktenführung
  • Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
  • Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
  • Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
  • Hoher Grad an Selbstorganisation und starke Kommunikationsfähigkeit im Team sowie nach Extern
  • Proaktive, eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige sowie pragmatische Arbeitsweise
  • IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem motivierten Team
  • Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
  • Wiener Linien Jobticket wird zur Verfügung gestellt
  • Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
  • Perfekte Anbindung - direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite und Anbindung an den Wiental Radweg
  • Top Infrastruktur - Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
  • Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.200, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

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  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CONFIDA Wolfsberg Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Campus Vollzeit

    1020 Wien- Raiffeisen Campus- Veröffentlicht: - 04.11.2024Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig! Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Österreichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an nachhaltigen Lernerlebnissen für...

  • Fachbereichsleitung Bundesamt Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr Vollzeit € 3.590

    Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter: Innen an fünf Standorten. Aufgrund der Erweiterung des Aufgabenbereiches des Bundesamtes für Wald durch die EU – Entwaldungsverordnung EUDR suchen wir am...

  • Leiter:In Finance Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr Vollzeit € 5.871

    Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter: Innen an fünf Standorten. Im Fachbereich Finance am Standort Wien-Schönbrunn ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Leiter: In Finance Vollzeit...

  • Leiter:In Finance Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr Vollzeit € 5.871

    Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter: Innen an fünf Standorten. Im Fachbereich Finance am Standort Wien-Schönbrunn ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Leiter: In Finance Vollzeit...

  • Fachbereichsleitung Bundesamt Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr Vollzeit

    Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald - in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Aufgrund der Erweiterung des Aufgabenbereiches des Bundesamtes für Wald durch die EU - Entwaldungsverordnung EUDR suchen wir am Standort...

  • Leiter:in Finance Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr Vollzeit

    Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald - in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Im Fachbereich Finance am Standort Wien-Schönbrunn ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Leiter:in Finance Vollzeit (40h/Woche) Sie...

  • Teamassistent:in Für Die Abteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen Immobilien...

  • Small Business Sales Verkäufer:in, 40h/woche

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich A1 Telekom Austria Vollzeit

    **Bist du gut drauf?** Wir suchen die Guten für **Small Business Sales - Telesales** in Wien (Vollzeit). Komm in unser Team und bewirb dich mit einem Klick bei A1. **Du** - hast Spaß am Umgang mit Menschen und berätst und verkaufst gerne Business - und Solutionprodukte - fühlst es - digital ist einfach dein Ding - willst immer dazulernen und neue...

  • Assistent:in für die Zusammenarbeit mit Juristenteams

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH Vollzeit

    BeschreibungBRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf die Strategie von Fachkompetenz spezialisiert hat.Mit unserer Haltung setzen wir alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang...

  • A1 Shop Raum Wien, Verkäufer:in, 40h/woche

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich A1 Telekom Austria Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung **Bist du gut drauf?** **Wir suchen die Guten für unsere A1 Shops.** Komm in unser Team und bewirb dich mit einem Klick bei A1. **Du** - hast Spaß am Umgang mit Menschen, lächelst und hilfst gerne - fühlst es - digital ist einfach dein Ding - willst die besten Lösungen für unsere Kund:innen - im persönlichen Kontakt und am...

  • Mitarbeiter:in Dateneingabe 20-40h/woche

    vor 6 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich imh Vollzeit

    **Möchtest du Menschen dabei unterstützen, sich fachlich auszubilden und persönlich weiterzuentwickeln?** **Dann werde Teil unseres Wissensnetzwerks!**: Wir sind Österreichs führender Premium Anbieter von Konferenzen und Seminaren - und das schon seit über 30 Jahren. Unser Markenzeichen? Intensive Recherche, fesselnde Themen und praxisnahe...

  • Steuerberater (All Genders) - 20-40h

    vor 6 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)**: Tax Manager - frisch nach der Prüfung oder schon mit Erfahrung, bei uns findet jeder sein Einsatzgebiet. - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du lebst für den abwechslungsreichen Alltag in einer Steuerberatungskanzlei, bist kundenorientiert und beratest stets professionell? - Du liebst Zahlen, bist analytisch und...

  • Front-office-mitarbeiter:in (M/w/d) (40h/woche)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich WELLCON Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) 40h/Woche **IHR...

  • Empfangsmitarbeiter/in (40h)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Empfangsmitarbeiter/in (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik und Sicherheit **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung - Abdeckung...

  • Diplomierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in in der Blutabnahme und Probengewinnung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich labors.at Vollzeit

    Diplomierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in in der Blutabnahme und Probengewinnung - 20-40h/Woche bei Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH | softgarden View job here Diplomierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in in der Blutabnahme und Probengewinnung -...

  • Steuerberater Berufsanwärter

    vor 6 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)**: - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du willst neben Deinem Wirtschaftsstudium Berufserfahrung sammeln, die Dich weiterbringt? - Du hast schon einmal Büroluft geschnuppert (z.B.Ferialpraktikum, idealerweise in einer Kanzlei)? - Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück, BMD NTCS ist kein Fremdwort...

  • Verkaufsmitarbeiter Vollzeit: Eine attraktive Einstiegsposition

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir suchen freundliche und kompetente Verkaufsmitarbeiter (m/w/d)Vollzeit (40h/Woche) für unsere FilialenÜber uns: Bäckerei Ströck bietet Ihnen eine sichere Arbeitsplatzumgebung mit zahlreichen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Karriere. Unser Unternehmen ist ein 100%iger Familienbetrieb, der Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt.

  • Biomedizinische:r Analytiker:in für das medizinisch-chemische Labor

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich labors.at Vollzeit

    Biomedizinische:r Analytiker:in für das medizinisch-chemische Labor - 30-40h / Woche bei Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH | softgarden View job here Biomedizinische:r Analytiker:in für das medizinisch-chemische Labor - 30-40h / Woche ...

  • Biomedizinische:r Analytiker:in für das medizinisch-chemische Labor

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich labors.at Vollzeit

    Biomedizinische:r Analytiker:in für das medizinisch-chemische Labor - 30-40h / Woche bei Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH | softgarden View job here Biomedizinische:r Analytiker:in für das medizinisch-chemische Labor - 30-40h / Woche ...