Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für Dich Wir suchen zur Pensionsnachfolge in Wien eine:n Teamassistent:in (bevorzugt Vollzeit). Es ist eine Einarbeitungsphase durch die bisherige Assistentin von bis zu einem Jahr vorgesehen.
**Deine Aufgaben**:
- Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und Behörden
- Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz
- und Office-Management Aufgaben
- Fristen
- und Firmenbuchverwaltung, professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Mandatsanlage, Terminkoordination, Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Besprechungsvorbereitungen inkl. Bewirtung
- Bestellwesen
- Allg. Anlaufstelle für Anliegen der Kolleg:innen
**Dein Profil**:
- Erfahrung als Asssistent:in vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit RZL oder BMD von Vorteil
- Verständnis für administrative Tätigkeiten sowie Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
**Entfalte Dein Potential**:
- Mit uns erlebst Du eine erstklassige Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen. Wir leben Teamwork und bieten Dir Raum für Deine fachliche und persönliche Selbstentfaltung und bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Gerne fördern wir Deine Aus
- und Weiterbildung bei aktuellen Fachthemen damit Du immer einen Schritt voraus bist.
- Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt bei EUR 42.000.
- Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung.
**Erzähl uns über Dich Wir freuen uns über Deine Bewerbung
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Campus Vollzeit1020 Wien- Raiffeisen Campus- Veröffentlicht: - 04.11.2024Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig! Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Österreichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an nachhaltigen Lernerlebnissen für...
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Teamassistent:in Für Die Abteilung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitWenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen Immobilien...
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Teamassistent:in (Vollzeit 40h/Woche)
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden - und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir...
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Teamassistent:in (Vollzeit 40h/Woche)
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden - und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir...
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser 10-köpfiges New-Business-Team mit organisatorischen und vertriebsorientierten Aufgaben. Zum Beispiel mit dem Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Vertragsunterlagen, Rechnungsmanagement, Verifizierung von Kundenregistrierungen usw. - Du betreust unsere Firmenkunden und bist...
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Teamassistent:in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - In dieser Rolle unterstützt du das Team Rechtsdienste als auch andere Abteilungen im Bereich Konsumentenschutz und Mitgliederinteressen in administrativen Belangen. - Bei der Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beweist du dein Organisationstalent. Im Bedarfsfall übernimmst du dazu auch die gesamte...
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Rechtsanwaltskanzlei-Teamassistent:in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitAufgaben:Wir suchen eine/n Front Office Manager:in, der/in für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt und als gute Seele der Kanzlei agiert.Der Front Office Manager:in begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmert sich um Gästeempfang und -bewirtung.Der/die Front Office Manager:in ist für das Telefon zuständig und überzeugt mit einem...
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Motivierte:R Teamassistent:In
vor 4 Wochen
Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH VollzeitAls Personaldienstleister: Innen sowie Zeitarbeit-Expert: Innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position sind Sie eine...
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Motivierte:R Teamassistent:In
vor 4 Wochen
Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH VollzeitAls Personaldienstleister: Innen sowie Zeitarbeit-Expert: Innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position sind Sie eine...
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Wien, Wien, Österreich BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH VollzeitBeschreibungBRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf die Strategie von Fachkompetenz spezialisiert hat.Mit unserer Haltung setzen wir alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang...
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Teamassistent:In Für Krankenhaus- Und Gesundheitsbau
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH Vollzeit € 2.200Einleitung Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen...
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Teamassistent:in (All Genders)
vor 6 Monaten
Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit**TEAMASSISTENT**: IN (all genders) Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein: e leidenschaftliche: r Organisator: in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau...
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Teamassistent:In Für Krankenhaus- Und Gesundheitsbau
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Architekten Maurer & Partner ZT GmbH Vollzeit € 2.200Einleitung Wir sind Architekten Maurer & Partner, ein österreichisches Architekturbüro mit Standorten in Wien, Hollabrunn und Korneuburg. Als Generalplaner realisieren wir nachhaltige Bauprojekte im Gesundheitswesen, Bildungs-, Büro- und Wohnbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für den Krankenhausbau, die uns in den Bereichen...
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Teamassistent:in (All Genders)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und Behörden - Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office - Management Aufgaben - Fristen - und Firmenbuchverwaltung, professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Mandatsanlage, Terminkoordination, Umgang mit...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...
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Teamassistent:in Mit Technischem Verständnis
vor 6 Monaten
Wien, Österreich MISCHEK Bauträger Service GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters - Organisation und Steuerung interner Abläufe - Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten / Verträgen / Kleinaufträgen - Protokollführung bei Sitzungen / Besprechungen - Empfang...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...
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Mitarbeiter im Managementservice
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich als Koordinatorin im Geschäftsbereich einsetzen möchte.Ihre Aufgaben:Als Koordinatorin nehmen Sie für den Geschäftsbereich Koordinationsfunktionen (Arbeitnehmer:innenschutz, Brandschutz, Prozesse, Ideenkoordination) wahr und vertreten den Geschäftsbereich in konzernweiten thematischen Gremien.Mit...
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Teamassistent (m/w/x) im Managementservice
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Geschäftsbereichen begeistert.Ihr JobAls Koordinationsassistent/in unterstützen Sie den Geschäftsbereich bei der Wahrnehmung von Koordinationsfunktionen und vertreten den Geschäftsbereich in konzernweiten Gremien. Sie übernehmen...
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Teamassistent:in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Wien, Österreich scc EDV-Beratung AG VollzeitWer bei scc arbeitet, nimmt mehr mit als den Monatslohn. Die Expertise von scc, das Know-how und die Kompetenzen unserer Mitarbeiter: innen sind nicht nur unser Kapital, sondern auch die Säulen unserer Marke. Wir pflegen einen sehr offenen und wertschätzenden Umgang und legen Wert darauf, dass das Gesamtpaket stimmt. Wir haben die Dinge schon immer anders...