Office Manager

vor 2 Monaten

Wien, Österreich ETC Enterprise Training Center GmbH Vollzeit

ETC - Enterprise Training Center GmbH, ist Österreich Nr. 1 im Bereich Technologie Training für Unternehmen und sucht für den Standort in 1030 Wien ab sofort zur Verstärkung des Teams:

Office Management (m/w/d)

Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne im Team, hast ein Talent für Organisation, ein Auge für Details und eine Leidenschaft dafür, ein Büro effizient und reibungslos zu führen?

Für stetige Weiterentwicklung sorgt das Trainingsprogramm der Unternehmensgruppe, wie auch unser hauseigenes Programm als führendes Trainingscenter in der IT.

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, dann bist Du bei uns richtig


Aufgaben
  • Leitung des Frontdesks mit Deinem engagierten Team
  • Büroorganisation und -administration
  • Support des Managements, der Stabstellen und der Teams
  • Vertragsmanagement und Formelles
  • Schnittstelle zu Dienstleistern und Partnern

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Administration, Empfang oder Kundenservice, Teamleitung
  • freundlicher und serviceorientierter Umgang
  • Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende Arbeiten
  • Verlässlich- und Sorgfältigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie versierte Erfahrung im Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)

Wir bieten
  • Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
  • vergünstigte Parkmöglichkeiten im Haus oder mit kostenlosem Öffi-Ticket zur Arbeit fahren
  • U-Bahn Standort (U3) mit Fahrradstellplätzen vor dem Haus
  • Gratis Getränke, Snacks
  • 180 m Social Eventspace, mit und Billard, Tischfußballtisch uvm.
  • 2 Sonderurlaubstage (Weihnachten/Silvester)
  • Wähle aus unseren 4200 Trainings die besten Weiterbildungen für Dich
  • Freiwillige Gesundheitsaktionen (z.B. Grippeschutzimpfung, )
  • Company Events (Business Run, Social Events, Fitness-Angebote )
  • Markt adäquates Monatsgehalt zwischen 2.400,- und 3.000,- brutto/Monat (Vollzeit), orientiert sich u.a. an Deiner individuellen Berufserfahrung und Deinem Qualifikationsprofil

JBG81_AT

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Deine AufgabenVerantwortung für den Check-in und Check-out der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Front Office Manager unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Kunden freundlich und professionell begrüßen und bei Fragen und Problemen unterstützen.Als Front Office Manager sind Sie auch für die Telefonvermittlung und...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Front Office Manager (w/m/d)Als Front Office Manager (w/m/d) bist Du die Führungskraft für unsere Mitarbeiter am Front Office. Wir bieten Dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für den Check-in und Check-out von GästenÜbernahme der fachlichen und disziplinarischen...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellen Service begrüßt.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten AufenthaltVertretung...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office Manager PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat sollte professionell und herzlich sein und in der Lage sein, unsere Gäste optimal zu betreuen.Verantwortlichkeiten:Koordination und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung bei der Check-in- und Check-out-Prozesse begleitet. Als Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist der Ansprechpartner für Gästeanfragen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (STARS)*", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (STARS)*, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office einsetzt. Der perfekte Kandidat ist engagiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit sehr gutem kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift....

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office, einschließlich Check In und Check...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit begrüßt und unsere Front Office Teams leitet.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Engagement und Herzblut betreut.Aufgaben und VerantwortungenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten ArbeitsvertragInvestition in Ihre Zukunft durch ein breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten13. und 14. GehaltKarfreitag als FeiertagGünstige...

  • Office Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're embracing transformation and change, and we're looking for a talented individual to join our team as a Working Student Office Manager. As a key member of our office team, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Respond to and forward chat requests from the team and handle private...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Erleben Sie die Zukunft des Reisens! Bei Moxy Vienna Airport sind wir auf der Suche nach einem Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem unvergleichlichen Service begeistert. Unser Hotel bietet eine einzigartige Mischung aus Design, Komfort und Lifestyle. Unsere Gäste genießen einen unvergleichlichen Service, von der Ankunft bis zum...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung und freundlicher Betreuung empfangen und verabschieden kann. Als Front Office Manager/Assistant Front Office Manager/Team Lead sind Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Gäste einen unvergesslichen Aufenthalt bei uns...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna übernimmst du die Verantwortung für das Front Office Team und sicherst ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung und -entwicklung: Du leitest das Front Office Team und sicherst, dass alle...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit einer erstklassigen Servicequalität begeistert.AufgabenLeitung des Front Office Teams und Koordination der operativen AbläufeSicherstellung der lückenlosen Kommunikation zwischen Front Crew, Back Crew und Tech CrewPersonalführung und -coaching der...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Benefits✓ unbefristeter Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate✓ kostenfreie Weiterbildungen✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung✓ Rabatte für Shopping und Events✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte✓ kostenfreie Verpflegung✓ 38h VollzeitDeine AufgabenEmpfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Führung des Front Office Teams. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung: Du sicherst, dass das Front Office Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste...

  • Front Office Manager/in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Office Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to innovation and transformation. As a key member of our team, you'll play a vital role in driving our success. We're looking for a highly motivated and organized individual to join our office team as an Office Manager Assistant.Key Responsibilities:Respond to and forward team and private inquiries in a timely and professional...