Wedding & Social Events Manager (w/m/d)

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Palais Coburg Residenz 5S Vollzeit

Wir suchen Verstärkung für unser Eventteam Ob kleinere Meetings oder große Hochzeiten, Gala-Diners oder Weinverkostungen, Konzerte, Ausstellungen oder politische Konferenzen - unsere Veranstaltungen sind ebenso vielseitig wie unsere Veranstaltungsräume. Von den imperialen Prunkräumen über die historischen Kasematten bis hin zu modernen Meetingräumen. Bei uns ist immer was los und wir freuen uns auf SIE als neues Mitglied unseres sympathischen Teams.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Beantwortung von Anfragen von Brautpaaren und Veranstaltern und Erstellung individueller Angebote für Hochzeiten und private Feiern
  • Präsentation der Hochzeits- und Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit Brautpaaren und Veranstaltern
  • Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Hochzeits- und Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen
  • Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen
  • Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Hochzeiten und Events, um einen strukturierten und perfekten Ablauf zu gewährleisten
  • Persönliche Begrüßung und Betreuung des Brautpaars und der Gastgeber am Veranstaltungstag, Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf
  • Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung
  • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, speziell mit Brautpaaren und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern

Profil
  • Berufserfahrung in der Organisation von gehobenen Veranstaltungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
  • Präziser Umgang mit Zahlen
  • Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
  • Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Wir bieten
  • Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
  • Spannender, vielseitiger und internationaler Aufgabenbereich
  • Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
  • Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
  • 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
  • Zentral erreichbarer Arbeitsplatz in der Inneren Stadt
  • Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
  • Angebote zu Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchung, Shiatsu etc.)
  • Vergünstigte Zimmerraten in den Leading Hotels of the World rund um die Welt
  • Vergünstigte Zimmerraten in den anderen Hotels der HVLL Gruppe
  • Mitarbeiterevents und weitere Benefits
  • Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, im dem das Wohl der Mitarbeiter im Zentrum steht

JBG81_AT


  • Social Media Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von Wien. Für die laufende Repräsentation der Anwälte sowie zur Ankündigung von gesetzlichen Neuerungen und Events in sozialen Netzwerken suchen wir ab sofort eine an Rechtsthemen interessierte Persönlichkeit mit fundierten Englischkenntnissen als Social Media...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Luxury Event Manager to join our team at Mandarin Oriental, Vienna. As a key member of our events team, you will be responsible for coordinating and executing high-profile events, including conferences, weddings, and social gatherings.

  • Social Media Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SOCIAL MEDIA MANAGER (M/W/D) VOLLZEIT WIEN Bruttomonatsgehalt ab € 3000.- APPLY Vergünstigtes MittagessenBetriebl. PensionsvorsorgeMitarbeiterrabatteHomeofficeInternationales Unternehmen im Bereich Handel in Wien sucht zum baldigen Eintritt eine/n Social Media Manager (w/m/d). IHR AUFGABENGEBIET Plattformbetreuung: Bespielung und Wartung der...

  • Social Media Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Du möchtest Teil Österreichs beliebtester Hotelgruppe mit mehr als 30 Hotels & Residences in Europa werden? Teil eines stetig wachsenden Familienunternehmens, das seit über 66 Jahren erfolgreich den europäischen Tourismus mitgestaltet? Teil einer international tätigen 360° Tourismusgruppe, die Hotellerie-Unternehmen berät, selbst hochwertige...

  • Social Media Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Social Media Manager (m/w/d) Vollzeit Wien Internationales Unternehmen im Bereich Handel in Wien sucht zum baldigen Eintritt eine/n Social Media Manager (w/m/d). Ihr Aufgabengebiet Plattformbetreuung: Bespielung und Wartung der Social-Media-Kanäle Content Management: Kreation von ansprechendem Content in Absprache mit der...

  • Junior Events

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Dentsply Sirona Vollzeit

    -Dentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten **Junior Events & Marketing Manager (m/w/d) - Wien, Österreich** In dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für all unsere Veranstaltungen sowie die Lokalisierung der gesamten Marketing-, Kommunikations - und Eventthemen in Zusammenarbeit mit unserem DACH...

  • Marketing Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    Marketing Specialist (m/w/d) - Teilzeit (25 Stunden) **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet....


  • Wien, Österreich Global Neighbours Vollzeit

    **Event - und Office-Manager (m/w/d)** **Mind. 3 Jahre Berufserfahrung** **Verfügbarkeit: ab sofort** **Dienstort: Wien, 1010** Global Neighbours - the European Forum on China, Asia and beyond - ist ein junger Think Tank mit Sitz in Wien, der 2022 von der Unternehmerin Jovanka Porsche, dem ehemaligen österreichischen Bundeskanzler Christian Kern und...

  • Junior Event Manager

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich RegioPlan Vollzeit

    RegioPlan zählt europaweit zu den führenden Beratungsunternehmen. Wir stehen seit über 35 Jahren als unabhängiger Berater für fundierte und zukunftsorientierte Markt - und Standortanalysen. Wir liefern Entscheidungsträgern abgesicherte Daten, Analysen und ganzheitliche Beratungskonzepte rund um Standorte für Immobilien und Investment, Handel und...

  • Junior Sales Manager

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich M Events Cross Media GmbH Vollzeit

    Du begeisterst Dich für Technologie und Innovation im Gesundheitswesen? Du hast ein Händchen dafür, langfristige Kundenbeziehungen zu sichern und Teams zum Sieg zu führen? Wenn du all das und noch mehr bist, wollen wir dich in unserem Team haben! M Events ist auf der Suche nach einem/einer **Junior** **Sales Manager(in) mit strategischer Denkweise und...


  • Wien, Österreich Anapur Vollzeit

    anapur AG schafft Sicherheit und Qualität für die Digitalisierung kritischer Prozesse. Seit 2001. Indem wir das tun, ermöglichen wir die zukunftssichere Produktion und das sichere Funktionieren von all dem, was das gesellschaftliche Leben zusammenhält. Marketing - Social Media - Events (m/w/d) am Standort Wien oder Mannheim IHR...

  • Sales Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...


  • Wien, Österreich Eventhotel-Pyramide Vollzeit

    Für unser 4* Hotel suchen wir professionelle und engagierte Mitarbeiter/innen zur Verstärkung unseres Teams! 1 Event - & Bankettmanager (m/w/d) NO ONE IS YOU - AND THAT IS YOUR POWER!Wenn Sie eine berufliche Herausforderung suchen, in der Sie sich nie langweilen werden, weil Individualität, projektbezogenes Handeln sowie die Kommunikation mit Menschen im...


  • Wien, Österreich Global Neighbours Vollzeit

    **Event - und Office-Manager (m/w/d)** **Mind. 3 Jahre Berufserfahrung** **Verfügbarkeit: ab sofort** **Dienstort: Wien, 1010** Global Neighbours - the European Forum on China, Asia and beyond - ist ein junger Think Tank mit Sitz in Wien, der 2022 von der Unternehmerin Jovanka Porsche, dem ehemaligen österreichischen Bundeskanzler Christian Kern und...


  • Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

    Makaro ist ein nachhaltiges Schmucklabel aus Wien. Bei der Herstellung geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden: Materialien aus nachhaltiger Quelle, chemiefreie, 100-fache Vergoldung für jahrelange Haltbarkeit, faire und nachhaltige Herstellung im Herzen Europas. Nach unserem rasanten Wachstum auf +100.00 glückliche Online Kund: innen, +200.000 Social...

  • Marketing Specialist

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Manager Paid Social

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU**: Als Manager (m/w/d) im Bereich Paid Social Media bist du für das Aufsetzen und Optimieren von bezahlten Social Media Kampagnen in unterschiedlichen Business Managern (Facebook; Instagram; Pinterest; Snapchat; TikTok; LinkedIn; YouTube;) verantwortlich. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: - Kampagnen-Kontrolle und...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24180038 **Tätigkeitskategorie** Event Management **Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...


  • Wien, Wien, Österreich Palais Events Veranstaltungen GmbH Vollzeit

    Palais Events Veranstaltungen GmbH ist ein etablierter Anbieter von Veranstaltungsdienstleistungen in Wien. Wir suchen nach einem erfahrenen Fachmann für Gastronomie und Event-Management, der unsere Kunden bestmöglich betreuen kann.Die Position als Chef de Partie (m/w/d) bietet eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer...