Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich CATRO Personalberatung und Media GmbH Vollzeit

Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.

Ihre Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination
  • Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
  • Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder Vergleichbares)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
  • Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
  • Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
Ihre Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kenn.-Nr.51.2878.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.

  • Verwaltungsassistent mit Focus auf Organisation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CATRO Personalberatung und Media GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit Fokus auf Aus- und Weiterbildung in Wien, sucht für die Unternehmenszentrale eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.ZielsetzungProaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenKontaktpflege zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sowie...

  • Technische Assistenz Der Heimleitung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz (m/w/d) des Rektorats

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d) des Rektorats

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).Assistenz (m/w/d) des Rektorats IHRE AUFGABEN Unterstützung der...

  • Endoskopie Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...

  • Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.200

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) Unser Kunde, eine renommierte medizinische Einrichtung im 1. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Voraussetzungen: Laborkenntnisse und Erste Hilfe Kurs Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren...

  • Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.200

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) Unser Kunde, eine renommierte medizinische Einrichtung im 1. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Voraussetzungen: Laborkenntnisse und Erste Hilfe Kurs Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Technische Assistenz (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Technische Assistenz (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00596** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design - Übernahme...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn - und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) **38h/W, ab sofort; Dienstort**: 1140...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Einleitung Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: ...

  • Kieferorthopädische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Einleitung Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit € 2.800

    Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Direktvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m(d) Terminkoordination,...

  • Assistenz Firmenkundenberatung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen . klicken sie...

  • Assistenz für digitale Produktion auf Werkvertragsbasis | m/w/d

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Westermann Gruppe Vollzeit

    Assistenz für digitale Produktion auf Werkvertragsbasis | m/w/d bei Westermann Gruppe | softgarden View job here Westermann Jugend & Volk GmbH Unter dem Dach der Westermann Gruppe in Österreich arbeiten die Westermann DORNER/westermann und Westermann...

  • Assistenz Der Verkaufsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, Imperial Tobacco, ist ein namhaftes internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Wien. Wir lernen unseren Kunden als innovatives, global denkendes, flexibles Unternehmen kennen, welches sich Veränderungen gegenüber offen zeigt und die Wünsche des Marktes aufnimmt und rasch umsetzt. Imperial Tobacco Austria ist ein wichtiger...

  • Recruiting-Assistenz (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Exp... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...