Organisationsassistent:in
Vor 4 Tagen
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unser Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften eine:n
Organisationsassistent:in
Aufgaben
- Empfang und Rezeption/Infopoint
- Telefonzentrale für die Institute am Wilhelminenberg
- Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Abwesenheits-, Zeit- und Urlaubsaufzeichnungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation des "Seminars am Wilhelminenberg"
- Betreuung der Gäste
- Reisemanagement
- Allgemeine Agenden in der Verwaltung (Evidenzen, Entlehnungen, Terminverwaltung )
- Betreuung von Praktikant:innen und Abwicklung von Internships
- Übernahme einer Vertretungsfunktion im Sekretariat bei Urlauben und Krankenständen
- Büromaterial- und Schlüsselverwaltung
Profil
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Reifeprüfung/Matura (AHS, HAK, HBLA, etc.)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmedien
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten, gutes Telefonverhalten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsstärke mit Problemlösungskompetenz
- Grundkenntnisse der Buchhaltung von Vorteil
- Freude an der Arbeit im Team, sowie selbstständiges Arbeiten
- hohe Sozialkompetenz, "Hands-on"-Mentalität
Wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.599,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit). Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
JBG81_AT
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Organisationsassistent:in Outplacement
vor 4 Wochen
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Organisationsassistent:in Outplacement**: **(Vollzeit 38...
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Organisationsassistent:in Outplacement
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:**Organisationsassistent:in Outplacement**:**(Vollzeit 38...
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Organisationsassistent:in -department Für
vor 4 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0025 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Organisationsassistent:in -konrad-lorenz-institut
vor 3 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0024 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Organisationsassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDienstortWienWochenstundenVollzeit**Ausmaß**: 40 Stunden pro WocheDienstantrittehestmöglichBewerbungsfristbis zur BesetzungDeine Aufgaben bei unsDu unterstützt die Abteilungsleitung bei der Abwicklung organisatorischer und inhaltlicher Agenden im Zusammenhang mit Rechtsangelegenheiten und der SelbstverwaltungNeben dem Schriftverkehr sowie der...
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Organisationsassistent:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist bis zur Besetzung Deine Aufgaben bei uns Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Abwicklung organisatorischer und inhaltlicher Agenden im Zusammenhang mit Rechtsangelegenheiten und der Selbstverwaltung Neben dem Schriftverkehr sowie der...
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Organisationsassistent:in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitDie Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
