Organisationsassistent:in -department Für

vor 4 Wochen

Wien Bezirk Floridsdorf W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

Kennzahl: 2024/0025

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser **Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften** eine:n***

Organisationsassistent:in

**Einstufung**: IIIa***

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet

**Bewerbungsfrist NEU**: 1.5.2024

**Kennzahl**: 2024/0025

Dienstort: Savoyenstrasse 1a, 1160 Wien

**Aufgaben**
- Empfang und Rezeption/Infopoint
- Telefonzentrale für die Institute am Wilhelminenberg
- Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung von Abwesenheits-, Zeit
- und Urlaubsaufzeichnungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation des „Seminars am Wilhelminenberg“
- Betreuung der Gäste
- Reisemanagement
- Allgemeine Agenden in der Verwaltung (Evidenzen, Entlehnungen,

Terminverwaltung )
- Betreuung von Praktikant:innen und Abwicklung von Internships
- Übernahme einer Vertretungsfunktion im Sekretariat bei Urlauben und Krankenständen
- Büromaterial
- und Schlüsselverwaltung

**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Reifeprüfung/Matura (AHS, HAK, HBLA, etc.)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmedien

**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten, gutes Telefonverhalten und gute

schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsstärke mit Problemlösungskompetenz
- Grundkenntnisse der Buchhaltung von Vorteil
- Freude an der Arbeit im Team, sowie selbstständiges Arbeiten
- hohe Sozialkompetenz, „Hands-on“-Mentalität

**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents

**Mindestentgelt**

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.599,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit).

Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile

kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

**Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der **Kennzahl 2024/0025**, welche Sie per E-Mail an

wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer

Kennzahl: 2024/0025

Datum: 10.04.24

**Kontakt für weiterführende Informationen**

Olga Hofer, MBA

Department Manager Administration

+43 1 25077 - 7106

Kennzahl: 2024/0025

Datum: 10.04.24

  • Organisationsassistent:in -konrad-lorenz-institut

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0024 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Organisationsassistent:in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Department für...

  • Departmentmanager in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassendeSozialleistungen)An der Universität für...

  • Departmentmanager in

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.07.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) An der...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.458,00 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassendeSozialleistungen)**Aufgaben**Mitarbeit...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab oder früher, wenn möglich), befristet bis Arbeitsort: 1180 WienEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. bBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 4.351,90 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Studienberater in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.190,10 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Departmentsekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis (mit Option auf unbefristete Verlängerung)Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.458,00 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. bBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 4.752,30 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Technische r Laborant in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.380,20 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Referent in Der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassendeSozialleistungen)**Aufgaben**Fachliche...

  • Referent in Der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Institutssekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstundenzusätzlich 8 Wochenstunden von bis (im Zuge der Unterstützung der Programmbegleitung UBRM)Dauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.126,40(14x jährlich, zusätzlich bieten...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. bBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.376,20 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis Arbeitsort: 1180 Wien, Gregor-Mendel-Straße 33Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. bBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 4.752,30 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , befristet bis Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. bBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.176,00 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden(mit Option auf befristete Aufstockung durch Drittmittel)Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 6 JahreArbeitsort: 1180 WienEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. bBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 2.376,20(14x jährlich,...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden(mit Option auf befristete Aufstockung durch Drittmittel)Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 6 JahreArbeitsort: 1180 WienEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. bBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 2.376,20(14x jährlich,...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Mit Doktorat

    vor 2 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.10.2023 (oder früher, wenn möglich), befristet bis 30.09.2024 Arbeitsort: 1180 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: B1 lit. b Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 4.351,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...