Assistenz Front

vor 4 Wochen


Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Assistenz Front- und Backoffice (m/w/d) Bereich Datenmanagement
Vollzeit/Wien Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt.

Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:
  • Datenbankwartung:
    • Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten
  • Assistenzagenden:
    • Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden
    • Terminvereinbarungen
    • Informationsweitergabe an unsere Partner
    • Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen
  • Vertragswesen:
    • Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
    • Elektronische Archivierung
    • Stammdatenpflege
Das zeichnet Sie aus:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit
  • Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch sowie gute Englisch Kenntnisse
Ihre Benefits:
  • Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter
  • Attraktives Arbeitszeitmodell mit Homoffice Möglichkeit
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6/U4)
  • Umfangreiche Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss, Obstteller, Tee/Kaffee, etc.)
  • Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
  • Zusammenarbeit in einem motivierten, erfolgreichen Team mit respektvollem Umgang
Ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2700,-. Die tatsächliche Entlohnung ist von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.191 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Tobias Auer, M:
@:

JBG81_AT


  • Front Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    A Career that mattersDie Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ärzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale Ernährung,...


  • Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H Vollzeit

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Wien **als MitarbeiterIn Front Office/ Empfang In Teil - oder Vollzeit (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: ›Anlaufstelle für...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...


  • Wien, Österreich hfw-group GmbH Vollzeit

    **Fliesen und digitale Prozesse sind unsere Leidenschaft**: Unter dem Leitsatz „better together" agieren wir als Holding gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften in Österreich und Süddeutschland. Zur Unterstützung unserer Unternehmensgruppe mit rund 630 Mitarbeitern suchen wir zum sofortigen Eintritt am Standort Wien eine engagierte Persönlichkeit...


  • Wien, Österreich Saint-Gobain Austria GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Saint-Gobain**: "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 170.000 Mitarbeiter*innen in...


  • Wien, Österreich Dr. Benjamin Gehl Vollzeit

     Empfangsmitarbeiter:in / Front Office (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit Ihre Qualifikation Sie haben ein Organisationstalent und lieben es mit Menschen zu arbeiten. Sie reagieren rasch und flexibel auf aktuelle Herausforderungen im Tagesgeschäft und bringen eigene Ideen mit ein. Die Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz/Organisation/Office Management ist...


  • Wien, Österreich Dr. Benjamin Gehl Vollzeit

     Empfangsmitarbeiter:in / Front Office (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit Ihre Qualifikation Sie haben ein Organisationstalent und lieben es mit Menschen zu arbeiten. Sie reagieren rasch und flexibel auf aktuelle Herausforderungen im Tagesgeschäft und bringen eigene Ideen mit ein. Die Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz/Organisation/Office Management ist...


  • Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Publizierung bis: 15.02.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...


  • Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen wir?...


  • Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten und bist gerne Gastgeber: in? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben....


  • Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...


  • Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum Vollzeit

    Wir sind ein privater Gesundheitsanbieter mit Hauptsitz in Wien. Das Therapie-Kompetenz-Zentrum als ambulante Niederlassung dient der Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Spezialisierung auf Schmerz und Psychosomatik. Das mobile Therapieangebot von Physiotherapeutische Hausbesuche Wien umfasst flächendeckend Physiotherapie. Zum Ausbau...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Pers-Con Vollzeit

    **Ihr Profil**: - Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, AHS) - Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Assistenz, Back - oder Front-Office) gesammelt - Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift...


  • Wien, Wien, Österreich Reckitt Vollzeit

    Wir sind ReckittHeimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.Begleite uns in unserem Kampf, den...